Chybné Excel súbory môžu predstavovať nečakanú výzvu vo vašej pracovnej rutine. Či už ide o náhle vypnutie počítača, výpadok elektriny alebo neukončené uloženie - všetky tieto okolnosti môžu viesť k tomu, že vaše excelové dáta sa stratia alebo pracovný zošit sa už nedá otvoriť. V tomto návode sa dozviete, ako môžete opraviť poškodené excelové súbory, aby ste minimalizovali stratu dôležitých informácií.
Najdôležitejšie poznatky
- Chybné excelové súbory môžu byť spôsobené rôznymi faktormi.
- Excel ponúka vstavané funkcie na opravu súborov.
- Veľkosť súboru môže byť indikátorom poškodenia.
- Externé nástroje môžu poskytnúť dodatočnú pomoc, ak vstavané funkcie nestačia.
Postup pre opravu poškodených excelových súborov krok za krokom
Krok 1: Otvorenie Excelu a lokalizácia súboru
Ak excelový súbor nefunguje, otvorte najprv program. Následne môžete ísť do funkcie „Súbor“ a zvoliť „Otvoriť“, čím môžete vybrať poškodený súbor.
Krok 2: Použitie funkcie „Otvoriť a opraviť“
Zvoľte možnosť „Otvoriť a opraviť“ z roletového menu. Táto funkcia umožňuje Excelu opraviť súbor alebo aspoň zlepšiť jeho stav.
Krok 3: Spustenie opravy súboru
Po zvolení možnosti sa zobrazí dialogové okno. Tu vyberte možnosť „Opraviť“. Excel teraz bude snažiť opraviť poškodené časti pracovného zošita.
Krok 4: Kontrola výsledkov
Keď je oprava dokončená, pozrite si súbor. Skontrolujte, či sa obsah zobrazuje správne. Často bývajú časti súboru buď opravené, alebo zrušené.
Krok 5: Uloženie opraveného súboru
Ak bol súbor obnovený, mali by ste ho uložiť pod novým názvom, aby ste neopočúvanú a opravenú verziu udržali oddelene.
Krok 6: Extrahovanie údajov, ak je nutné
Ak základná oprava nebola úspešná, môžete sa pokúsiť extrahovať hodnoty. Choďte znova na „Otvoriť a opraviť“ a zvoľte možnosť extrakcie údajov.
Krok 7: Úprava nastavení výpočtov
Ďalším užitočným nástrojom na diagnostiku chýb je úprava nastavení výpočtov. Prepnite výpočet zošitu na „manuálny“ a identifikujte prípadné problémové faktory.
Krok 8: Manipulácia so neuloženými zmenami
Ak sa Excel v dôsledku náhleho pádu zatvorí, program zvyčajne ponúka možnosť obnovenia poslednej pracovnej verzie. Dôsledne hľadajte takéto možnosti.
Krok 9: Aktivácia automatických možností obnovy
Ak ste tak ešte neurobili, aktivujte automatické možnosti obnovy v nastaveniach Excelu. Tieto možnosti pravidelne ukladajú vašu prácu a tým znižujú riziko väčšej straty údajov.
Krok 10: Preskúmanie štruktúry súboru
Ak chcete identifikovať hlbšie problémy, môžete súbor Excel premenovať a otvoriť ho ako ZIP súbor. Tým získate prístup k XML súborom, ktoré môžu poskytnúť zaujímavé informácie o štruktúre pracovného zošita.
Krok 11: Použitie aplikácií od tretích strán ako posledná možnosť
Ak všetky tieto opatrenia neuspeli, existuje množstvo aplikácií od tretích strán, ktoré sú špecializované na opravu súborov Excel. Tieto aplikácie často dokážu poskytnúť užitočné riešenia.
Zhrnutie
Teraz vieš, ako opraviť poškodené súbory Excel použitím integrovaných nástrojov Excelu, prispôsobením nastavení a dokonca zvážením externej softvérovej pomôcky. Udržuj svoje nastavenia Excelu vždy aktuálne a dbaj na pravidelné intervaly ukladania, aby si predišiel budúcim stratom údajov.
Často kladené otázky
Ako môžem zistiť, či je súbor Excel poškodený?Veľkosť súboru, ktorá je oveľa väčšia alebo menšia v porovnaní s podobnými súbormi, môže naznačovať poškodenie.
Čo sa stane, ak „Otvoriť a opraviť“ nefunguje?V takom prípade môžeš extrahovať údaje alebo zvážiť použitie nástroja od tretích strán na opravu.
Ako často by som mal automaticky ukladať?Odporúča sa nastaviť automatické ukladanie na každých 10 minút, aby sa minimalizovali straty údajov.
Aké sú výhody používania Zip súborov na opravu súborov Excel?Premenovanie súborov Excel na Zip súbory umožňuje prístup k štruktúre súboru a môže pomôcť identifikovať poškodené časti.
