Správne vytvárať kalendárne týždne v Exceli

Často pracujete s Excelom a potrebujete nielen týždeň v roku, ale aj príslušný rok? Potom ste tu správne! Ďalej sa dozviete, ako v Exceli vytvoriť týždne v spojení s rokmi. Toto je obzvlášť dôležité, ak musíte spravovať sviatky okolo konca roka, pretože to môže byť niekedy zložité spracovať správne.

Najdôležitejšie poznatky

• Vytvorenie týždňov v spojení s príslušnými rokmi je nevyhnutné na predchádzanie nedorozumeniam v období nového roka.
• Matematická formula pomáha spočítať správne týždne vzhľadom na rok.
• Je dôležité nastaviť správne odkazy v Exceli, aby sa údaje udržiavali dynamicky.

Krok za krokom sprievodca

Krok 1: Nový stĺpec pre týždeň a rok

Najskôr musíte vytvoriť nový stĺpec pre „Týždeň plus rok“. Váš kalendár sa možno začína v decembri a chceme správne zobraziť prvý týždeň daného roka. Pre usporiadanie údajov začnite vkladať prvé údaje.

Krok 2: Zavedenie formuly pre týždeň

Na správne zobrazenie týždňa použite nasledujúci formát: „Týždeň“ a potom formulácia pre ISO týždeň. To napríklad môže vyzerať takto: KW52 pre 52. týždeň.

Krok 3: Excelová funkcia na výpočet týždňov

Teraz, keď máte základnú funkciu pre Týždeň, pridajte výpočet ISO týždňov. Použite potrebnú funkciu v Exceli na extrahovanie týždňov z dátumu. Formát vzorca by mal vyzerať nasledovne: „=TÝŽDEŇ(ČÍSLO,2)“. To vám umožní čítať správne týždne z údajov.

Krok 4: Prepojenie týždňa a roka

Na zobrazenie roka spolu s týždňom vytvoríte prepojenie. To znamená, že rovnaký riadok obsahuje aj označenie roka. To sa dosiahne ďalším operátorom „A“ pre získanie pekného odseku, aby sa zabezpečila jasná vizualizácia.

Krok 5: Výpočet čísla roka

Teraz to bude trochu zložitejšie. Ak sa teraz pozriete cez koniec roka, potrebujete matematický vzorec, ktorý zabezpečí zobrazenie správneho týždňa pre nový rok. Je nutné ďalej správne vypočítať a prispôsobiť dátumy podľa potreby.

Krok 6: Použitie matematického upravenia

Teraz pridajte matematické úpravy. Vezmite si rok a pridajte (alebo odčítajte) hodnoty, ktoré vám pomôžu určiť správny týždeň pre začiatok roka. Napríklad vzorec by mohol znieť: „=ROK(DÁTUM) + 3 - ZVYŠOK(ROK, 1)“.

Krok 7: Úplný výpočet

Ak chcete získať konečný výsledok, ukončite výpočet. Dôležité je, aby ste správne uzavreli zátvorky. Tým sa zabezpečí, že Excel vykoná správne výpočty a zobrazí vám príslušné týždne s príslušnými rokmi.

Krok 8: Testovanie vašich vzorcov

Pred ukončením dokumentu otestujte svoje vzorce, najmä ak sa dostanete cez december a január, aby ste si boli istí, že všetko funguje správne. Venujte si čas na overenie, či vaše údaje odrážajú skutočné hodnoty.

Zhrnutie

V tejto príručke ste sa naučili, ako efektívne vytvárať týždne v Exceli v spojení s príslušnými rokmi. Kľúčové kroky zahŕňali tvorbu vzorcov na presné zistenie týždňov, najmä cez obdobie nového roka. Položte základy pre efektívnu a bezchybnú prácu s vašimi kalendárnymi údajmi.