Excel-Kalendárska funkcia: Výpočet budúceho dátumu

Presné výpočty budúcich dátumových údajov môžu byť kľúčové v mnohých kancelárskych procesoch. Či už ide o dodacie termíny, lehoty na platbu faktúry alebo projektové plány – správne zaobchádzanie s dátumovými údajmi v Excele šetrí čas a minimalizuje chyby. Tento návod ti poskytne informácie, ako v Excele vypočítať budúci dátum tým, že vylúčiš víkendy a sviatky. Naučíš sa rôzne metódy, ako dosiahnuť požadované výsledky efektívne.

Najdôležitejšie poznatky

• Excel ponúka funkcie na výpočet budúcich dátumových údajov s ohľadom na víkendy a sviatky.
• Funkcie „Deň Práce“ ti umožňujú presne vypočítať dodacie lehoty.
• Vytvorenie tabuľky sviatkov je nevyhnutné pre začlenenie sviatkov do výpočtov.

Krok za krokom sprievodca

1. Základy výpočtu dátumu

Najprv je dôležité stanoviť východiskový bod pre tvoj výpočet. Môžeš použiť buď dnešný dátum, alebo vybrať pevne definovaný dátum. Pre toto vzorové riešenie budeme používať dnešný dátum:

=DNEŠOK()

Táto vzorec automaticky zobrazí aktuálny dátum. Predpokladajme, že tvoj zákazník má dodaciu lehotu 90 dní. Teraz použiješ tento dátum na výpočet budúceho dodávacieho dátumu.

2. Výpočet budúceho dátumu

Aby si vypočítal dátum, kedy sa má tovar dodať zákazníkovi, jednoducho pripočítaš dodaciu lehotu k tvojmu východiskovému dátumu:

=DNEŠOK() + 90

Uvedený postup spočíta dátum ako jednoduchú adíciu bez zohľadenia víkendov. V tomto prípade by ti Excel jednoducho zobrazil dátum po 90 dňoch, čo však nie je správne, ak chceš vylúčiť víkendy.

3. Exkluzívne zohľadnenie víkendov

V tejto situácii vstupuje do hry funkcia "Deň Práce". Táto funkcia automaticky vypočíta dátum, ktorý je určený určitý počet pracovných dní po zadanom začiatočnom dátume. Pre výpočet 90 pracovných dní od dnešného dátumu použiješ nasledujúci vzorec:

=DEŇ PRÁCE(DNEŠOK(), 90)

Po zadaní vzorca ti Excel zobrazí dátum bez zohľadenia víkendov.

4. Formátovanie výsledkov

Excel ti môže zobraziť výsledok vo forme čísla, ktoré chceš premeniť na dátum. Klikni na bunku, v ktorej je zobrazený výsledok, a zmeň formát na „Dátum“:

• Klikni pravým tlačidlom myši na bunku.
• Vyber „Formát buniek“.
• Vyber „Dátum“ a potvrď.

Teraz získaš správny budúci dátum bez víkendov.

5. Započítanie sviatkov

Ak chceš zahrnúť do svojho výpočtu aj sviatky, potrebuješ zoznam týchto sviatkov. Mali by ste vytvoriť samostatnú tabuľku, ktorá obsahuje všetky relevantné sviatky pre daný rok.

Predpokladajme, že už máš tabuľku sviatkov obsahujúcu štyri fiktívne sviatky. Aby si ich zaradil do výpočtov, opäť použiješ funkciu "Deň Práce":

=DEŇ PRÁCE(DNEŠOK(), 90, Sviatky)

Uistite sa, že zoznam sviatkov je odkazovaný v treťom argumente funkcie. Po vykonaní vzorca bude zobrazený dátum, ktorý zohľadňuje všetky víkendy a sviatky.

6. Dokončenie a prezentácia

Pre profesionálne predstavenie výsledku môžete zobraziť dodací dátum vo formáte, ktorý si želáte. Napríklad môžete dátum formátovať nasledovne:

„Dodací dátum je utorok, 4. september 2018.“

S touto jasnou reprezentáciou bude zákazník presne vedieť, kedy dorazí jeho tovar.

Zhrnutie

Naučil si sa, ako v Exceli vypočítať budúci dátum, pričom vylúčiš mužské dni a sviatky. Využitím funkcií "DNEŠOK", "PRACOVNÝ DEŇ", a formátovacími možnosťami môžeš teraz presne určiť dodacie termíny a jasne ich prezentovať. Excel je výkonný nástroj na voľnočasové aktivity, organizačné práce a na zlepšenie efektívnosti vašej kancelárie.