Termíny efektívne sledovať je výzva, s ktorou sa veľa z nás stretáva v pracovnom živote. Jednoduchý a vizuálne príťažlivý spôsob, ako si pripomínať nadchádzajúce alebo už uplynuté termíny, je farebné označenie pomocou Excelu. V tejto príručke vám ukážem, ako pomocou niekoľkých vzorcov a podmienenej formátovania štrukturovať a prehľadne zobrazovať vaše termíny.
Najdôležitejšie poznatky
- S Excelom môžete ľahko vypočítať zostávajúce dni do termínu.
- Podmienené formátovanie vám umožňuje zdôrazniť farebne termíny, ktoré sa blížia alebo už uplynuli.
- Pomocou jednoduchých vzorcov môžete postupne efektívnejšie spravovať a vizualizovať svoje termíny.
Krok za krokom inštrukcie
Krok 1: Vytvorenie pracovného listu
Najprv vytvorte nový pracovný list v Exceli a vložte doň termíny, ktoré chcete spravovať. Môže to zahŕňať napríklad nasledovné:
- 28.04.
- 01.05.
Krok 2: Výpočet zostávajúcich dní
Na výpočet zostávajúcich dní do termínu môžete použiť jednoduchý vzorec. Vyberte bunku a začnite zadať vzorec: =A2 - DNEŠOK(), pričom A2 je prvý termín. Potom potiahnite pole nadol, aby ste pokračovali v jednorozmernej zozname. Tým získate prehľad zostávajúcich dní k jednotlivým termínom.
Krok 3: Zmazanie splnených termínov
Ak je termín splnený, môžete to dokumentovať tým, že vyplníte príslušnú bunku. Odporúča sa bunku označiť komentárom (napr. "Splnené" alebo "Zrušené"). Pomocou "AK" podmienky môžete automaticky skryť zobrazenie zostávajúcich dní.
Krok 4: Použitie "AK" vzorca
Odozhanie nasledujúce vzorec do bunky, ktorá zobrazuje zostávajúce dni: =AK(C2<>"";"";A2-DNEŠOK()). Tým sa skontroluje, či je v stĺpci C uvedený komentár. Ak nie je bunka prázdna, vzorec nič nezobrazí. V opačnom prípade sa vypočíta zostávajúce dni.
Krok 5: Farebné označenie pomocou podmienenej formátovania
Na farebné zdôraznenie termínov označte stĺpec s zostávajúcimi dňami a prejdite na "Podmienené formátovanie". Tu vyberte možnosť farebných stupníc. Môžete si vybrať trojfarebnú stupnicu, aby ste zobrazili plynulý prechod medzi rôznymi farbami.
Krok 6: Prispôsobenie farebných stupníc
Môžete prispôsobiť farebné stupnice tak, aby ste stanovili isté prahové hodnoty pre zobrazenie. Napríklad môžete stanoviť, že všetko, čo je na programe v nasledujúcich dvoch dňoch, sa zobrazí v červenej farbe, a všetko, čo ešte príde v budúcnosti, bude zobrazené zeleno.
Krok 7: Zohľadnenie pracovných dní
Ak chcete tiež zohľadniť počet zostávajúcich pracovných dní do určitého dátumu, môžete použiť funkciu NETTOARBEITSTAGE. Do novej bunky zadajte funkciu: =NETTOARBEITSTAGE(DNEŠOK();A2) a ukončite zátvorku. Výsledok vám ukáže, koľko pracovných dní zostáva od dnešného dňa do termínu.
Krok 8: Záver a ďalšie informácie
Po vykonaní všetkých vyššie uvedených krokov by ste teraz mali byť schopní efektívne spravovať svoje termíny a rýchlo rozpoznať, ktoré sú čoskoro splatné. Uložte svoj dokument a budete dobre pripravení na plánovanie svojich termínov.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil, ako môžeš efektívne farebne označovať svoje termíny v Exceli pomocou jednoduchých výpočtov a použitia podmienenej formátovania. Týmto spôsobom budeš mať ľahší prehľad o nadchádzajúcich udalostiach a rýchlo zareaguješ na zmeny.
Často kladené otázky
Ako aktivujem podmienené formátovanie v Exceli?Podmienené formátovanie môžeš aktivovať tak, že označíš bunky, ktoré chceš formátovať, a v menu "Štart" zvolíš možnosť "Podmienené formátovanie".
Môžem použiť vlastné farebné kódy?Áno, v nastaveniach podmieneného formátovania môžeš definovať vlastné farebné kódy na zdôraznenie konkrétnych termínov.
Ako funguje vzorec na výpočet zostávajúcich dní?Vzorec =A2 - DNEŠOK() odpočíta dnešné dátum od dátumu v bunke A2, čím sa vypočítajú zostávajúce dni.
Ako môžem uložiť svoj súbor v Exceli?Súbor môžeš uložiť kliknutím na „Súbor“ a potom na „Uložiť“ alebo „Uložiť ako“.
Čo sa stane, ak vymažem termín?Ak zmazaný termín, zostávajúce dni v dotknutej bunke sa automaticky aktualizujú.
