Kto chce vytvoriť kalendár v Exceli, ktorý zahŕňa len pracovné dni, môže si myslieť, že je to náročná úloha. Avšak s správnymi tipmi a trikmi môžeš tento proces veľmi ľahko zvládnuť. V tejto príručke sa dozvieš, ako odstrániť soboty a nedele z tvojho kalendára a zobraziť len pracovné dni. Tak môžeš efektívne využívať svoj pracovný kalendár na zlepšenie organizácie v kancelárii.
Najdôležitejšie poznatky
- Môžeš vytvoriť kalendár v Exceli, ktorý zobrazuje len pracovné dni.
- Funkcia pre vyplňovanie pracovných dní ti môže ušetriť veľa času.
- Aj po vytvorení kalendára môžeš kedykoľvek upraviť nastavenia.
Krok za krokom
Vytváranie ročného kalendára
Začni vytvorením základného ročného kalendára. Otvor Excel a vlož do bunky začiatočný dátum svojho kalendára, napr. 1. január 2018. Dátum môžeš zadať do bunky B1.
Ak už máš zadaný dátum, označ bunku a ťahaj ju nadol, aby si rozšíril kalendár v príslušnom stĺpci. To ti vytvorí zoznam všetkých dní, ktoré potrebuješ pre svoj kalendár.
Odstránenie víkendov
Teraz, keď máš všetky dni, chcem ti ukázať, ako veľmi jednoducho filtrovať soboty a nedele. Prvý krok, ktorý musíš urobiť, je vytvoriť nový stĺpec a nazvať ho "Pracovný kalendár". Pomôže ti to udržať všetko prehľadné.
Aby si vyfiltroval všetky pracovné dni zo svojho zoznamu, vyber dátum, ktorý si práve vložil do nového stĺpca, a ťahaj malé políčko, ktoré umožňuje automatické vyplňovanie. Keď pustíš myš, uvidíš možnosť vybrať len pracovné dni. Vyber túto možnosť, aby si odstránil soboty a nedele.
Uvidíš, že sa zoznam aktualizuje a zobrazia sa len pracovné dni - od pondelka do piatku. Takto jednoducho môžeš eliminovať všetky víkendy.
Upravenie údajov
Keď už máš vytvorený pracovný kalendár, možno budeš chcieť urobiť nejaké úpravy alebo pridať údaje. Ak chceš znova pridať soboty a nedeľe do zoznamu, môžeš opäť použiť možnosť automatického vyplňovania. Stačí označiť stĺpec, ktorý si vytvoril, a vybrať možnosť "Vyplniť údaje".
Môžeš nastaviť možnosti, aby si mohol prepínať medzi rôznymi typmi dátumov. Kliknutím na "Štart" a výberom požadovaných nastavení pod "Vypĺňanie" môžeš prepnúť späť od "Pracovného dňa" k "Dňu", ak chceš znova vidieť všetky dni v týždni.
Týmto spôsobom máš flexibilitu meniť a prispôsobovať si kalendár podľa vlastných potrieb.
Zhrnutie
Naučil si sa, ako v Exceli vytvoriť pracovný kalendár, ktorý zobrazuje len potrebné pracovné dni. S vyššie uvedenými krokmi môžeš rýchlo a jednoducho filtrovať soboty a nedele zo svojho plánovania. Využi túto techniku na ďalšie zvýšenie efektivity svojej práce v kancelárii.
Často kladené otázky
Ako môžem prispôsobiť svoj kalendár po jeho vytvorení?Môžeš použiť možnosť automatického vyplňovania a prispôsobiť nastavenia pod "Vypĺňanie" pre opätovné pridanie sobot a nedelí.
Môžem funkciu vyplnenia pracovných dní použiť aj pre iné mesiace?Áno, túto funkciu môžeš použiť pre ľubovoľné obdobia vo svojom kalendári.
Čo mám robiť, ak nevidím možnosť automatického vyplnenia?To sa môže stať, ak nie je bunka správne vybratá. Uistite sa, že bunka je aktívna, a skúste to znova.
