Vytvorte organizačnú štruktúru v Exceli - metóda s SmartArt

Organizačné štruktúry sú cenným nástrojom na vizuálne zobrazenie štruktúry firiem a organizácií. Umožňujú jasné a efektívne prezentovanie hierarchií. V tomto návode sa naučíš, ako vytvoriť atraktívnu organizačnú štruktúru s pomocou Microsoft Excelu pomocou SmartArtu. Prejdeme dôkladne cez jednotlivé kroky, aby si mohol/a naučené ihneď aplikovať.

Najdôležitejšie zistenia

• SmartArt v Exceli umožňuje jednoduché vytváranie organizačných štruktúr.
• Môžeš individuálne prispôsobiť štruktúru a farby svojho organizačného diagramu.
• Hierarchické úrovne môžu byť jednoducho pridané alebo presunuté.
• Excel ponúka rôzne možnosti rozloženia pre upravenie tvojho organizačného diagramu.

Postup krok za krokom

1. Otvoriť Excelový dokument a vybrať SmartArt

Na vytvorenie organizačného diagramu otvor najprv prázdny dokument v Excele. Potom choď na kartu "Vložiť" v hornej ponuke. Tu nájdeš možnosť "SmartArt". Klikni na ňu, aby sa otvorilo okno s grafickým SmartArt. Potom vyber kategóriu "Hierarchia", aby sa zobrazili rôzne rozloženia organizačného diagramu.

2. Vybrať rozloženie organizačného diagramu

V okne SmartArt uvidíš rôzne vzory organizačných diagramov, vrátane jednoduchého organizačného diagramu a špecializovaných variantov ako "Organizačný diagram s menami a titulmi". Vyber rozloženie, ktoré najlepšie vyhovuje tvojim požiadavkám. Klikni na "OK", aby sa vybraný organizačný diagram vložil do tvojho dokumentu v Excele.

3. Prispôsobenie organizačného diagramu

Keď sa organizačný diagram vloží, môžeš ho prispôsobiť podľa svojich potrieb. Klikni na organizačný diagram, aby si mohol/a zmeniť jeho veľkosť. Môžeš zväčšiť celý organizačný diagram alebo špecifické časti, aby si jasne ukázal/a tvoju štruktúru.

4. Pridanie hierarchie a zamestnancov

Teraz je čas vyplniť jednotlivé pozície vo svojom organizačnom diagrame. Začni s najvyššou úrovňou hierarchie, často s riaditeľom alebo vrchným vedením. Vlož príslušný názov.

Pod vedením obvykle nasleduje zástupca alebo asistent. Postav kurzor na nasledujúcu hierarchickú úroveň a vyplň tento text. Stačí kliknúť do textového poľa a zadať titul.

5. Pridanie ďalších hierarchických úrovní

Ak chceš pridať ďalšie pozície, napríklad pre predaj a podporu, stlač "Enter". To pripojí nový riadok na rovnakej úrovni. Ak chceš pridať pozíciu pod iným titulom (napríklad pod predajom), stlač "Tabulátortlačidlo" na presunutie novej pozície nadol. Vráť sa späť na predchádzajúcu úroveň s Shift + Tab. Opakuj tento proces pre všetky požadované pozície.

6. Prispôsobenie farieb a dizajnu

Excel ti umožňuje prispôsobiť farbu a dizajn svojho organizačného diagramu. Klikni na organizačný diagram, potom na "SmartArt Design" v hornej ponuke. Tu môžeš vybrať rôzne farby a štýly dizajnu, ktoré tvojmu organizačnému diagramu dodajú atraktívny vzhľad.

7. Prechádzanie rozložením a zobrazením

Môžeš tiež vyskúšať rôzne rozloženia a zobrazenia organizačného diagramu, aby si našiel/a najvhodnejší formát pre tvoje potreby. Experimentuj s dostupnými možnosťami, aby si zabezpečil/a jasnú štruktúru.

8. Posledné skontrolovanie a uloženie

Skontroluj svoj organizačný diagram na úplnosť a správnosť. Uisti sa, že všetky pozície sú zoradené podľa tvojich predstáv a že je jasný a prehľadný. Ulož svoj Excelový dokument, aby si si svoju prácu uložil/a.

Zhrnutie

Vytvorenie organizačného diagramu v Exceli pomocou SmartArtu je jednoduché a efektívne. Stačí postupovať podľa príslušných krokov, aby ste vytvorili jasný a atraktívny diagram, ktorý odzrkadľuje štruktúru vášho zoskupenia.