Vložiť a upraviť obrázky v Exceli

Či už pracujete v kancelárii, ste v home office alebo jednoducho chcete rozšíriť svoje znalosti v Excelu, možnosť integrovať obrázky do vašich excelských tabuliek môže výrazne zlepšiť vizuálnu príťažlivosť a prezentáciu vašich údajov. V tejto príručke sa dozviete, ako účinne vložiť, upravovať a prispôsobovať obrázky v Excely, aby ste mohli vytvoriť atraktívne a profesionálne tabuľky.

Najdôležitejšie poznatky

Vkladanie obrázkov do Excelu je ľahké a ponúka množstvo možností na úpravu. Môžete priamo vložiť obrázky do buniek alebo ich voľne usporiadať v tabuľke. Schopnosť orezať, korigovať farby a prispôsobiť veľkosť obrázka vám umožní dať vašim tabuľkám individuálny a profesionálny vzhľad.

Krok za krokom sprievodca

1. Otvorenie zaznamenávania pracovného času

Najprv otvorte vašu excelskú súbor, do ktorej chcete vložiť obrázky. Prejdite v Exceli na "Súbor" a vyberte "Otvoriť". Nájdite súbor, napríklad "Záznam o pracovnom čase", a otvorte ho. Uistite sa, že ste vybrali správny súbor na úpravu.

2. Príprava pracovnej plochy

Chcete vytvoriť vhodné umiestnenia pre obrázky. Premyslite si, kde chcete obrázok umiestniť v tabuľke. Dobrou praxou je vyhradiť samostatný riadok alebo špeciálnu oblasť pre obrázok. Kliknite na riadok, ktorý chcete zvýrazniť, a prípadne vložte nový riadok.

3. Vloženie obrázka

Teraz môžete vložiť obrázok. Kliknite na kartu "Vložiť" v hlavnom paneli a vyberte "Obrázky". Teraz môžete vybrať obrázok z vášho počítača alebo vložiť obrázky uložené v sieti.

4. Prispôsobenie veľkosti a pozície obrázka

Keď je obrázok vložený, môže sa stať, že veľkosť nie je ideálna. Použite úpravy Excelu na orezanie obrázka alebo zmenu veľkosti. Kliknutím na obrázok použite rohy na prispôsobenie pomerov veľkosti.

5. Farebné úpravy a efekty

Excel ponúka rôzne možnosti pre úpravu obrázkov. Môžete vykonávať farebné úpravy a aplikovať rôzne efekty. Kliknite na obrázok a prejdite na nástroje pre obrázky, aby ste vykonali požadované úpravy, ako je aplikovanie umeleckého efektu alebo nastavenie jasu.

6. Vytvorenie spojenia alebo vloženie obrázka

Môžete si vybrať, či chcete obrázok vložiť do vašej excelskej súboru alebo len uložiť odkaz. Ak vložíte obrázok, bude priamo v excelskom súbore. Ak vytvoríte iba odkaz, obrázok bude uložený externe. Dávajte pozor, aby ste vedeli, kde sa nachádzajú súbory s obrázkami, aby ste sa vyhli neskorším problémom.

7. Pripojenie obrázka na bunky

Užitočnou funkciou je pripojenie obrázka na bunku. Pravým kliknutím na obrázok a výberom možnosti "Veľkosť a vlastnosti" môžete zmeniť nastavenia. Uistite sa, že obrázok závisí od pozície buniek aj od ich veľkosti.

8. Prispôsobenie pomeru strán

Dávajte pozor, aby ste neúmyselne zmenili pomer strán obrázka pri zmene veľkosti. Excel vám umožňuje prispôsobiť nastavenia tak, aby sa grafika mierne prispôsobila povrchu buniek, alebo môžete pomer zachovať.

9. Pridanie metadát

Môžete tiež pridať metadáta alebo poznámky k vášmu obrázku, ktoré vám poslúžia ako užitočné informácie bez toho, aby boli priamo viditeľné. Sú užitočné, ak neskôr upravujete tabuľku Excel alebo ju zdieľate s inými.

10. Uložiť a vytlačiť

Nezabudni pravidelne ukladať svoj súbor. Potom skontroluj náhľad tlače, aby si sa uistil, že obrázok a celá tabuľka vyzerajú poriadne pred tým, než ich vytlačíš. Tak sa uistiš, že všetko vyzerá tak, ako si želáš.

Zhrnutie

V tejto príručke si sa naučil, ako vložiť a upraviť obrázky v Exceli. Od základných úloh ako vkladanie obrázkov po úpravách veľkosti obrázkov a farebných úpravách si spoznal všetky nevyhnutné kroky na zúžitkovanie svojich tabuliek a vizuálne atraktívne prezentovanie informácií.