Ak často pracujete s Excelom, určite viete, aké otravné môže byť neustále opakovať rovnaké dlhé slová alebo webové adresy. Automatická korekcia, zvyčajne známa ako nástroj na korekciu chýb, má rôzne možnosti použitia, ktoré môžete efektívne využiť na zjednodušenie zadávania textu. V tejto príručke vám ukážem, ako môžete v Exceli prispôsobiť automatickú korekciu tak, aby vám pomohla nahradiť časovo náročné textové vstupy jednoduchými skratkami. Takto zlepšujete vašu pracovnú efektivitu a šetríte čas.
Najdôležitejšie zistenia
- Automatickú korekciu v Excele je možné prispôsobiť pre často používané slová alebo vety.
- Môžete definovať špeciálne skratky pre dlhé slová alebo webové adresy.
- Zmeny v nastaveniach automatickej korekcie ovplyvňujú všetky aplikácie balíka Office.
Postupné usmernenie
Otvorenie automatickej korekcie
Spustite Excel a choďte do nastavení aplikácie. Kliknite na "Súbor" a potom na "Možnosti". V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte "Kontrola dokumentu". Tu môžete prispôsobiť nastavenia automatickej korekcie, aby vyhovovali vašim potrebám.
Definovanie často používaných slov
Keď si otvoríte nastavenia automatickej korekcie, môžete pridať často používané slová. Napríklad môžete definovať zložité pojmy alebo dlhé vetné fragmenty, ktoré často používate. Využite možnosť nahradenia týchto skratkami, ktoré si ľahko zapamätáte. Tým sa vám práca výrazne zjednoduší.
Vytvorenie skratiek
Vyberte dlhé slovo ako „Mehrwertsteuerharmonisierungskompromiss“ a vymyslite pre ne skratku, napríklad „Mehrwert“. Aby ste túto skratku uložili do automatickej korekcie, zadajte dlhé slovo do poľa „Nahradiť“ a do poľa „Na“ napíšte skratku. Potom kliknite na „Pridať“, aby sa zmena uložila.
Pridanie webových adries
Ak často zadávate webové adresy, môžete ich tiež pridať do automatickej korekcie. Napríklad zadajte vaše vlastné webové stránky ako „https://www.renefürst.eu“ a vytvorte jednoduchú skratku ako „webrf“. Táto skratka sa potom automaticky premení na zadanú webovú adresu.
Pridanie ďalších pojmov
Ďalej môžete nechať zmeniť dlhé pojmy ako „Telekommunikationsdienstleistungsunternehmen“ na kratšiu skratku ako „Teleku“ alebo „Teledu“. Pridajte aj tieto pojmy do automatickej korekcie, aby sa váš text rýchlejšie zadával.
Skúšanie úprav automatickej korekcie
Po pridaní všetkých požadovaných slov a skratiek do automatickej korekcie môžete tieto zmeny otestovať. Vytvorte nový dokument v Exceli a zadajte skratky, ktoré ste definovali. Automatická korekcia by mala tieto skratky teraz automaticky nahradiť plnými výrazmi.
Efektívne využitie v pracovnom prostredí
Automatická korekcia je mocný nástroj, ktorý vám pomôže efektívnejšie pracovať. Využite možnosti, ktoré vám Excel poskytuje, na rýchle a jednoduché zadávanie často používaných pojmov. Takto sa môžete sústrediť na dôležité aspekty vašej práce, zatiaľ čo automatická korekcia prevezme na seba časovo náročné textové vstupy.
Zhrnutie
Teraz ste sa naučili, ako môžete v Excele využiť automatickú korekciu na efektívne zadávanie často používaných slov a webových adries. Prispôsobením tejto funkcie môžete výrazne uľahčiť svoju pracovnú rutinu a ušetriť veľa času.
Často kladené otázky
Ako otvorím nastavenia automatickej korekcie v Excele?Choďte na „Súbor“ > „Možnosti“ > „Kontrola dokumentu“ a kliknite tam na „Nastavenia automatickej korekcie“.
Môžem automatickú korekciu použiť aj v iných aplikáciách balíka Office?Áno, zmeny v nastaveniach automatickej korekcie platia pre všetky aplikácie balíka Office.
Ako môžem vymazať skratku?Otvorte nastavenia automatickej korekcie, nájdite skratku, ktorú chcete odstrániť, a kliknite na „Vymazať“.
