Práca s Excelom môže byť niekedy náročná, najmä ak ide o veľké tabuľky s veľkým množstvom údajov. V tejto príručke ti ukážem, ako efektívne skrývať riadky a stĺpce v tabuľke, aby si zísak vyhliadol na prehľad. Skrývanie nepotrebných informácií môže zvýšiť tvoju pracovnú rýchlosť a umožniť ti sústrediť sa na skutočne dôležité údaje.
Najdôležitejšie poznatky
- Môžeš jednoducho skryť stĺpce a riadky v Excele.
- Znovu zobrazenie skrytých úrovní prebieha tiež intuitívne.
- Cieľeným skrývaním zvyšuješ prehľadnosť tabuliek.
Krok za krokom návod
Aby sme ti priblížili skrývanie riadkov a stĺpcov v Excele, použijeme ako príklad zoznam filmov. Nasleduj tieto kroky, aby si využil svoje údaje čo najlepšie.
Na začiatok otvor väčšiu Excelskú tabuľku. V tomto prípade používame náš zoznam filmov. Pomôže ti to ľahko zistiť, ktoré prvky tabuľky sú pre teba dôležité a ktoré nie.
V zozname filmov je mnoho stĺpcov, ktoré v súčasnosti možno nie sú zaujímavé. Momentálne nás zaujíma najmä názov filmu a dátum, kedy si ho pozrel. Všetky ostatné stĺpce, ako hodnotenia, môžeme zatiaľ ignorovať.
Označ stĺpce, ktoré chceš skryť. Na to môžeš použiť tlačidlá Ctrl alebo Shift, aby si naraz označil viacero stĺpcov. Ak napríklad nie sú potrebné stĺpce s podrobnosťami o filme ako hodnotenie a režisér, jednoducho ich označ.
Klikni pravým tlačidlom myši na jeden z označených stĺpcov. Otvorí sa kontextová ponuka. Vyber možnosť „Skryť“, aby sa označené stĺpce skryli.
Malo by sa ti zobraziť, že skryté stĺpce medzi viditeľnými stĺpcami sa už nezobrazujú. Toto prispieva k väčšej prehľadnosti tvojej tabuľky.
Aby sa skryté stĺpce opäť zobrazili, označ stĺpce, ktoré na nich nadväzujú, teda v príklade stĺpec A a I. Klikni znovu pravým tlačidlom myši a vyber možnosť „Zobraziť“.
Alternatívne môžeš zobraziť skrývacie funkcie aj dvojitým kliknutím na záhlavie stĺpca. Dvojkliknutie na oblasť medzi stĺpcami A a B znovu zobrazí skryté údaje, ak je to pre teba preferované.
Postup pri skrývaní a zobrazovaní riadkov je podobný. Ak napríklad chceš skryť riadky, ktoré označuje číslo 007, postupuj rovnako: označ príslušné riadky a klikni na „Skryť“.
Zobrazovanie je tu tiež možné cez dvojité kliknutie alebo označenie susedných riadkov a potom kliknutie na „Zobraziť“ po pravom kliknutí.
Ak si chceš byť istý, že všetko, čo si skryl, bude aj skutočne zobrazené, môžeš označiť celý list tabuliek a potom kliknúť na „Zobraziť“. Tak si istý, že nebude prehliadnutý žiaden stĺpec alebo riadok.
Tieto jednoduché kroky ti umožnia efektívne spravovať tvoje tabuľky, aby si videl iba informácie, ktoré sú relevantné pre tvoju aktuálnu úlohu.
Zhrnutie
Skrývanie riadkov a stĺpcov v Excele je jednoduchá, no efektívna metóda, ako zvýšiť prehľadnosť tvojich údajov a uľahčiť si s tým prácu. Naučil si sa, ako cieľene skrývať údaje a potrebné informácie zobrazovať, čím optimalizuješ tvoje Exceké tabuľky.
Časté otázky
Ako skryť stĺpce v Exceli?Označte požadované stĺpce, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Skryť“.
Ako zobraziť opäť skryté stĺpce?Označte susedné stĺpce, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Zobraziť“.
Platí rovnaký postup aj pre riadky?Áno, postup je rovnaký pre riadky. Vyberte riadky a kliknite na „Skryť“ alebo „Zobraziť“.
Čo sa stane, ak skryjem všetky stĺpce a riadky?Tabuľka zostane zachovaná, nové skryté prvky však nie sú viditeľné, ale môžu byť kedykoľvek znovu zobrazené.
