Existujú situácie, keď sa tabuľky stávajú nezrozumiteľnými kvôli dvojitým položkám. Či už ide o zoznamy narodenín alebo o rozsiahle databázy - dvojité materiály často poukazujú na chyby alebo nežiaduce duplikáty. Je užitočné tieto duplicitné hodnoty zviditeľniť, aby ste mohli rýchlo a jednoducho upraviť svoje údaje. V tomto návode vám ukážem, ako identifikovať a zdôrazniť dvojité hodnoty v Exceli pomocou podmienenej formátovania.
Najdôležitejšie poznatky
- V Exceli môžu byť dvojité hodnoty efektívne identifikované pomocou podmieneného formátovania.
- Označovanie a zdôrazňovanie dvojitých hodnôt umožňuje rýchly prehľad a uľahčuje čistenie údajov.
- Môžete odstrániť alebo upraviť dvojité hodnoty podľa potreby s cieľom zabezpečiť prehľadnosť vášho zoznamu.
Postup krok za krokom
Najskôr musíte otvoriť váš súbor v Exceli. Odporúčam vám použiť tabuľku, ako napríklad zoznam narodenín, ktorý obsahuje viacero položiek. Toto je dobrý príklad na ukázanie duplicitných hodnôt.
Keď otvoríte svoju tabuľku, dávajte pozor na to, že niektoré položky sa budú opakovať. Napríklad môžete mať mená "Peter" a "Rene" viackrát, aby ste predviedli funkciu.
Aby ste zdôraznili dvojité hodnoty, jednoducho označte celý rad údajov. Je to dôležité, aby Excel mohol analyzovať všetky údaje na jednom mieste.
Potom kliknite na možnosť "Podmienené formátovanie" v hornej paneli nástrojov. Túto možnosť nájdete v skupine "Štýly". Z tohto miesta si vyberte "Pravidlá pre zvýraznenie buniek" a potom "Dvojité hodnoty".
Objaví sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať, ako majú byť dvojité hodnoty zdôraznené. Tu môžete zvoliť farbu pre zdôraznenie, aby boli dvojité položky ľahko rozpoznateľné.
Po stlačení tlačidla "OK" Excel v označenej tabuľke označí dvojité hodnoty spôsobom, ktorý ste si vybrali. Napríklad dvojité položky "Peter" a "Rene" budú teraz svetloružové.
Ak sa rozhodnete odstrániť jednu z dvojitých položiek, napríklad "Petera", alebo ju zmeniť, výsledok sa okamžite zmení. Po odstránení alebo nahradení dvojitého mena sa Excel automaticky aktualizuje.
Ak by ste teraz chceli upraviť "Renea", a nahradiť ho iným menom ako "Markus", aj táto zmena sa okamžite prejaví. Položky môžete postupne prejsť a podľa potreby upraviť.
Odstránením alebo nahradením dvojitých hodnôt máte teraz upravený zoznam, ktorý už neobsahuje nepotrebné duplikáty. Toto výrazne zlepšuje čitateľnosť a využiteľnosť vašich údajov v Exceli.
Zhrnutie
V tomto návode ste sa naučili, ako identifikovať dvojité hodnoty v Exceli a zdôrazniť ich pomocou podmieneného formátovania. Tento proces je jednoduchý a prispieva k výraznému zlepšeniu prehľadnosti vašich tabuliek.
Často kladené otázky
Ako môžem znovu odstrániť podmienené formátovanie?Podmienené formátovanie môžete odstrániť rovnakou voľbou v paneli nástrojov, vyberaním možnosti "Spravovať podmienené formátovanie" a následným odstránením pravidla.
Môžem vytvoriť viacero pravidiel pre podmienené formátovanie?Áno, môžete pridať viacero pravidiel na zdôraznenie alebo úpravu rôznych typov údajov.
Čo sa stane, ak nahrádim dvojitú hodnotu novým menom?Excel automaticky aktualizuje zdôraznenia tak, že predchádzajúca dvojitá hodnota sa už nezdôrazňuje, pokiaľ neexistuje nová dvojitá hodnota.
