Efektívne zistenie čiastkových súčtov v Exceli

Excel ponúka množstvo možností pre analýzu a prezentáciu údajov. Jedným z najčastejších požiadaviek je zistiť iba súčty určitých buniek, napríklad každý druhý alebo štvrtý riadok. V tomto návode ti ukážem, ako môžeš efektívne pomocou polievkových foriem získať čiastkové súčty.

Najdôležitejšie poznatky

• Použitie polievkových foriem umožňuje súčtovať ľubovoľné bunky v Exceli.
• Kombinácia IF podmienok a funkcie REST je kľúčová pre výber správnych riadkov.
• Môžeš získať čiastkové súčty pre rôzne skupiny predajných údajov na porovnanie výkonu.

Krok za krokom návod

Aby si pochopil(a), ako sčítavať určité bunky v Exceli, pozrime sa na konkrétny príklad analýzy fiktívnych zoznamov tržieb.

V tomto príklade sa pozrieme na zoznam tržieb od 1. októbra do 31. decembra. Úlohou je zistiť celkový súčet tržieb a rozlišovať, koľko tržieb každý predajca dosiahol.

Najskôr sčítaj tržby od B2 do B93, aby si vypočítal(a) celkový súčet za štvrťrok. Toto je jednoduché a môžeš to urobiť pomocou funkcie =SUMA(B2:B93).

Teraz chceme zistiť čiastkový súčet pre každý druhý alebo štvrtý deň. Začni formulovaním IF podmienky, ktorá zistí, či je aktuálny index (riadok) každý druhý alebo štvrtý riadok.

Tu používame polievkovú formulu, aby sme sa uistili, že budú sčítané len riadky, ktoré si vybral(a). Začíname tvorbou súčtu a prepojením s funkciou „AK“, aby sme vyfiltrovali požadované bunky.

Ďalším krokom je implementácia testu pravdivosti. To znamená, že sa kontroluje, či index riadku je deliteľný 2 (pre každý druhý deň). Ak áno, mala by sa sčítať čiastka.

Na implementáciu používame funkciu REST. Tá nám umožňuje vypočítať zvyšok po delení, aby sme rozpoznali, či ide o každý druhý alebo štvrtý riadok a tak vytvoriť podmienený súčet.

Keďže si implementoval(a) funkciu REST na získanie zvyšku, môžeš teraz zohľadniť počet riadkov, ktoré chceš sčítať. Skontrolujte adresáciu svojich údajov, aby ste sa uistili, že začínate na správnom riadku a používate správny počet riadkov.

Výsledok tvojich dotazov ti zobrazí čiastkové súčty. Napríklad ak zadáš =REST(RAD(); 2), zistíš, či je aktuálny riadok párny alebo nepárny, a príslušne upravíš súčty.

Potvrď vzorec pomocou Ctrl + Shift + Enter, aby si zabezpečil(a), že ide o polievkovú formulu. Excel potom zobrazí výstup v zložených zátvorkách, čo naznačuje, že výpočet bol správne vytvorený.

Ak chceš do hodnotenia zahrnúť aj ďalších kolegov, môžeš upraviť tento vzorec a prispôsobiť ho pre rôzne riadky a vzdialenosti. Na to použi relatívnu adresáciu, aby si upravil(a) svoje súčty bez nutnosti zadávať celý vzorec nanovo.

Čiastkové súčty môžu potom ľahko byť porovnané. Uistite sa, že každý z súčtov vracia správne hodnoty predtým, než predstavíte konečné zhrnutie predaja.

Nakoniec môžeš vytvoriť úplný prehľad celkových a čiastkových súčtov na analýzu predajného výkonu a byť pripravený na vytvorenie podrobných reportov.

Zhrnutie

V tejto príručke si sa naučil, ako v Exceli získať medzisúčty určitých buniek (napríklad každé druhé alebo tretie riadok) pomocou polia vzorcov. Účinne si využil funkcie IF a REST na podrobné a diferencované vyhodnotenie svojich predajných údajov.