S Excelom máte k dispozícii silný nástroj, ktorý vám pomôže nielen pri analýze údajov, ale aj pri efektívnej organizácii vašich dát. Obzvlášť užitočná je možnosť posunúť a kopírovať pracovné listy vnútri excelového súboru alebo medzi rôznymi súbormi. V tejto príručke sa dozviete, ako prenášať pracovné listy do novej excelovej súboru a aké kroky je potrebné pri tom dodržať. Začnime.
Najdôležitejšie poznatky
- Pracovné listy môžete posunúť alebo skopírovať pravým tlačidlom myši.
- Je možné integrovať pracovné listy do nového excelového súboru.
- Pri kopírovaní sa pracovný list označí ako " (2)", ak už taký názov existuje.
Krok za krokom
Pre efektívne riadenie vašich pracovných listov postupujte nasledovne:
Na začiatok otvorte excelový súbor, ktorý obsahuje pracovné listy, ktoré chcete posunúť alebo skopírovať. V našom príklade otvoríme súbor "Umsatzliste 2.xlsx", ktorý obsahuje dva pracovné listy.
Ďalej vytvoríme nový súbor. Prejdite v Exceli na "Súbor" a potom na "Nový", aby ste vytvorili prázdny list. Tento nový súbor zatiaľ zostane neoznačený, čo vám neskôr pomôže jasne identifikovať pracovné listy.
Teraz chcete dáta z jedného pracovného listu vložiť do nového súboru. Môžete si vybrať, či pracovný list skopírovať alebo presunúť. Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku pracovného listu, ktorý chcete skopírovať alebo posunúť. V kontextovom menu vyberte možnosť „Presunúť alebo kopírovať“.
Ukáže sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať cieľovú priečinku. Vyberte tu novovytvorený súbor, ktorý ste predtým otvorili. Môžete tiež určiť, či má byť pracovný list vložený na konci alebo na konkrétnej pozícii v novom súbore.
Ak chcete vytvoriť kópiu pracovného listu, začiarknite možnosť "Vytvoriť kópiu". Toto je obzvlášť užitočné, ak budete potrebovať rovnaké dáta v viacerých dokumentoch. Teraz môžete určiť, kde bude kópia umiestnená.
Po kliknutí na tlačidlo „OK“ bude pracovný list vložený do nového súboru. V zásade sa názov listu doplní o " (2)", ak taký názov už existuje.
Ak chcete namiesto kópie radšej presunúť pracovný list, podržte záložku pracovného listu a jednoducho ju pretiahnite do nového súboru. Tento postup je veľmi intuitívny.
Teraz skontrolujte nový súbor, aby ste sa uistili, že pracovný list bol úspešne presunutý. Teraz by mal plne zobraziť vo vašom novom excelovom súbore a pôvodný pracovný list bude odstránený zo starého súboru.
Ak chcete pridať ďalšie pracovné listy, môžete tieto kroky ľahko zopakovať, aby ste optimalizovali vašu novú excelovú súbor.
Ako posledný krok si overte, že novému súboru dáte zmysluplný názov, aby ste ho neskôr ľahko identifikovali.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako môžete posúvať a kopírovať pracovné listy v Microsoft Excel. Presun do nového súboru vám umožní lepšie organizovať vaše dáta a výrazne zjednodušiť vaše pracovné postupy.
Často kladené otázky
Ako môžem skopírovať pracovný list a vložiť ho do inej súboru?Klikni pravým tlačidlom myši na pracovný list a vyber možnosť „Presunúť alebo kopírovať“. Vyber cieľový priečinok a zaškrtni možnosť „Vytvoriť kópiu“.
Môžem presunúť viac pracovných listov naraz?Áno, môžeš vybrať viac pracovných listov a potom ich presunúť alebo skopírovať pomocou pravého tlačidla myši.
Čo sa stane, ak vytvorím pracovný list s rovnakým názvom?Excel automaticky pridá číslo k názvu, napr. „Obratové mesiace (2)“, aby sa predišlo zmätkom.
Kde nájdem možnosť presunúť alebo skopírovať pracovný list?Nájdeš túto možnosť v kontextovom menu, keď klikneš pravým tlačidlom myši na názov pracovného listu.
