Správa podmienených formátovaní v Exceli

Správa a prispôsobenie podmieneného formátovania v Exceli vám môže pomôcť zobrazovať údaje prehľadnejšie a zrozumiteľnejšie. Tieto formátovania nie sú užitočné len na zdôraznenie určitých hodnôt, ale umožňujú vám rýchlo rozpoznať vzory a trendy vo vašich údajoch. V nasledujúcej časti sa dozviete, ako efektívne spravovať a prispôsobovať podmienené formátovania a ako ich môžete neskôr meniť, aby sa vaša prezentácia údajov ešte viac zlepšila.

Najdôležitejšie poznatky

• Podmienené formátovania pomáhajú vizuálne zdôrazniť dôležité údaje.
• Môžete neskôr meniť alebo odstrániť existujúce formátovania.
• Je možné upraviť hodnoty v rámci podmieneného formátovania v reálnom čase.

Krok za krokom sprievodca

Či už máte skúsenosti s Excelom alebo len začínate, nasledujúce kroky vám ukážu, ako efektívne spravovať podmienené formátovania.

Krok 1: Vytvorenie novej podmienenej formátovania

Začnite vytvorením novej podmienenej formátovania. Napríklad môžete vizualizovať súčty určitých údajov. Prejdite na bunku, ktorú chcete upraviť, a vyberte možnosť „Podmienené formátovanie“ z ponuky.

Potom vyberte druh formátovania, napríklad farebnú škálu. Tým sa vám umožní lepšie rozpoznať rôzne hodnoty zobrazením v rôznych odtieňoch farieb. Môžete nastaviť farebný prechod od červenej cez žltú po zelenú, aby ste zobrazili vysoké a nízke hodnoty.

Krok 2: Prispôsobenie formátovania

Po vytvorení prvého formátovania ho môžete ďalej prispôsobiť. Ak napríklad chcete pridať celkový súčet, vyberte príslušnú bunku a pridajte požadovaný graf.

Stĺpcový graf sa okamžite aktualizuje, takže môžete okamžite vidieť, ako sú hodnoty zobrazené. Vyššie hodnoty sa zobrazujú ako dlhšie stĺpce, čo vám umožňuje jedným pohľadom rozpoznať výšku súčtových hodnôt.

Krok 3: Výber podmienených formátovaní

Teraz je dôležité skontrolovať všetky podmienené formátovania v pracovnom hárku. Prejdite na pravý horný roh a použite ikonu lupy. Tu môžete vybrať medzi rôznymi možnosťami, ako vybrať len podmienené formátovania.

Vyberte možnosť „Vybrať obsah“, aby ste zistili, ktoré bunky majú tieto formátovania. Kliknite na „OK“ a sledujte, ako sú príslušné bunky označené.

Krok 4: Správa pravidiel

Ďalším dôležitým krokom je správa vašich pravidiel podmieneného formátovania. Prejdite na „Podmienené formátovania“ a vyberte možnosť „Správa pravidiel“. Tu môžete získať prehľad o všetkých aktívnych pravidlách vo vašom pracovnom hárku.

Keď zistíte, že nejaké pravidlo je zbytočné alebo sa prepisuje, jednoducho ho môžete kliknutím vymazať. Vyberte pravidlo, kliknite na „Vymazať“ a potvrďte svoj výber.

Krok 5: Úprava existujúcich formátov

Môžete ľahko upravovať existujúce podmienené formátovania. Vyberte pravidlo, ktoré chcete upraviť, a kliknite na „Upraviť“. Tu môžete upraviť podmienky vo formule editora, napríklad zmeniť kritériá pre zobrazenie hodnôt.

Ak napríklad chcete upraviť dni v týždni tak, aby sa zobrazovali len hodnoty pod 6, môžete zmeniť „väčší ako“ na „menší ako“.

Krok 6: Kontrola zmien v reálnom čase

Všetky úpravy, ktoré vykonáte, sa okamžite zobrazia v Exceli, takže môžete okamžite kontrolovať účinok zmien. Takto vidíte, ako sa podmienené formátovanie prispôsobuje novým kritériám, ktoré ste stanovili.

Krok 7: Zobraziť pravidlá pre iné listy

Pre lepší prehľad všetkých podmienených formátovaní môžete taktiež vyhľadávať pravidlá v iných listoch. Prejdite na príslušné nastavenia a zobrazte pravidlá existujúce vo všetkých listoch sešitu. Týmto spôsobom môžete spravovať formátovania na všetkých listoch.

Zhrnutie

Teraz ste sa naučili, ako vytvárať, prispôsobovať a spravovať podmienené formátovanie v Exceli. Tieto techniky vám pomáhajú nielen zobrazovať vaše údaje systematicky, ale aj zlepšovať interpretáciu údajov.