Excel: Ako zvýrazniť každý druhý riadok farebne

Prezentácia dát v Exceli môže byť rozhodujúca pre zrozumiteľnosť a prehľadnosť. Jednou z najjednoduchších a najefektívnejších metód na vizuálne zvýraznenie riadkov tabuľky je farebným zvýraznením riadkov. V tomto návode sa dozvieš, ako môžeš farebne zvýrazniť každý druhý alebo dokonca každý tretí riadok v Excele. Toto je obzvlášť užitočné na zvýšenie čitateľnosti veľkých objemov dát.

Najdôležitejšie závery

• Pre farebné zvýraznenie riadkov v Excele existuje niekoľko metód.
• Najjednoduchšia metóda využíva integrované formátovacie šablóny Excele.
• Pre flexibilnejšie nastavenia je odporúčaná podmienená formátovanie.
• Môžeš farebne zvýrazniť nielen každý druhý, ale aj každý tretí riadok, aby si získal(a) väčšiu prehľadnosť.

Po krokoch návod

Znovuformatovanie riadkov s integrovanými šablónami

Na začatie farebného zvýraznenia riadkov vyber rozsah tabuľky, v ktorej chceš zvýrazniť riadky farbou. Potom prejdi na karte „Formát tabuľky“ v hornej časti ponuky Excele.

Tu nájdeš výber predpripravených šablón, ktoré ti ponúkajú rôzne farebné schémy. Tieto schémy sa pohybujú od rôznych odtieňov šedej cez modrú, oranžovú, žltú až po zelenkasté farby. Obľúbenou voľbou je svetlo modrá farba.

Ak klikneš na jednu z šablón, napríklad na svetlo modrú variantu, tvoja tabuľka sa automaticky naformátuje do zvolených farieb. Môžeš rozhodnúť, či sa majú formátovať aj záhlavia. Tak získaš ihneď príťažlivý a jasne štruktúrovaný dizajn.

Podmienené formátovanie pre väčšiu flexibilitu

Ak však chceš mať viac kontrolu nad farebným ladením svojich riadkov, podmienené formátovanie je najlepšou voľbou. Táto metóda ti umožňuje definovať špecifické pravidlá. Najprv vyber rozsah riadkov, ktoré chceš farebne upraviť. Potom prejdi na „Podmienené formátovanie“ a zvoľ „Nové pravidlo“.

V otvárajúcom sa menu si zvoľ možnosť, ktorá používa vzorec na stanovenie formátovania. Tu budeš používať funkciu „REST“. Napíš =REST(RAD();2)=0 do pravidla, aby sa zvýraznil každý druhý riadok.

Tento vzorec rozdelí číslo riadku 2 a skontroluje, či zvyšok je rovný nule. Ak áno, aplikuje sa formátovanie. Môžeš urobiť ďalšie úpravy kliknutím na tlačidlo „Formátovať“ a výberom želanej farby výplne.

Farebná úprava každého tretieho riadka

Ak chceš okrem toho zvýrazniť aj každý tretí riadok farbou, vytvor nové pravidlo. Tu môžeš opäť postupovať rovnakým spôsobom a použiť vzorec =REST(RAD();3)=0. Toto pravidlo bude formátovať riadky, v ktorých číslo riadku po delení tromi dáva zvyšok nula.

Môžeš vytvoriť ďalšie pravidlá pre rôzne farby pre rôzne riadky. Nastav pravidlo pre zostatok 1 a zostatok 2 pre pridané farebné varianty. Napríklad farbu pre zostatok 1 nastav na svetlo modrú a pre zostatok 2 na oranžovú. Takto priradíš rôzne farby svojim riadkom a dosiahneš jasný rozmer a odlišenie.

Zabezpečenie konzistencie

Ak zistíš, že požadované formátovania nefungujú podľa plánu, môžeš prostredníctvom správcu pravidiel skontrolovať, ktoré pravidlá sú aktívne. Tu môžeš odstrániť alebo upraviť pravidlá, ktoré nie sú potrebné, aby si obnovil(a) želané formátovanie.

Jemné doladenie farieb

Ďalším tipom je, že pri formátovaní svojich riadkov máš k dispozícii aj ďalšie farby na výber. Štandardné farby sú často pekné, ale prispôsobenie ich vlastným preferenciám ti môže pomôcť personalizovať tabuľku tak, aby lepšie vyhovovala tvojim požiadavkam.

Ak chceš overiť zmeny a skontrolovať formátovanie, jednoducho vyskúšaj tabuľku pridaním niekoľkých fiktívnych údajov, aby si zistil(a), či sa formátovanie správne aplikuje.

Zhrnutie

V tomto tutoriáli si sa naučil(a), ako v Excele zvýrazniť každý druhý a tretí riadok farbou. Zoznámil(a) si sa s rôznymi spôsobmi, začínajúc preddefinovanými formátovaniami až po podmienené formátovanie, ktoré ti poskytuje flexibilitu pri definovaní rôznych pravidiel. Tieto techniky zlepšujú čitateľnosť tvojich údajov a robia tvoje tabuľky vizuálne príťažlivejšími.