Vytvorte stĺpcový diagram v Exceli

Tachový diagram je účinným nástrojom pre vizuálnu prezentáciu hodnôt. Pripomína displej tachometra v vozidle, pričom hodnoty sú zobrazené v rôznych farebných oblastiach - často v červenej, žltej a zelenej farbe. S programom Excel je možné vytvoriť takýto diagram aj keď nie je priamo preddefinovaný, rýchlo. Tu ti ukážem, ako krok za krokom vytvoriť tachový diagram v Exceli.

Najdôležitejšie poznatky

• Porozumenie hodnotám pre tachový diagram.
• Použitie koláčového a kruhového diagramu na vytvorenie tachového diagramu.
• Úprava diagramu pre jasnú vizualizáciu.

Postup

Najprv vytvorte nový pracovný list a začnite s vytváraním vášho tachového diagramu.

Najprv by ste mali definovať hodnoty pre váš tachový diagram. Tieto hodnoty sú kľúčové pre zobrazenie rôznych farebných oblastí. Štartovacia hodnota je často nula a definujete tri oblasti: zelenú, žltú a červenú. Predpokladajme, že celkový rozsah je 100, potom by rozdelenie mohlo vyzerať nasledovne: zelená 34, žltá 33 a červená 33. Tieto hodnoty môžete prispôsobiť podľa potreby.

Teraz potrebujete hodnotu zobrazenia. Táto hodnota určuje, kde sa šíp na vašom tachovom diagrame nachádza. Napríklad môžete nastaviť hodnotu zobrazenia na 40 %. Štartovacia hodnota zostáva na 1 a konečná hodnota na 100. Takto získate základnú čiaru pre zobrazenie vašej hodnoty.

Ďalším krokom je vložiť vaše prvé diagram. Prejdete na "Vložiť" a vyberiete koláčový diagram. Je dôležité, aby ste predtým označili definované hodnoty, aby Excel mohol správne vytvoriť diagram.

Po vytvorení koláčového diagramu už uvidíte približný zobrazenie vášho tachového diagramu. Väčšie oblasti predstavujú celok, zatiaľčo menšie farebné oblasti zreteľne ukazujú rozdelenie na zelenú, žltú a červenú. Teraz môžete upraviť uhol segmentov, aby sa diagram ďalej optimalizoval.

Pre dosiahnutie lepšej viditeľnosti môžete prispôsobiť farbu výplne príslušných oblastí. Označte segmenty a pre najväčšiu oblasť nevyberajte žiadnu výplň, aby ste dosiahli jasné oddelenie.

Pokračujte v prispôsobovaní hrúbky a šírky krúžku, kým diagram spĺňa vaše predstavy. Môžete nastaviť vnútorné a vonkajšie veľkosti tak, aby lepšie spolupracovali medzi sebou.

Teraz nasleduje rozhodujúci krok: zafarbenie jednotlivých oblastí do zelenej, žltej a červenej farby. Postupne vyberiete segmenty a priradíte im príslušné farby. Takto vznikne jasný prehľad o rôznych oblastiach schopností.

Aby ste integrovali zobrazenú hodnotu do vášho diagramu, musíte vytvoriť ďalší diagram: kruhový diagram. Opäť kliknite pravým tlačidlom myši na existujúci diagram, prejdite na "Výber dát" a pridajte novú radu údajov. Toto je zobrazená hodnota, ktorú potom vizuálne umiestnite na koláčový diagram.

Zmeňte teraz typ diagramu novej rady údajov na kruhový diagram. Uistite sa, že tento zobrazenie je na sekundárnej osi, takže zobrazená hodnota je zobrazená nad koláčovým diagramom.

Na ďalšie zjemnenie diagramu sa uistite, že zobrazená hodnota je umiestnená tak, aby bola viditeľná v správnej oblasti. Takéto úpravy môžete robiť napríklad prostredníctvom vynechania farby výplne pre nevyžadované oblasti diagramu.

Teraz, keď je tachodiagram takmer hotový, môžeš prispôsobiť formátovanie šípky. Vyber farbu a štýl pre šípku, aby si optimalizoval(a) zobrazenie.

Teraz máš vizuálny tachodiagram, ktorý zobrazuje aktuálne hodnoty a maximálne hodnoty. Samozrejme môžeš urobiť aj osobné úpravy, aby si diagram prispôsobil(a) podľa svojich preferencií. To zahŕňa farbu pozadia, rám diagramu a prípadné označenia.

Ak meníš hodnoty, môžeš testovať flexibilitu tvojho tachodiagramu. Dávaj pozor, aby si prispôsobil(a) zobrazované hodnoty novým podmienkam.

S trochou cviku budeš rýchlo schopný(á) vytvárať tachodiagramy pre rôzne použitia, či už na zobrazenie údajov o výkonnosti alebo iných relevantných informáciách.

Zhrnutie

Vytváranie tachodiagramu v Exceli je kreatívny proces, ktorý nie je obmedzený len na zadávanie údajov. Naučil(a) si, ako definovať hodnoty, kombinovať rôzne typy diagramov a poskytnúť diagramu jasnú vizuálnu štruktúru. S nástrojmi, ktoré Excel ponúka, teraz môžeš navrhnúť a prispôsobiť vlastné tachodiagramy.