Chcete optimalizovať svoje tabuľky v Excelu pre prezentácie? Učenie sa, ako vizuálne atraktívne vytvoriť tabuľky, je kľúčovým krokom. V tomto návode vám ukážem, ako upravovať vaše zoznamy tržieb s príťažlivým dizajnom a používať ich v PowerPointe. Naučíme sa, ako vytvoriť špičkové grafiky a efektne inscenovať vaše údaje. Pridajte sa a objavte, aké jednoduché môže byť vytvoriť tabuľku v Exceli príťažlivú!
Najdôležitejšie zistenia
- Tabuľky môžu byť prezentovanejšie bez mriežkovania.
- Grafiky poskytujú silnú vizuálnu podporu a sú ľahko prispôsobiteľné.
- Jednoduchými tvarmi môžete zdôrazniť dôležité informácie.
- Vkladanie grafík do PowerPointu je jednoduché a praktické pre prezentáciu.
Krok za krokom
Vytvorenie a formátovanie tabuľky
Prvým krokom je nastavenie vašich zoznamov tržieb. Označte celú tabuľku, skopírujte ju a vložte do nového hárku. Aby ste zväčšili tabuľku, mali by ste upraviť bunky tak, aby boli údaje lepšie čitateľné.
Teraz je dôležité skryť mriežkové čiary, aby vaša tabuľka pôsobila lákavejšie. Túto možnosť nájdete v „Zobrazení“ a môžete odznačiť mriežkové čiary.
Na ďalšiu prácu na prezentácii môžete tabuľku posunúť nadol alebo rozšíriť, aby ste vytvorili viac miesta pre budúce grafiky a údaje.
Prispôsobenie pozadia a dizajnu
Teraz pridáme grafické pozadie, aby sme tabuľku osviežili. Vyberte vhodnú šablónu alebo experimentujte s „Plným rozsahom“ a vyberte vhodnú farbu. Alternatívne môžete vybrať aj unikátny farebný prechodový dizajn.
Pre dosiahnutie tohto cieľa skopírujte tabuľku znova a vyberte možnosť „Vložiť ako grafiku“. Tým sa vaša tabuľka zmení na neupraviteľný, ale flexibilný grafický prvok.
Zdôraznenie dôležitých údajov
Teraz prichádza zábavná časť: chceme zdôrazniť určité údaje. Pridajte tvar, napríklad na zvýraznenie roka 2017. Vyberte obdĺžnik zo tvarov a umiestnite ho nad rok.
Pokračujte k formátovaniu a zmeňte výplňový efekt tvaru. Môžete vyskúšať rôzne farebné prechody, aby ste grafike dali viac života a príťažlivosti.
Kopírovanie a vkladanie tvarov je jednoduché: Použite kombináciu klávesov Ctrl + C a Ctrl + V na označenie viacerých časových období alebo dôležitých informácií.
Teraz prispôsobte farebný prechod pre ďalšie roky. Pomôže vám vyskúšať rôzne odtiene, aby ste vytvorili vizuálne jednotný a príťažlivý dizajn.
Prispôsobenie grafiky a export
Mnoho dizajnérov používa aj obdĺžniky na zakrytie celej grafiky a vytvorenie pozadia. Mali by ste sa uistiť, že požadované prvky sú vo vhodnom poradí vrstiev, aby boli dôležité informácie viditeľné.
Teraz ste vytvorili atraktívny obrázok. Pre použitie v PowerPointe chcete urobiť snímku obrazovky. Najlepšie je použiť nástroj Snipping Tool pre Windows. Spustite nástroj, vyberte „Nové“ a označte oblasť, ktorú chcete.
Po snímke obrazovky môžete súbor uložiť pod zapamätateľným názvom, napríklad „Excel_Praesentation.png“.
Teraz zatvorte Excel bez uloženia zmien. Potom si pozrite váš súbor PNG. Ste teraz pripravení použiť grafiku v PowerPointe alebo iných grafických programoch.
Záver a použitie
Takto môžete využiť svoje grafiky v prezentáciách, aby ste zanechali silný dojem. Môžete ich tiež ďalej upravovať v programe Photoshop, aby ste ich individualizovali a vytvorili prechody.
Zhrnutie
Týmito krokmi môžete pripraviť svoje tabuľky v Exceli a prezentovať ich kreatívnym spôsobom. Využite rôzne možnosti dizajnu, aby sa vaše údaje zrkadlili v novom svetle.
Často kladené otázky
Ako v Excele skryť mriežkové čiary?V časti „Zobrazenie“ môžete deaktivovať mriežkové čiary.
Môžem svoju tabuľku vložiť do PowerPointu ako obrázok?Áno, skopírujte tabuľku a vyberte „Vložiť ako obrázok“.
Ako môžem zvýrazniť dôležité údaje?Použite tvary ako obdĺžniky a prispôsobte farby výplne.
Môžem upravovať grafiky v iných programoch?Áno, môžete použiť súbor PNG v grafických programoch ako Photoshop.
Ako ďalej postupujem so grafikou po tom, čo som ju vytvoril?Uložte ju a importujte ju do PowerPointu alebo iných dokumentov.
