Tlačiť Excelové hárky na jednej strane

Tlač viacerých pracovných hárkov na jednej stránke je skvelý spôsob, ako ušetriť papier a zároveň prezentovať svoje údaje prehľadne. Excel ponúka rôzne možnosti, ktoré ti umožňujú optimalizovať tlačový výstup. V tejto príručke ti vysvetlím, ako efektívne využiť nastavenie tlače pre získanie viac miesta na každej stránke.

Najdôležitejšie poznatky

• Môžeš prispôsobiť okraje stránky, aby si získal viac miesta.
• Excel ti umožňuje prispôsobiť škálovanie pre rôzne rozloženia.
• Užívateľsky definované možnosti škálovania ti umožňujú prispôsobiť tlač podľa tvojich špecifických požiadaviek.

Krok za krokom sprievodca

1. Otvorenie možností tlače

Začni otvorením svojho súboru v Excele. Keď máš všetko pripravené, choď na "Súbor" a potom na "Tlačiť". Tu uvidíš náhľad tlače, ktorý ti ukáže, ako aktuálne vyzerá tvoj dokument.

2. Prispôsobenie okrajov stránky

V náhľade tlače máš možnosť zmeniť okraje. Klikni na nastavenie okrajov stránky a vyber možnosť "úzke okraje". Tým získaš viac miesta na stránke, čo je špeciálne užitočné, ak chceš vytlačiť viac stĺpcov.

3. Výber škálovania tlače

Teraz sa pozrieme na škálovanie. Excel štandardne bude snažiť sa rozložiť obsah na tlačovej stránke bez uvedenia konkrétneho škálovania. V náhľade tlače môžeš vidieť, že to prinesie už veľký počet stránok. Na zmenu choď do možností škálovania a vyber "Zobraziť list na jednej stránke". Tým bude celý tvoj obsah zmenšený na jednu stránku, čo postačuje pre veľa aplikácií.

4. Zobraziť všetky stĺpce na jednej stránke

Ak chceš prispôsobiť iba stĺpce a nie riadky, existuje aj možnosť. Vyber možnosť "zobraziť všetky stĺpce na jednej stránke". Toto môže byť užitočné, ak sú tvoje údaje viac orientované na stĺpce a riadky nie sú tak dôležité.

5. Zobraziť všetky riadky na jednej stránke

Podobné nastavenie existuje aj pre riadky. Ak vyberieš "zobraziť všetky riadky na jednej stránke", Excel sa pokúsi zmenšiť všetky riadky, aby sa zmestili na jednu stránku.

6. Prispôsobenie vlastných možností škálovania

Pre špecifické požiadavky môžeš prispôsobiť vlastné možnosti škálovania. Tu môžeš zadať šírku a výšku, napríklad "štyri strany široko a jedna strana vysoko" alebo naopak.

7. Záverečné nastavenie tlače

Po vykonaní všetkých požadovaných úprav skontroluj náhľad tlače znovu, aby si sa uistil, že všetko zodpovedá tvojim očakávaniam. Ak všetko vyzerá dobre, môžeš kliknúť na "Tlačiť" a tvoj dokument bude vytlačený podľa nastavení na vybranú tlačiareň.

Zhrnutie

Tlač viacerých pracovných hárkov na jednej stránke v Excele je jednoduchý proces, ktorý ti môže pomôcť ušetriť zdroje a zefektívniť tvoje údaje. Prispôsobením okrajov, výberom správnych možností škálovania a využitím náhľadu tlače môžeš optimalizovať svoje tlačové výstupy.