Pivot tabuľky v Exceli sú nástrojmi s veľkým množstvom možností na analýzu a zobrazenie údajov. Nie len umožňujú jednoduché zhrnutie informácií, ale aj hlbšie pohľady prostredníctvom rôznych výpočtových metód. V tomto návode sa zameriavaš na dôležité nastavenia a možnosti výpočtov, ktoré ti pomôžu efektívne prezentovať svoje údaje.
Najdôležitejšie zistenia
- Pivot tabuľky umožňujú flexibilné usporiadanie údajov.
- Pomocou výpočtov môžeš získať pohľady na rôzne kategórie a ich príspevky.
- Pole nastavení ti ponúka mnoho možností na prispôsobenie zobrazenia údajov.
Krok za krokom sprievodca
1. Vytvorenie pivot tabuľky a úprava údajov
Pre efektívny štart analýzy presuň požadovaný produkt do riadkov pivot tabuľky. Na tomto mieste uvidíš miesto predajcov kategórie produktov.
Táto zmena ti dáva nový pohľad na tvoje údaje. Teraz ľahko zistíš, koľko obratu sa dosiahlo v rôznych kategóriách produktov.
2. Zoskupenie podľa nadkategórií
Aby si získal ešte lepší prehľad, doplň nadkategóriu ako ďalšie riadky. Takto uvidíš napríklad celkový obrat pre hlavné kategórie.
Ak chceš „zložiť“ alebo „rozložiť“ kategórie, môžeš na to kliknúť jednoduchým kliknutím alebo dvojitým kliknutím na príslušné nadpisy.
3. Formátovanie hodnôt v pivot tabuľke
Štandardné formátovanie často nestačí na presné analýzy. Klikni pravým tlačidlom myši na pivot tabuľku a vyber možnosť formátovania.
Dôrazne odporúčame, aby tieto formátovania platili len pre vybrané pole. Pre zabezpečenie ochrany formátovania pred zmenami použi funkcie pivot tabuliek.
Tu môžeš v časti „Analyzovať“ zavolať nastavenia polí, aby si upravil formát čísel, napríklad na dve desatinné miesta alebo s oddeľovačmi tisícov.
4. Výpočet percentuálnych podielov
Okrem sumy obratu môžeš vypočítať aj percentuálny podiel. Znovu presuň obrat do hodnotovej tabuľky a zmeň nastavenia polí, aby si zobrazil percentuálny podiel celkového výsledku.
Týmto získavaš priamy pohľad na váhy jednotlivých kategórií produktov v porovnaní s celkovým obratom.
5. Vytváranie porovnaní medzi kategóriami
Ďalšou užitočnou funkciou je možnosť ukazovať rozdiely medzi kategóriami. Nastavením, aby bol obrat z jednej kategórie použitý ako referenčná hodnota pre výpočet, môžeš ľahko vidieť, ako sa správajú ostatné kategórie v porovnaní.
Údaje o obrate sú v tomto prípade zobrazené v percentách, čo výrazne zjednodušuje analýzu.
6. Dokončenie pivot tabuľky
Predtým, než začneš používať pivot tabuľku definitívne, uisti sa, že všetky formáty hodnôt a výpočty zodpovedajú tvojim požiadavkám. Skontroluj, či chceš ešte vykonať ďalšie úpravy dizajnu na zvýšenie prehľadnosti.
Využite možnosti v rámci nastavení polí pre detailnejšie prispôsobenia. Je dôležité, aby formátovanie bolo jednotné, aby sa predišlo nedorozumeniam.
Zhrnutie
Využívanie pivot tabuliek v Exceli ti ponúka nekonečné možnosti na individuálne nastavenie a prehlbujúce analýzy údajov. S cieľavedomým spracovaním a premyslenými výpočtovými metódami môžeš získať efektívne informácie zo svojich dát.
Často kladené otázky
Čo je pivot tabuľka?Pivot tabuľka je interaktívny nástroj v Exceli, ktorý ti umožňuje analyzovať a zobrazovať údaje sumárne.
Ako môžem zoskupiť údaje v pivot tabuľke?Presuňte požadované kategórie alebo produktové skupiny do riadkov alebo stĺpcov pivot tabuľky.
Ako zmením formát čísel v pivot tabuľke?Vyberte bunku pravým kliknutím a choďte na "Nastavenia polí", kde môžete upraviť formátovanie čísel.
Môžem vložiť percentá do pivot tabuľky?Áno, presuňte pole, ktoré chcete previesť na percentá, do hodnôt a vyberte nastavenia polí pre zmenu zobrazenia na percentá.
Ako porovnávam rôzne kategórie?Pridajte kategórie ako dátové polia do svojej pivot tabuľky a vyberte príslušné nastavenia polí pre výpočet rozdielov.
