Vytvorenie pivotálnych grafov v Exceli

Chcete atraktívne prezentovať svoje údaje v Excelu a zároveň udržať prehľad? Pivotové grafy sú vynikajúcim nástrojom na vizuálne zobrazenie komplexných dátových štruktúr. V tomto návode sa dozviete krok za krokom, ako vytvoriť účinné grafy z pivot tabuľky, aby vaše prezentácie obsahovali nielen informatívne prvky, ale aj vizuálne pútavé prvky.

Najdôležitejšie poznatky

• Pivotové grafy umožňujú prehľadné zobrazenie údajov.
• Existujú rôzne typy grafov pre rôzne vizualizácie údajov.
• Údaje v grafoch sa dynamicky prispôsobujú zmenám filtrov.
• Môžete individuálne prispôsobiť dizajn grafov.

Krok za krokom návod

1. Príprava pivot tabuľky

Predtým, než začnete vytvárať pivotové grafy, uistite sa, že máte upravené svoje údaje. Vymazal som filtrové pravidlá v pivot tabuľke a odstránil aj horný filter, aby som začal s jasným prehľadom.

2. Prístup k funkciám pivotového grafu

Prejdite na analyzovanú pivot tabuľku a kliknite na kartu "Analýza" pod nástrojmi Pivot Table. Tu nájdete možnosť vloženia pivotového grafu.

3. Výber typu grafu

Medzi dostupnými typmi grafov môžete vybrať medzi rôznymi štýlmi ako stĺpcové grafy alebo kruhové grafy. Odporúčam použiť kruhové grafy alebo 2D grafy, pretože často poskytujú lepšie vizuálne zobrazenie.

4. Prispôsobenie grafu

Váš pivotový graf sa teraz vytvorí automaticky. V pravom rohu môžete vybrať predajcov a prípadne niektorých odstrániť. Tieto zmeny okamžite ovplyvňujú grafické zobrazenie, čo vám umožňuje prehľadne vizualizovať údaje.

5. Špecifikácia nastavení filtra

Kliknutím na možnosť „Filter“ môžete zobraziť špecifické časti údajov. Ak napríklad chcete zamerať pozornosť len na predajné čísla pre určitý mesiac, grafy sa okamžite aktualizujú, čo vám umožňuje priamu vizuálnu analýzu.

6. Zmena šablón grafu

Nástroje Pivot Chart vám ponúkajú rôzne šablóny, ktoré môžete použiť na zlepšenie vizuálneho zobrazenia vašich údajov. Je tu aj možnosť zobraziť štítky, aby ste zreteľne komunikovali hodnotné informácie.

7. Zmena typu grafu

Pre prispôsobenie grafu môžete kedykoľvek zmeniť typ, napríklad na stĺpcový graf. Táto flexibilita je obzvlášť užitočná, ak chcete vizualizovať rôzne perspektívy na rovnaké dáta.

8. Prispôsobenie titulu a formátu

Kliknite na „Graf 4“ na karte Analýza, aby ste prispôsobili názov alebo nastavenia grafov, ako sú farby a legendy. Tu máte možnosť prispôsobiť svoj graf podľa vašich predstáv.

9. Správa tlačidiel polí

Ak chcete pripraviť vaše pivotové grafy pre tlač alebo prezentácie, môže byť užitočné skryť tlačidlá polí. Prispieva to k zrozumiteľnosti a profesionálnemu vzhľadu.

10. Finálne prispôsobenia

Uistite sa, že vo vašom diagrame sú obsiahnuté všetky požadované informácie a prípadne urobte posledné úpravy. Kliknite na „Analýza“, aby ste zmenili tlačidlá alebo pridali informácie, ktoré sa hodia k vašim dátam.

Zhrnutie

S týmito krokmi môžeš vytvárať efektívne a prehľadné pivotové diagramy, ktoré zlepšia tvoje údaje v Exceli. Tento vizuálny spôsob zobrazovania umožňuje okamžite zachytiť podstatné informácie, čo nie je výhodné iba pre teba, ale aj tvojich nadriadených a kolegov.