Excel je mocný nástroj na spracovanie údajov, ktorý ti pomáha nielen pri výpočtoch, ale aj pri prezentácii informácií. Častým problémom je prispôsobenie veľkosti písmen veľkých a malých u textov. Či už ide o zoznam mien alebo špecifické texty, ktoré by mali byť konzistentné, Excel ponúka rôzne funkcie, ktoré ti pomáhajú automaticky upraviť texty do požadovanej podoby. V tomto návode ti krok za krokom ukážem, ako môžeš meniť veľké a malé písmená textu v Excele.
Najdôležitejšie poznatky
- Sú tu viaceré vzorce, pomocou ktorých môžeš prispôsobiť malé a veľké písmená tvojich textov.
- Funkcie „MALÉ“, „VEĽKÉ“ a „VEĽKÉ2“ sú kľúčové pre jednotné formátovanie textov.
- Práca s týmito funkciami výrazne uľahčuje prezentáciu údajov.
Krok za krokom návod
Krok 1: Obnovenie predvoleného formátovania
Najprv sa uisti, že bunky, s ktorými pracuješ, majú nastavené predvolené formátovanie. Označ relevantné bunky a nastav ich na predvolené formátovanie.
Keď toto urobíš, budeš mať jasný prehľad obsahu svojich buniek.
Krok 2: Vytvorenie malých písmen pomocou funkcie MALÉ
Aby si zmenil všetky písmená na malé, vlož do prázdnej bunky vzorec =MALÉ(A5), kde A5 je bunka, ktorú chceš upraviť. Po stlačení klávesu Enter sa text v bunke zobrazí malými písmenami.
Potom môžeš ťahať bunku nadol, aby si aplikoval funkciu na ďalšie bunky. Všetky hodnoty, ktoré teraz pridáš, sa automaticky zmenia na malé písmená.
Krok 3: Vytvorenie veľkých písmen pomocou funkcie VEĽKÉ
Ak chceš mať všetky písmená v bunke veľkými, použi vzorec =VEĽKÉ(B5), pričom B5 je relevantná bunka. Po zadaní tohto vzorca sa všetok text zobrazí veľkými písmenami.
Aplikuj túto funkciu aj na ostatné bunky, aby sa texty jednotne zobrazili.
Krok 4: Použitie funkcie VEĽKÉ2
Pre sofistikovanejší výsledok, kde je len prvá písmeno každého slova veľkým, môžeš použiť vzorec =VEĽKÉ2(C5). Tým sa zabezpečí, že iba prvý znak každého slova sa veľkými písmenami, zatiaľ čo ostatné písmená zostanú malé.
Uváž, že táto funkcia je predovšetkým užitočná pre mená alebo tituly, napríklad „Mia Müller“ bude príslušne formátovaná.
Krok 5: Kombinácia funkcií
Občas môžeš chcieť použiť kombináciu vyššie uvedených funkcií. Excel umožňuje flexibilne kombinovať vzorce, aby si dosiahol optimálne formátovanie pre svoje údaje.
Takouto kombináciou môžeš uistiť, že vždy dostaneš požadovaný štýl, bez ohľadu na to, ako dlhý alebo zložitý je text.
Zhrnutie
V tomto návode si sa naučil, ako efektívne prispôsobiť veľké a malé písmená v Excele. Využitím funkcií „MALÉ“, „VEĽKÉ“ a „VEĽKÉ2“ môžeš prezentovať a zlepšiť svoje dáta v požadovanej forme.
Časté otázky
Akú funkciu mám použiť na zmenšenie všetkých písmen?Použi funkciu =MALÉ().
Ako zväčším všetky písmená?Použi funkciu =VEĽKÉ().
Môžem prvý znak každého slova zväčšiť?Áno, na to použi funkciu =VEĽKÉ2().
Ako ťahať vzorec na ďalšie bunky?Klikni na roh buniek so vzorcom a ťahaj nadol.
Môžem kombinovať viac týchto funkcií?Áno, Excel umožňuje kombinovať funkcie pre optimálne zobrazenie údajov.