Práca s diagrammi v Exceli sa neobmedzuje len na ich vytvorenie. Dôležitým aspektom je efektívne spravovanie, prispôsobovanie a formátovanie týchto diagramov, aby sa čo najlepšie prezentovali. V tejto príručke sa dozvieš, ako efektívne spravovať svoje diagramy v Exceli. Prejdime si rôzne kroky, aby sme sa uistili, že tvoje diagramy nie len dobre vyzerajú, ale aj jasne komunikujú požadované informácie.
Najdôležitejšie poznatky
- Prispôsobenie veľkosti diagramu
- Využívanie možností formátovania
- Skupovanie viacerých diagramov
- Efektívne manipulovanie s výberom diagramov
Prispôsobenie veľkosti diagramu
Najprv sa pozrieme, ako môžeš prispôsobiť veľkosť svojho diagramu. Už si vytvoril diagram, napríklad stĺpcový diagram? Je dôležité zmeniť rozmery pomerovo, aby sa diagram vošiel do dostupného miesta.
Na prispôsobenie veľkosti môžeš ťahať rohy alebo hrany diagramu. Dávaj pozor, aby si pri zmene veľkosti držal stlačenú klávesu Shift. Tak sa zachová pomer strán a diagram bude vyzerať príťažlivo. Ak chceš umiestniť diagram na konkrétne miesto, môžeš tiež upraviť jeho pozíciu.
Okrem toho existuje možnosť zmeny veľkosti cez možnosti formátovania. Klikni pravým tlačidlom myši na diagram a vyber možnosť „Formátovanie oblasti diagramu“. Tam môžeš ručne zadať výšku a šírku diagramu.
Využívanie možností formátovania
Po prispôsobení veľkosti diagramu sa dostávame k formátovaniu. Klasickým krokom je zmena farby pozadia. Vráť sa ku možnostiam formátovania a nájdeš rad nástrojov na zmenu výplne pre rôzne časti diagramu.
Tu môžeš rozhodnúť, či tvoj diagram má napríklad jednotnú farbu výplne, vzor alebo vôbec žiadnu výplň. Rovnako môžeš prispôsobiť rám diagramu a vybrať rôzne štýly čiar alebo farby.
Zaujímavou funkciou je prispôsobovanie vlastností diagramov, ako je veľkosť a poloha bunky. Štandardne sú diagramy v Excele často viazané na bunky, v ktorých boli vytvorené. To znamená, že ak zožerieš bunky alebo zmeníš ich obsah, diagram sa pomerne prispôsobí alebo presunie.
Pre zmenu tejto funkcie prejdi na možnosti prispôsobenia veľkosti a zvoľ nastavenie, ktoré ti umožní umiestniť diagram nezávisle od buniek.
Skupovanie diagramov
Ak vlastníš viacero diagramov, ktoré sú vzájomne prepojené, je užitočné ich skupovať. Tak si udržia jednotné zmeny a sú zároveň považované za jednotnú jednotku. Na skupovanie diagramov označ prvý diagram a podrž klávesu Ctrl, keď klikneš na druhý diagram.
Klikni pravým tlačidlom myši a vyber „Skupina“. Týmto spôsobom sú oba diagramy teraz zlúčené do jednej skupiny a môžu byť spoločne presúvané alebo upravované.
Označovanie a výber diagramov
Ďalšou užitočnou funkciou je možnosť rozumne pomenovať diagramy. Klikni na diagram, aby si zvolil názov diagramu v ľavom hornom rohu. Pomocou ponuky Formát môžeš zmeniť názov, čo je užitočné pri práci s viacerými diagramami.
Pre výber konkrétneho diagramu je veľmi užitočný výberový rozsah v Excele. Ceze ponuku Formát môžeš otvoriť výberový rozsah a vybrať jednotlivé diagramy. Tak je jednoduché prepínať medzi rôznymi diagramami a robiť úpravy.
Zhrnutie
V tejto príručke si teraz naučil, ako môžeš spravovať diagramy v Exceli. Začínajúc s prispôsobením ich veľkosti, cez využívanie možností formátovania, až po skupovanie a zvolenie nastavení. Každý z týchto prvkov prispieva k tomu, aby tvoje diagramy vyzerali profesionálne a jasne komunikovali to, čo chceš zachytiť.
Často kladené otázky
Ako môžem prispôsobiť veľkosť diagramu v Excele?Môžeš ťahať rohy diagramu, pričom držíš stlačenú klávesu Shift, aby sa zachovalo pomer strán.
Ako zmením farbu pozadia diagramu?Klikni pravým tlačidlom myši na diagram a vyber „Formátovanie oblasti diagramu“, aby si zmenil výplň.
Ako skupujem viacero diagramov?Označ diagramy pomocou podržanej klávesy Ctrl, klikni pravým tlačidlom myši a zvoľ „Skupina“.
Ako pomenovávam diagram v Excele?Klikni na diagram a zmeň názov v ponuke Formát v ľavom hornom rohu.
Čo robím, ak sa diagram posúva pri zmene buniek?Zmeň nastavenia prispôsobenia veľkosti, aby sa pozícia diagramu udržiavala nezávisle od buniek.
