Vizuálna analýza údajov - vytvorenie stĺpcových a prúdových grafov v Exceli

Vizuálne spracovanie údajov môže byť rozhodujúce pri efektívnom odovzdávaní informácií. Stĺpcové a sloupcové grafy tvoria základ týchto vizualizácií v Excele a pomáhajú vám prezentovať vaše údaje jasne a zrozumiteľne. V tomto návode vám ukážem, ako v Excele vytvoriť údajové grafy na to, aby ste si mohli porovnať niekoľko dátových súborov, napríklad tržby a náklady, názorne.

Najdôležitejšie poznatky

• Porozumenie výhodám stĺpcových a sloupcových grafov.
• Krok za krokom návod na vytvorenie týchto grafov v Excele.
• Tipy na formátovanie a prispôsobenie grafov pre lepšiu čitateľnosť.

Krok za krokom návod

1. Zadajte údaje

Spustite svoj projekt v Excele. Ste na prázdnom pracovnom hárku, kde môžete rýchlo zadať údaje. Začnite zadaním mesiacov, pričom do bunky A1 zadajte január, do bunky A2 február a tak ďalej, až po december (A12). Pre lepší prehľad môžete mesiace jednoducho potiahnuť nadol, aby ste ich dokončili.

2. Pridanie metrických hodnôt

Teraz môžete okrem názvov mesiacov v stĺpci B zadať príslušné metrické hodnoty. Začnite v bunke B1 s tržbami a zadejte napríklad 50 000 eur. Toto číslo môžete zadať po piatich krokoch a tiež ho potiahnuť nadol, aby ste mali hodnoty pre všetky mesiace.

3. Zadanie nákladových hodnôt

V stĺpci C vložte náklady. Napríklad začnite v bunke C1 s 25 000 eur a potiahnite číslo nadol, aby ste získali podobné hodnoty pre ostatné mesiace.

4. Formátovanie tabuľky

Pre vizuálne atraktívne prezentovanie údajov označte všetky údaje a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + T, aby ste aplikovali formát tabuľky na údaje. Tým sa vám uľahčí úprava a zlepší vizuálny dojem údajov.

5. Vytvorenie prvého grafu

Pre vytvorenie vášho prvého grafu prejdite do panela s nástrojmi a kliknite na kartu „Vložiť“. Tam nájdete rôzne možnosti grafu. Vyberte kategóriu 2D stĺpikové grafy. Kliknite na graf, aby sa vytvoril, a bude zobrazený na pracovnom hárku.

6. Výber dát pre graf

Po vložení grafu kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte možnosť „Vybrať údaje“. V tomto menu môžete pridať príslušné dátové rady, aby ste vyplnili graf s hodnotami tržieb a nákladov.

7. Zmena typu grafu (voliteľné)

Ak chcete, môžete zmeniť typ grafu kliknutím pravým tlačidlom myši na graf a výberom možnosti „Zmena typu grafu“. Tu máte možnosť vybrať medzi rôznymi možnosťami zobrazenia pre prispôsobenie vzhľadu.

8. Prispôsobenie osí

Pre optimalizáciu zobrazenia na vodorovnej osi by ste možno chceli zobraziť názvy mesiacov namiesto číselných hodnôt. Kliknite pravým tlačidlom myši na označenie hodnôt na vodorovnej osi a vyberte možnosť pre zobrazenie popisu.

9. Pridanie popisov údajov

Pre zobrazenie hodnôt tržieb a nákladov priamo v grafe môžete pridať popisy údajov. Znova kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte „Pridať popisy údajov“. Tým budete mať hodnoty priamo vo vašom grafe.

10. Pridané nákladové hodnoty

Na zahrnutie nákladových hodnôt do diagramu znovu prejdite na „Vybrať dáta“. Pridajte novú údajovú rad pre náklady, vyberte množstvá a potvrďte výber. Teraz by ste mali vidieť jasný porovnávacie medzi tržbami a nákladmi vo vašom diagrame.

11. Prispôsobenie farby

Na zlepšenie prehľadnosti by ste mali prispôsobiť farby stĺpcov. Nastavte tržby na zelenú a náklady na červenú. Kliknite pravým tlačidlom myši na jednotlivé stĺpce a vyberte možnosť výber farby.

12. Označenie názvu a osí

Pre lepšie porozumenie vášho diagramu môžete zmeniť názov diagramu a názvy osí. Kliknite na diagram, prejdite na nástroje diagramu a upravte názvy tak, aby vysvetľovali obsah vašich údajov.

13. Prenastavenie formátovania diagramu

Môžete ešte prispôsobiť ďalšie prvky diagramu, ako vložiť mriežku alebo pridať legendu, pre lepšiu prehľadnosť. Kliknite na zelené plusko vedľa diagramu, aby ste videli možnosti.

14. Vytvoriť stĺpcový diagram

Pretiahnite svoj stĺpcový diagram nabok a opakujte proces pre nový diagram tým, že teraz vyberiete stĺpcový diagram. Začnite znovu s prázdny diagramom a postupujte rovnakými krokmi ako predtým, aby ste vybrali a zobrazili údaje.

15. Prispôsobte diagram

Pridajte relevantné údaje pre tržbu a náklady a prispôsobte farby vyplnenia podľa potreby. Ďalší stĺpcový diagram je skvelým spôsobom, ako zobrazovať rovnaké informácie v inom formáte a ilustrovať porovnanie.

Zhrnutie

V tomto postupnom sprievodcovi ste sa naučili, ako vytvárať stĺpcové aj čiarové diagramy v programe Excel. Teraz môžete štrukturovane prezentovať svoje údaje a optimalizovať vizuálnu reprezentáciu pre svojich poslucháčov alebo kolegov.