Vytvorte dynamické pivotné grafy v Exceli na vizualizáciu údajov

Excel ponúka množstvo možností na efektívnu analýzu a vizualizáciu údajov. Predovšetkým pivot tabuľky sa etablovali ako mocné nástroje na štruktúrovanie a hodnotenie veľkých množstiev údajov. Pivot-grafy rozširujú túto funkcionalitu o dynamické grafické zobrazenie. V tomto tutoriáli sa naučíte krok za krokom, ako vytvoriť a využívať pivot grafy v Exceli na prehľadnejšie spracovanie vašich údajov.

Najdôležitejšie poznatky

• Pivot-grafy sú založené na pivot tabuľkách a umožňujú dynamickú vizualizáciu údajov.
• Zmeny v surových údajoch sa automaticky prejavia v pivot grafoch.
• Pomocou rezov dát môžete aplikovať interaktívne filtre na zjemnenie analýzy.

Krok za krokom návod

Krok 1: Príprava surových údajov

Začnite prípravou vašich surových údajov v Exceli. Uistite sa, že vaše údaje sú kompletné a dobre štruktúrované. Na vytvorenie pivot tabuľky môžete využiť existujúcu tabuľku. Na výber všetkých údajov stlačte Ctrl + A.

Krok 2: Vytvorzenie pivot tabuľky

Prejdite na panel „Vložiť“ a kliknite na „PivotTable“. V otváracom sa okne nastavte rozsah výstupu na nový alebo existujúci list – v tomto príklade „Pivot grafy“. Kliknite na „OK“ na vytvorenie vašej prvej pivot tabuľky.

Krok 3: Dynamické práca s pivot tabuľkou

Teraz sa otvorí pole PivotTable, kde nájdete jednotlivé atribúty. Napríklad, presuňte tržbu do poľa hodnôt. Excel zosumarizuje údaje a zobrazí vám celkový objem tržieb. Ak je pre vás dôležitá časová analýza, môžete pridať mesiace ako riadky alebo stĺpce.

Krok 4: Vytvorenie pivot grafu

Po vytvorení pivot tabuľky prejdite na kartu „Analyzovať“ a kliknite na symbol „PivotChart“. Tu máte možnosť vybrať rôzne typy diagramov. Vyberte požadovaný typ diagramu a kliknite na „OK“.

Krok 5: Aktualizácia po zmene surových údajov

Po vykonaní zmien v surových údajoch sa pivot tabuľka automaticky aktualizuje. Pre aplikovanie zmien kliknite pravým tlačidlom myši na pivot tabuľku a vyberte „Aktualizovať“. Tak sa aj váš pivot graf dynamicky upraví.

Krok 6: Upravenia grafu

Kliknite do grafu, aby ste vykonali rôzne úpravy. Môžete napríklad skryť tlačidlá pre polia na viac miesta pre zobrazenie. Použitím pravého tlačidla myši môžete odstrániť aj legendu, ak ju nepotrebujete. Zmenu typu diagramu vykonáte kliknutím pravým tlačidlom na diagram a výberom „Zmena typu diagramu“.

Krok 7: Iteratívna práca s vizualizáciami údajov

Pokračujte v analýze presunutím rôznych atribútov do pivot tabuľky. Použite možnosti filtra na extrakciu špecifických informácií. Ak chcete vyskúšať rôzne typy diagramov, môžete ich jednoducho kopírovať a vložiť na pracovný list rovnako.

Krok 8: Úvod do rezov dát

Na zvýšenie interaktivity vašich správ môžete používať rezce dát. Tieto vám umožnia filtrovať údaje na základe určitých kritérií. Pridajte tieto rezce dát pre požadované kategórie údajov cez menu „Analyzovať“ a umiestnite ich na dobre viditeľné miesto v diagrame.

Krok 9: Práca s viacerými pivot tabuľkami a rezcami dát

Je možné vytvoriť viacero pivot tabuliek, ktoré sa používajú v rôznych správach. Uistite sa, že rezy týchto tabuliek sú správne prepojené, aby sa filtračné požiadavky jednotne aplikovali na všetky pivot tabuľky. Rozumné riadenie prepojení v správach udržiava tvoje výsledky konzistentné a prehľadné.

Krok 10: Prispôsobenie dizajnu rezov dát

Môžeš vizuálne prispôsobiť rezy dát, aby sa harmonicky zapadli do tvojho prehľadu. V tejto príležitosti môžeš zvoliť farby a písmo tak, aby zodpovedali firemnému dizajnu tvojej spoločnosti.

Zhrnutie

Vytváranie pivot tabuliek v Exceli ti umožňuje nielen efektívne vizualizovať dáta, ale aj dynamicky pracovať a interaktívne vytvárať správy. S cieľovými úpravami a využitím rezov dát vytváraš výstižné a relevantné analýzy, ktoré tvojim prezentáciám dodávajú väčšiu dôkaznú silu.