Excel je silný nástroj pre vizualizáciu údajov, a jednou z najimpresívnejších metód pre prezentáciu pokroku alebo cieľov je dynamický ukazovateľ pokroku. V tejto príručke ukážem, ako vytvoriť interaktívne kruhové diagram, ktoré sa prispôsobí na základe vášho vstupu. Naučíte sa, ako pomocou prepojení buniek a vzorcov dosiahnuť atraktívnu vizualizáciu vašich údajov.
Najdôležitejšie poznatky
- Môžete v Exceli vytvoriť dynamické kruhové diagram, ktoré reaguje na vstupné hodnoty.
- Pomocou prepojenia buniek a použitia vzorcov sa vizualizácia prispôsobuje v reálnom čase.
- Pomocou roletkových zoznamov a ovládacích prvkov v Exceli môžete zvýšiť interaktivitu používateľa.
Krok za krokom sprievodca
Otvorte nový list
Začnite otvorením nového listu v Exceli. Môžete to urobiť stlačením klávesov Alt a F11 súčasne. Čerstvé údaje sú dôležité pre vytvorenie vášho ukazovateľa pokroku.
Pripravenie vstupných údajov
Pre váš ukazovateľ pokroku potrebujete vstupné údaje. Určte celkovo 20 hodnôt, ktoré chcete použiť. Hodnoty by mali byť štruktúrované tak, aby ste ich ľahko zaznamenali a prispôsobili.
Vytvorenie kruhového diagramu
Na vytvorenie kruhového diagramu choďte na Vložiť a vyberte jednoduchý kruhový diagram. Odstráňte názov diagramu a legendu, aby ste zjednoznačnili zobrazenie.
Formátovanie diagramu
Po vytvorení diagramu môžete upraviť farby. Zvoľte modrý odtieň pre diagram a pridajte čiernu ohraničenie, aby ste zdokonalili dizajn. Taktiež odstráňte mriežkové čiary, aby ste ešte viac optimalizovali diagram.
Pridanie druhého kruhového diagramu
Pridajte druhý diagram v rovnakom formáte ako prvý. Kliknite pravým tlačidlom myši na diagram a vyberte Vybrať údaje, aby ste pridali druhý rad údajov. Tým získate možnosť integrovať viacero kolies do vašej prezentácie.
Zlúčenie kolies
Pre jasné zobrazenie by ste mali zlúčiť kruhy. To znamená, že jeden kruh prekryjete druhým. Klikajte na pravé polkruhy diagramu, odstráňte výplň a prispôsobte priehľadnosť ľavého kruhu.
Kombinovanie typov diagramov
Zmeňte typ diagramu na kombinovaný diagram, aby ste spojili dva kruhové diagramy. Určte vedľajšiu os pre druhý rad údajov a potvrďte nastavenia. Tak získate dokonalé vizuálne zobrazenie vašich hodnôt.
Vzorec pre výpočet protihodnôt
Pre zabezpečenie dynamického fungovania musíte vytvoriť vzorec, ktorý vypočíta prislúchajúcu protihodnotu. Napríklad, ak zadáte do diagramu 50 %, diagram by mal automaticky prispôsobiť hodnotu na 50 %.
Vytvorenie textového poľa pre percentá
Pridajte textové pole vnútri kruhu na zobrazenie aktuálneho percentuálneho podielu. Prepojte toto textové pole na buňku obsahujúcu percentuálnu hodnotu. Urobíte to zadaním rovnítka (=) s následným označením buňky, kde je uložená vaša hodnota.
Pridanie interaktívneho roletkového zoznamu
Vytvorte roletový zoznam na prispôsobovanie percentuálnych hodnôt po krokoch. Prejdite na údaje a vyberte Kontrolu údajov. Vyberte možnosť vytvorenia zoznamu a definujte hodnoty, ktoré chcete použiť (napr. v krokoch po 10 % od 0 do 100 %).
Aktivácia ovládacích prvkov pre interaktivitu používateľov
Aktivujte vývojárske nástroje v Excele, aby ste mohli využívať pokročilé funkcie. Pridajte poľové pole, ktoré je viazané na údaje v zvolenej dátovej rade. Týmto spôsobom môžete hodnotu rýchlo a jednoducho upraviť.
Viazanie buniek na poľové pole
Viažte poľové pole na percentuálnu hodnotu tým, že zadáte bunku, ktorá zobrazuje aktuálnu hodnotu. Tak môžete v reálnom čase zažiť dynamiku zobrazenia počas používania.
Prispôsobenie zobrazenia
Pre zabezpečenie správneho fungovania zobrazenia je potrebné prípadne prispôsobiť formátovanie. Vytvorte vzorec, ktorý zobrazí hodnoty v percentách a uistite sa, že zobrazenie zodpovedá aktuálnemu vstupu.
Zhrnutie
Teraz ste sa naučili, ako vytvoriť dynamické zobrazenie pokroku v Excele pomocou kruhových diagramov, vzorcov a interaktívnych ovládacích prvkov. Táto technika vám umožní vizualizovať pokrok atraktívnym spôsobom a poskytuje skvelú možnosť prezentovať údaje v zrozumiteľnom formáte.
Často kladené otázky
Ako vytvoriť kruhový diagram v Excele?Prejdite na Vložiť, vyberte Diagram a potom Kruhový diagram.
Môžem v Excele vytvoriť roletový zoznam?Áno, cez Kontrolu údajov v dolnej lište môžete vytvoriť roletový zoznam.
Ako prepojím hodnoty v diagrame?Kliknite na diagram, pridajte textové pole a prepojte ho s bunkou tým, že zadáte = a označenie bunky.
Môžem zmeniť farbu kruhového diagramu?Áno, kliknite na diagram a vyberte v lište farbu a kontúru, aby ste prispôsobili dizajn.
Ako môžem zmeniť priehľadnosť výplne diagramu?Kliknite pravým tlačidlom myši na diagram, prejdite na Výplň a upravte priehľadnosť v možnostiach výplne.
