Vytvorte teplomerový diagram v Exceli

Ak hľadáte jasné vizuálne prezentácie dát, teplomerový diagram je vynikajúcou voľbou. Tento typ diagramu nie je len prehľadný, ale poskytuje aj rýchly prehľad o výkazoch prevádzky. S programom Microsoft Excel môžete takéto diagramy jednoducho a efektívne vytvárať. Nižšie vám ukážem postup, ako si vytvoriť vlastný teplomerový diagram v Exceli.

Najdôležitejšie zistenia

• Teplomerové diagramy vizualizujú pokrok voči cieľom.
• Dropdown zoznamy vám umožňujú dynamicky prispôsobiť diagramy.
• Farbéné sekcie v diagrame rýchlo poskytnú informácie o stave.

Postupné inštrukcie

Zbierať dojmy

Najskôr je dôležité pochopiť, čo predstavuje teplomerový diagram. Takéto diagramy sa často používajú v riadiacich paneloch pre kontrolu. Pomáhajú okamžite získať prehľad o dôležitých ukazovateľoch. Osobitný pôvab spočíva v vizuálnom zobrazení, ktoré vám umožňuje atraktívne zobraziť pokrok.

Príprava údajov

Začnite vytvorením zoznamu pre vaše rozbaľovacie menu. Tento zoznam by mal obsahovať percentá od 0 do 100 desiatimi krokmi. Jednoducho napíšte tieto hodnoty do buniek vášho excelového hárka. Tým vytvoríte dôležitý základ pre váš diagram.

Vytvorenie dynamického dropdown menu

Keď vytvoríte percentá, chcete vložiť dynamické dropdown menu do bunky C3. Choďte na „Údaje“ v hlavnom paneli a vyberte možnosť „Overenie údajov“. Tam môžete uviesť zdroj pre váš zoznam (C6 až C16) a môžete jednoducho vybrať hodnoty medzi 0 a 100%.

Výpočet proti-percentuálnej hodnoty

Je čas vypočítať proti-percentuálnu hodnotu tým, že vezmete 1 mínus percento. Čísla formátujte tak, aby sa zobrazovali správne. Ak sa napríklad pre rozbaľovací zoznam vyberie hodnota 30%, automaticky sa získa hodnota 70%.

Vytvorenie zásobníkového stĺpcového diagramu

Pre teplomerový diagram zvoľte zásobníkový stĺpcový diagram. Choďte na „Vložiť“ a vyberte odpovedajúci typ diagramu. Diagram môžete prispôsobiť tým, že zvolíte čierny ohraničenie stĺpcov a vyplníte 30% červenou farbou – zvyšok zostane prázdny.

Otočenie dátových radov

V tomto kroku môže byť potrebné otočiť dátové rady. Choďte do výberu údajov a posuňte druhú dátovú radu na najvyššiu pozíciu, aby sa diagram správne zobrazil.

Jemná úprava nastavení diagramu

Teraz môžete ďalej prispôsobiť diagram tým, že vymažete vodorovnú os alebo správne formátujete hodnoty od 0 do 100%. Môžete tiež odstrániť mriežkové čiary, aby bol diagram prehľadnejší.

Pridanie symbolu teploty

Pre ďalšiu personalizáciu diagramu môžete pridať tvar, ako je kruh alebo elipsa. Dosiahnete tak atraktívnejší vzhľad a lepšie vizuálne rozlíšenie v diagrame.

Vytvorenie farebného teplomerového diagramu

Ak chcete ešte viac zvýrazniť váš diagram, môžete použiť farebný prechod pre teplomerový diagram. Pridajte farby priradené rôznym kritickým oblastiam: zelenú pre pozitívne hodnoty, žltú pre zmiešané výsledky a červenú pre kritické oblasti.

Vloženie podmienených formátovaní

Definuj percentuálne hodnoty pre farby pomocou vzorcu "Ak" v Exceli. Čitateľné farby (zelená, žltá a červená) ti umožnia okamžite rozpoznať hodnotenie výkonu. Predpokladajme, že stanovíš, že 0-30 % by mali byť zelené, 30-60 % žlté a od 60 % červené.

Ukončenie dynamiky

Keď teraz vyberieš percentuálnu hodnotu z rozbaľovacieho menu, farby a hodnoty v termometrickom diagrame by sa mali dynamicky meniť. S touto funkciou dosiahneš interaktívnu prezentáciu svojich údajov.

Profesionálne šablóny

Ak chceš mať osobitne profesionálny vzhľad svojho termometrického diagramu, môžeš použiť už pripravené vzory, ktoré ti pomôžu dosiahnuť ešte atraktívnejšie výsledky. Tieto šablóny je možné prispôsobiť podľa potreby.

Zhrnutie

Týmto návodom môžeš jednoducho vytvoriť termometrický diagram v Exceli. Od prípravy údajov, cez vytváranie dynamických rozbaľovacích zoznamov až po pridávanie farieb a efektov - týmto spôsobom bude tvoja prezentácia údajov rýchla a efektívna pre všetkých zrozumiteľná.