Ak už máte skúsenosti s Excelom a chcete vyskúšať tvorbu dynamických diagramov, jednoducho prejde dole. Tento postupný, krok za krokom sprievodca vám pomôže vytvoriť interaktívny diagram založený na dynamických krokoch plánovania. S pravými funkciami môžete nielen prezentovať svoje dáta, ale aj ich flexibilne prispôsobiť a zobraziť.
Najdôležitejšie zistenia
- Môžete dynamicky zobrazovať a vyberať dáta v Exceli.
- Použitie vzorce „Posunúť rozsah“ je kľúčové pre vytvorenie flexibilných diagramov.
- Zoznamy s rozbaľovacím zoznamom zvyšujú použiteľnosť a interaktívne prvky vášho súboru Excel.
Postupný, krok za krokom sprievodca
Začnite definovaním plánovacích mesiacov. Najprv choďte do Kontroly údajov a vyberte zoznam na vytvorenie príslušných mesiacov. Tento zoznam sa použije ako zdroj pre dynamický výber mesiacov.
Ak ste mesiace už definované, vyberte príslušné plánovacie kroky. Tieto kroky by mali byť k dispozícii vo forme rozbaľovacieho zoznamu, napríklad ako hodnoty od 1 do 11, aby sa zvýšila flexibilita a možnosti výberu.
Teraz, keď sú vybrané mesiace a plánovacie kroky, môžete určiť konkrétny mesiac. Ak napríklad vyberiete marec a zadáte, že chcete ísť o tri mesiace späť, môžete určiť, že časové obdobie od marca do mája.
Pomocou vzorca „Posunúť rozsah“ teraz môžete extrahovať údaje z vybraného rozsahu. Zadáte tento vzorec pre príslušný plánovací odsek v marci, čo vám ukáže, že číslo je 300. Prepnutím na apríl uvidíte hodnotu 360, čo znamená, že vzorec funguje správne.
Aby ste kvantifikovali obdobie od apríla do júna, využite funkciu SUM spolu s vzorcom „Posunúť rozsah“. Môžete tak presne sčítať príslušné čiastky a získať tak súčet hodnôt pre trojmesačné obdobie.
Po vyhodnotení všetkých hodnôt prichádza na rad vizualizácia dát. Prejdete do Správcu mien a pridáte nový vzorec, ktorý vám umožní dynamicky nastaviť začiatok diagramu.
Vyberte opäť vzorec „Posunúť rozsah“, aby bol diagram napájaný požadovanými údajmi. Excel tak môže automaticky identifikovať dáta z mesiaca na mesiac a automaticky odvodiť príslušné hodnoty.
Aby ste sa uistili, že mesiac a číselné hodnoty sa správne zobrazujú, overte si, či sú v diagramu správne priradené údaje. K tomu znovu použite vzorec „Posunúť rozsah“, tentoraz pre čísla.
Po správnom nastavení všetkých parametrov môžete nastaviť diagram ako stĺpcový diagram 2D a vybrať príslušné údaje. Je dôležité správne pomenovať diagram, aby Excel presne vedel, kde nájsť informácie.
Po vytvorení diagramu je možné upraviť dizajn a zobrazenie. Napríklad môžete upraviť šírku priestoru, zmeniť farby a tak zefektívniť čitateľnosť.
Ďalším užitočným trikom je pridanie textových polí, ktoré sú dynamicky prepojené s hodnotami v diagramu. Môžete tak zabezpečiť, že všetky zmeny sa automaticky zobrazia v dialogovom okne.
Ak zmeníte výber alebo časové obdobia, uvidíte, že sa diagram a príslušné hodnoty automaticky aktualizujú, čo zvyšuje interaktivitu vašej prezentácie.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako v programe Excel vytvárať interaktívne dynamické diagramy. Použitie vzorca „Posunutie rozsahu“ a integrácia roletových zoznamov vám poskytujú vynikajúce možnosti na efektívne vizualizovanie a analyzovanie vašich údajov.
Často kladené otázky
Ako definovať mesiace plánovania v Exceli?Prejdite do kontroly údajov a vytvorte zoznam s príslušnými mesiacmi.
Ako funguje vzorec „Posunutie rozsahu“?Tento vzorec vám umožňuje dynamicky vybrať a zobraziť konkrétny dátový rozsah.
Ako môžem prispôsobiť zobrazenie diagramu v Exceli?Môžete meniť farby, medzery a názov diagramu podľa vašich želaní.
Aké kroky mám podniknúť na vloženie interaktívnych prvkov do môjho diagramu?Pridajte roletové zoznamy a automaticky prepojte textové polia s príslušnými údajmi diagramu.
