Vytváranie Gantt-diagramov v programe Excel je cennou zručnosťou v projektovom riadení. Tieto diagramy poskytujú vizuálnu reprezentáciu plánov projektu a pomáhajú udržať prehľad o rôznych činnostiach a ich časovom postupe. Či už v fáze plánovania alebo sledovaní pokroku – dobre navrhnutý Ganttov diagram môže urobiť rozdiel.
Najdôležitejšie zistenia
- Ganttové diagramy ponúkajú jednoduchú vizuálnu reprezentáciu priebehu projektu.
- Zobrazujú dĺžku aktivít pomocou dĺžky pruhov.
- Existujú dva bežné spôsoby tvorby Ganttových diagramov v programe Excel: pomocou zhora dole usporiadaného pruhového diagramu alebo prostredníctvom podmienenej formátovania.
Krok za krokom návod
Krok 1: Príprava vstupných údajov
Pred začatím tvorby nášho Ganttovho diagramu je dôležité pripraviť vstupné údaje. V Exceli zadajte časové informácie o vášom projekte. Projekt o ochrane životného prostredia zahŕňa fáziu začiatku, fáziu realizácie a fáziu ukončenia. Dátumy by sa mohli pohybovať napríklad od augusta do septembra 2020.
Krok 2: Výber typu diagramu
Teraz prichádza na výber vhodného diagramu pre váš Ganttov diagram. Otvorte voľbu diagramov v Exceli a vyberte 2D stĺpcový diagram. Tento diagram bude tvoriť základ vášho Ganttovho diagramu.
Krok 3: Pridanie radu údajov
Teraz pridávame rady údajov, ktoré sú potrebné pre Ganttov diagram. Vyberte príslušné údaje pre začiatočné fázy a pridajte druhý rad pre dĺžku aktivít. Dajte pozor, aby ste správne vybrali svislú osu pre označenia.
Krok 4: Formátovanie osí
Na ďalšie prispôsobenie diagramu vymieňte poradie osí. Prejdite na formátovanie osí a vyberte možnosť zobrazenia vertikálnej osi v opačnom poradí. Toto zobrazenie poskytuje vášmu Ganttovmu diagramu lepšiu prehľadnosť.
Krok 5: Úpravy osí
Zmeňte horizontálnu os, nastavte hodnotu osi na Vysoko. Okrem toho môžete zmeniť medzeru medzi pruhmi na 0 %, čo zlepší čitateľnosť diagramu a zabezpečí vzdušnejší dizajn.
Krok 6: Prispôsobenie farieb pruhov
Ešte jedna úprava: Odstráňte výplň prvej radu údajov, takže sa graficky zobrazí len dĺžka aktivít. Ostane zobrazenie zelených pruhov, ktoré aktívne reprezentujú jednotlivé fázy projektu.
Krok 7: Pridanie názvu diagramu
Je čas pridať diagramu názov. Pridajte titulok diagramu ako "Ganttov diagram 1", aby ste umožnili lepšiu identifikáciu.
Krok 8: Využívanie podmienenej formátovanie
Pre druhú metódu vytvárania Ganttovho diagramu v Exceli chceme použiť podmienené formátovanie. Začneme s vstupnými údajmi, ktoré sa rozkladajú od 1. januára do 20. februára 2020. Jednotným spôsobom formátujte stĺpce a dajte pozor na to, aby bol text dobre čitateľný.
Krok 9: Vytvorenie novej pravidla pre podmienené formátovanie
Aby sme vytvorili Ganttov diagram pomocou podmieneného formátovania, choďte na možnosti podmieneného formátovania a pridajte nové pravidlo. V tomto kroku definujete vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať.
Krok 10: Zadaj a potvrď vzorec
Teraz zadaj vzorec, ktorý formátuje bunky podľa začiatku a konca dátumov. Je dôležité venovať pozornosť pevnej referencii, aby bol formátovanie správne aplikované. Vyber príťažlivú farbu výplne na zobrazenie trvania aktivít.
Krok 11: Skontroluj výsledok
Po nastavení pravidiel formátovania skontroluj Ganttov diagram. Uistite sa, že časové postupy sú jasne viditeľné a že zobrazenie zostáva prehľadné.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil, ako vytvoriť ganttov diagram v Exceli. Či už pomocou zásobníkového stĺpcového grafu alebo prostredníctvom podmienenej formátovania, obe metódy ti poskytujú možnosť efektívne vizualizovať časové plány projektov.
Často kladené otázky
Ako vytvorím ganttov diagram v Exceli?Ganttov diagram v Exceli môžeš vytvoriť pomocou zásobníkového stĺpcového grafu alebo podmienenej formátovania.
Aké sú výhody ganttovho diagramu?Ganttové diagramy poskytujú vizuálnu reprezentáciu priebehu projektu a pomáhajú ti udržiavať prehľad o aktivitách a časových plánoch.
Môžem použiť ganttov diagram aj pre komplexné projekty?Áno, ganttové diagramy sú vhodné aj pre komplexné projekty a pomáhajú ti efektívne riadiť rôzne fázy.
