Tlač Excel dokumentov sa niekedy môže stať výzvou, najmä pokiaľ ide o optimalizáciu zobrazenia následných údajov na jednotlivých stránkach. Často nie je zrejmé, kde by mal Excel nastaviť stránkové zlomy. Týmto sprievodcom ti pomôžeme efektívne pridávať manuálne stránkové zlomy v Exceli, aby sa tvoje údaje zobrazovali presne tak, ako si želáš.
Najdôležitejšie poznatky
- Môžeš efektívne pridať manuálne stránkové zlomy, aby si ovplyvnil zobrazenie tlače svojich Excelových údajov.
- Funkcia Náhľad zlomu ti pomôže vizualizovať pozíciu stránkových zlomov.
- Lahko môžeš odstrániť nežiaduce stránkové zlomy a prispôsobiť konfiguráciu stránok.
Postup krok za krokom
Na pridanie manuálnych stránkových zlomov do svojho Excelového dokumentu postupuj podľa týchto jednoduchých krokovov:
Najskôr otvor Excelový dokument, v ktorom chceš upraviť stránkové zlomy. Uistite sa, že údaje, ktoré chceš vytlačiť, sú pripravené a v správnom poradí. Na lepšie prehľad o tvojich údajoch je často užitočné aktivovať náhľad zlomu.
Teraz prejdi na záložku „Súbor“, aby si sa dostal k možnostiam tlače. Tu môžeš urobiť prvé predstavy o svojom tlačovom pohľade. Je dôležité, aby si premýšľal o tom, ako majú byť údaje umiestnené na jednotlivých stránkach. Často je potrebné, aby určité roky alebo údaje boli vytlačené na samostatných stránkach.
Aby si presne nastavil stránkové zlomy, aktivuj náhľad zlomu. Túto funkciu nájdeš v pravom dolnom rohu svojho excelového okna. Náhľad zlomu ti graficky ukáže, kde Excel nastavil stránkové zlomy a kde môžeš pridať manuálne zlomy.
Ak je náhľad zlomu aktívny, mali by ste byť schopní vidieť existujúce stránkové zlomy. Na pridanie nového stránkového zlomu jednoducho ťahajte ľavým tlačidlom myši na miesto, kde chcete umiestniť zlom. Tu máte možnosť prepínať medzi stránkami a definovať polohu údajov.
Ďalšou metódou, ako pridať stránkové zlomy, je použitie pravého tlačidla myši. Kliknutím pravým tlačidlom myši na požadované miesto v zozname údajov vyberte možnosť „Vložiť stránkový zlom“. Tým sa na tomto mieste nastaví stránkový zlom.
Ak už pridáte príliš veľa zlomov, môžete ich jednoducho odstrániť. Zbytočný zlom jednoducho potiahnite von alebo pravým tlačidlom myši kliknite na zlom, ktorý chcete odstrániť, a vyberte príslušnú možnosť. Tak udržíte prehľad o svojich stránkových zlomoch.
Ak ste nastavili stránkové zlomy podľa vašich predstáv, môžete skontrolovať tlačový náhľad, aby ste sa uistili, že všetko vyzerá podľa vašich predstáv. Prejdite späť na záložku „Súbor“ a vyberte „Tlačiť“. Tu uvidíte stránky tak, ako sa nakoniec vytlačia, a môžete sa uistiť, že vaše údaje sa zobrazujú na správnych stránkach.
Ak je všetko v poriadku, môžete zadať tlačový príkaz. Presným nastavením stránkových zlomov máte kontrolu nad zobrazením vašich údajov. Tak sa uistíte, že vaša správa je čitateľná a dobre štruktúrovaná.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil, ako pridať manuálne stránkové zlomy do Excelu, aby sa tvoje údaje pri tlači zobrazovali v optimálnom poradí. Premyslené usporiadanie tvojich údajov vedie k atraktívnym výsledkom tlače.
Často kladené otázky
Ako pridám manuálny stránkový zlom v Exceli?Kliknite pravým tlačidlom myši na želané miesto a vyberte možnosť „Vložiť stránkový zlom“.
Ako môžem odstrániť nadbytočný stránkový zlom?Jednoducho ťahajte nadbytočný zlom von alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Odstrániť stránkový zlom“.
Môžem prispôsobiť náhľad zlomu?Áno, môžete meniť veľkosť zobrazenia pri používaní náhľadu zlomu, aby ste lepšie vizualizovali rôzne zlomy.
Ako sa môžem uistiť, že moje stránkové zlomy sú správne nastavené?Skontrolujte tlačový náhľad pod záložkou „Súbor“, aby ste videli, ako sa stránky vytlačia.
