Použitie otáčacie tabuľky v Exceli zohráva rozhodujúcu úlohu pri efektívnej analýze a prezentácii údajov. Tu sa dozvieš, ako v niekoľkých krokoch vytvoriť vlastné otáčacie tabuľky a ako ich efektívne využiť pri analýze údajov.
Najdôležitejšie poznatky
- Otáčacie tabuľky pomáhajú analyzovať veľké objemy údajov a prehľadne ich zobraziť.
- Správna príprava základných údajov o zákazníkoch a objednávkach je nevyhnutná.
- Otáčacie tabuľky sa dynamicky prispôsobia príchodu nových údajov.
- Otáčacie grafy umožňujú grafické spracovanie údajov z otáčacích tabuliek.
Krok za krokom sprievodca
Krok 1: Vytvorenie správnej databázy údajov
Na vytvorenie otáčacej tabuľky potrebuješ úplnú databázu údajov. Uistite sa, že všetky potrebné názvy stĺpcov sú k dispozícii a vaše údaje neobsahujú prázdne riadky alebo bunky. Rozdelenie údajov do kľúčových stĺpcov ako je číslo objednávky, obrat, predajca, región a produkty zvyšuje efektívnosť analýz.
Krok 2: Umiestniť údaje do tabuľky
Jednou z najlepších metód, ako zabezpečiť, že vaša otáčacia tabuľka zostane vždy aktuálna, je previesť vaše údaje do Excelovej tabuľky. Vyberte celý rad údajov a stlačte „Ctrl + T“. Tabuľka sa automaticky rozpozná a môžete jej priradiť názov. Tento prevod uľahčuje neskoršie upravovanie a aktualizovanie.
Krok 3: Vytvorenie otáčacej tabuľky
Teraz, keď ste previedli svoje údaje do tabuľky, môžete začať s vytváraním otáčacej tabuľky. Choďte na „Vložiť“ a zvoľte „Otáčacia tabuľka“. Môžete si vybrať, či táto tabuľka má byť umiestnená na novom alebo existujúcom listoch. Odporúčam vložiť ju na nový list, aby ste mali lepší prehľad.
Krok 4: Prispôsobiť otáčacie polia
Keď je otáčacia tabuľka vytvorená, otvorí sa panel po pravej strane obrazovky, kde môžete vidieť rôzne polia vo vašej tabuľke. Môžete ťahať a ukladať polia, aby ste dostali požadovaný pohľad na vaše údaje. Napríklad, presuňte „Predajcu“ do riadkového oblasti na zoznam obratu podľa predajcov.
Krok 5: Pridať a analyzovať hodnoty
Aby ste zobrazili obrat v otáčacej tabuľke, presuňte pole obratu do oblasti hodnôt. Excel automaticky zrátava obraty pre každého predajcu. Môžete kedykoľvek ísť späť a prispôsobiť polia, aby ste získali rôzne pohľady na vaše údaje.
Krok 6: Vykonanie úprav a dizajnu
Po vytvorení otáčacej tabuľky môžete upraviť rozloženie podľa vašich prianí. Kliknite na kartu „PivotTable Analyse“ a tu môžete nastaviť rôzne možnosti pre rozloženie a dizajn, aby ste zlepšili prehľadnosť. Medzi ne patrí pridanie možností filtra alebo zmena formátovania.
Krok 7: Vytvoriť otáčací graf
Ak chcete svoje údaje vizuálne zobraziť, môžete tiež vytvoriť otáčací graf. Jednoducho si vyberte možnosť „Otáčacie grafy“ vo vašej otáčacej tabuľke. Tým získate vizuálny prehľad analyzovaných údajov, čo výrazne zjednoduší prezentáciu.
Krok 8: Aktualizovať údaje
V prípade, že pribudnú nové údaje, môžete aktualizovať otáčaciu tabuľku. Kliknite na „PivotTable Analyse“ a vyberte možnosť „Aktualizovať“. Tým sa zabezpečí, že všetky nové alebo zmenené informácie sa zapoja do vašej analýzy.
Zhrnutie
Použitie otáčacích tabuliek vám poskytuje mocnú metódu na vyhodnocovanie a prezentovanie veľkých objemov údajov. S popísanými krokmi môžete efektívne pracovať a nielen analyzovať svoje údaje, ale aj zrozumiteľne ich prezentovať.
Často kladené otázky
Aké sú základné kroky pri vytváraní otáčacej tabuľky?Základné kroky sú: Príprava údajov, prevod údajov do tabuľky, vytvorenie otáčacej tabuľky, prispôsobenie polí a pridanie hodnôt.
Ako môžem zabezpečiť, že moje údaje zostanú aktuálne?Preveďte vaše údaje do tabuľky, aby sa nové položky automaticky preniesli do otáčacej tabuľky.
Môžem vytvárať grafy z otáčacích tabuliek?Áno, môžete vytvoriť otáčacie grafy, aby ste vizuálne zobrazili svoje údaje.
Ako môžem aktualizovať svoju otáčaciu tabuľku?Kliknite na otáčaciu tabuľku a vyberte možnosť „Aktualizovať“ na karte „PivotTable Analyse“.
