Výpočet budúcich dát v Exceli

Presné vypočítanie budúcich údajov v Exceli môže v kancelárskom živote významne ušetriť čas. Zvlášť je dôležité pracovať s správnymi funkciami pri zohľadňovaní špeciálnych otváracích časov alebo sviatkov. V tomto návode ti ukážem, ako môžeš vypočítať budúci dátum dodania s prihliadnutím na špeciálne pracovné a sviatkové dni.

Najdôležitejšie poznatky

• Funkcia Excelu ARBEITSTAG.INTL umožňuje vypočítanie budúcich dátumov, ktoré platia iba vo vybrané pracovné dni.
• Môžeš zahrnúť víkendové dni a sviatky do výpočtu, aby si dosiahol presnejšie výsledky.
• Je možné zahrnúť vlastné pracovné modely do výpočtu, aby si zvýšil flexibilitu.

Krok za krokom sprievodca

1. Porozumieť základom rozvrhovania pracovného času

V prvom kroku by si mal mať povrchnejšie pochopenie rôznych pracovných modelov. Niektoré spoločnosti nie sú zatvorené len v sobotu a nedeľu, ale majú aj pracovné dni. To platí najmä pre malé firmy, ktoré zamestnávajú pracovníkov na čiastočný úväzok.

2. Definovanie dodacích termínov

Ak chceš prispôsobiť dodacie termíny, musí byť jasné, v ktoré dni sú pracovníci k dispozícii. Ak má spoločnosť napríklad otvorené len v utorok až štvrtok, ovplyvní to dodacie lehoty.

3. Použitie funkcie ARBEITSTAG.INTL

Teraz je čas použiť funkciu Excelu ARBEITSTAG.INTL. Táto funkcia ti umožňuje definovať dni, v ktorých sa pracuje. Môžeš nastaviť začiatočný dátum – v tomto prípade napríklad dnešný dátum – a počet dní, ktoré majú byť pridané.

4. Definovanie špeciálnych víkendových dní

S funkcio ARBEITSTAG.INTL teraz môžeš definovať aj špecifické víkendové dni. V jednom parametri určíš, ktoré dni sa majú považovať za víkend. Štandardne sú to sobota a nedeľa, ale môžeš si vybrať aj iné kombinácie.

5. Zahrnutie sviatkov

Okrem víkendov môžeš v ďalšom kroku zahrnúť aj sviatky. Na samostatnom pracovnom hárok zoznamuješ sviatky a potom ich zahrnieš do rovnice.

6. Vykonanie ukážkovej výpočtu

Teraz môžeš vykonať ukážkový výpočet. Ak napríklad chceš nastaviť dodací dátum na 4. september 2018, môžeš prostredníctvom predchádzajúcich krokov spoľahlivo zabezpečiť, že tento dátum je správny, pričom zahrnieš aj sviatky a špeciálne otváracie časy.

7. Kontrola výsledkov

Po zadaní relevantných údajov by si mal skontrolovať konečné výsledky. Dávaj pozor, aby boli všetky dni, ktoré nie sú pracovnými dňami, správne vylúčené.

8. Definovanie flexibilných pracovných modelov

Pre ďalšiu flexibilitu môžeš definovať aj vlastné pracovné modely. To sa dosiahne pomocou použitia jedna a nula vo funkcii, pričom jedna znamená "aktívny" a nula "uzavretý". Takto môžeš priamo určiť, ktorý deň má byť vylúčený z výpočtu.

9. Kontrola vplyvu na dodací dátum

Po správnom nastavení všetkých parametrov skontroluj vplyv na dodací dátum. Ak napríklad pracuješ o 3 dni menej, pôvodný dátum sa posunie oprotiľe.

10. Záver

Správne zaobchádzanie s funkciami je kľúčové pre výpočet presných dodacích lehôt. Dávaj pozor, aby si starostlivo nastavil všetky parametre a garantoval presné výsledky. Ak máš akékoľvek otázky, neváhaj sa opýtať!

Zhrnutie

V tejto príručke si sa naučil(a), ako pomocou funkcie ARBEITSTAG.INTL v programe Excel vypočítať budúci dátum s ohľadom na víkendy, sviatky a špeciálne pracovné modely. Tieto znalosti ti pomôžu efektívne pracovať v kancelárii a zabezpečiť včasné dodanie.