Používanie funkcie kamery v Exceli – Návod na správy

Funkcia kamery v Exceli je často prehliadaný, no veľmi silný nástroj, ktorý vám pomôže vizuálne zobrazovať informácie a zlepšiť atraktivitu správ. Táto príručka vám ukáže, ako efektívne využívať funkciu kamery vo vašich excelových súboroch na jednoduchú a rýchlu vizualizáciu údajov. Od vytvárania grafov po vkladanie do správ - možnosti sú rôznorodé.

Najdôležitejšie poznatky

• Funkcia kamery umožňuje vložiť snímky oblastí buniek ako grafiky do správ.
• Kameru je možné aktivovať cez panel s rýchlým prístupom.
• Zachytené obrázky sú dynamické a automaticky sa aktualizujú pri zmene zdrojových údajov.

Krok za krokom sprievodca

Začnite otvorením súboru Umsatzliste.xlsx. Najskôr vytvorte malú grafiku SmartArt z rôznych výnosov. Prejdite na miesto v súbore, kde sú vaše údaje o výnosoch.

Na vytvorenie grafiky vyberte vhodný graf, napríklad stĺpcový diagram. Po malých úpravách získate vašu výnosovú grafiku, ktorú následne pojmenujete.

Teraz prejdite na panel s rýchlym prístupom a vyhľadajte funkciu kamery. Kliknite na "Všetky príkazy". Tam vyberte kameru a pridajte ju do vášho panela s rýchlým prístupom.

S kamerou môžete vytvoriť novú tabuľku s názvom "Tabuľka správ". V tejto tabuľke môžete zaznamenať rôzne výnosy, ako napríklad výnosy zamestnancov alebo produktové výnosy, a pracovať s kamerou.

Na použitie kamery označte požadovanú oblasť. Kliknutím na ikonu kamery sa táto oblasť pripraví ako snímka obrazovky.

Váš kurzor sa zmení na kríž. Kliknite na miesto v tabuľke správ, kam chcete vložiť snímku obrazovky. Ak sa snímka nachádza na požadovanom mieste, môže trvať niekoľko sekúnd, kým sa zobrazí.

Ak sa zobrazí chybová správa o schránke, ide o známe problém, ktorý sa môže vyskytnúť v Exceli 2019. Napriek tomu by sa snímka malan zobraziť správne v tabuľke.

Ak chcete, môžete vložiť aj produktový výnos do tabuľky správ. Personalizujte farby grafov pre atraktívnejšie layouty.

Po dokončení farieb môžete vložiť grafiku vybratím opäť ikony kamery a návratom do správy. Grafiku je teraz možné upravovať rovnako ako akúkoľvek inú grafiku.

Kliknite a ťahajte vloženú grafiku, aby ste ju umiestnili na požadované miesto. Môže byť tiež otočená alebo veľkosť môže byť prispôsobená.

Ak chcete vložiť grafiky z pôvodného diagramu, pamätajte, že funkcia kamery funguje iba na úrovni buniek. Na grafikách, ako sú diagramy, nepracuje dočasný obraz kamery.

To znamená, že pri potrebných úpravách musíte ohraničiť bunky. Napríklad môžete vybrať určitú bunku a vytvoriť snímku obrazovky pomocou ikony kamery.

Teraz môžete pracovať so spojenými údajmi. Ak sa údaje zmenia, snímka sa aktualizuje automaticky.

Ak chcete dynamické úpravy v správe, odporúča sa naučiť sa niekoľko trikov na použitie ikony kamery.

Okrem toho môžete definovať oblasti, ktoré chcete uložiť. To sa dosiahne pomocou jednoduchých excelových vzorcov a pomôže vám udržať prehľad.

Je tu tiež možnosť statickosti, takže si môžete uložiť obrazy a grafy, ktoré ste vytvorili. To sa môže ukázať ako užitočné, ak potrebujete pevný pohľad na vaše údaje.

Ak chcete správy vytlačiť, mali by ste prispôsobiť rozloženie tlače, aby bolo všetko dobre čitateľné.

Toto bola úvod do používania funkcie fotoaparátu v Exceli pre tvorbu tvojich správ. Ak máš nejaké otázky alebo komentáre, dej mi vedieť. V ďalšom videu predstavím ďalšie užitočné tipy v Exceli.

Zhrnutie

S funkciou fotoaparátu v Exceli môžeš vkladať oblasti buniek priamo do svojich správ a zároveň ich vizuálne upravovať. Vytvorením vizuálnych reprezentácií tvojich údajov získavaš správy, ktoré sú informatívne a vizuálne atraktívne.