Pomocné texty pre bunky v Exceli

Pomocné texty v Excele môžu prispieť k zvýšeniu používateľskej priateľnosti tvojich listov. Umožnia ti jednoduchšie a jasnejšie formátovanie vstupov do buniek, najmä pre začiatočníkov alebo nových zamestnancov, ktorí ešte nie sú s formulármi oboznámení. V tejto príručke sa dozvieš, ako nastaviť pomocné texty pre konkrétne bunky v Excele a aké možnosti ti pri tom ponúka kontrola údajov.

Najdôležitejšie poznatky

• Pomocné texty uľahčujú vstup do buniek.
• Kontrola údajov umožňuje obmedzenie používateľského rozhrania.
• Chybové hlásenia môžu byť zobrazené v prípade neplatných vstupov.

Nastavenie Pomocných Textov

Začnime otvorením ročného kalendára, do ktorého chceme implementovať pomocné texty. Označ buňku alebo riadok, pre ktoré chceš vytvoriť pomocný text.

Potom choď do menu „Údaje“ a vyber možnosť „Kontrola údajov“. V tomto menu môžeš vykonávať rôzne nastavenia na riadenie vstupov do vybranej bunky.

Teraz môžeš definovať vstupný text. Ide o text, ktorý sa zobrazí, keď niekto vyberie danú bunku. Napríklad môžeš uviesť nasledovné: „Tu je dátum dodania pre zákazníka, ktorý nesmie byť viac ako 90 dní v budúcnosti“.

Po vytvorení vstupnej požiadavky potvrď svoje údaje, aby sa nastavenia uložili.

Overenie Vstupov

Aby si zabezpečil, že do bunky budú zadané iba platné údaje, musíš nastaviť pravidlá pre overenie vstupu. Opäť choď do kontroly údajov a vyber nastavenie „Povoliť“. Tu môžeš určiť kritériá vstupu. Ak chceš povoliť iba dátumové údaje, vyber „Dátum“.

Ďalším krokom je definícia povoleného časového rámca. Môžeš uviesť, že dátum „dnes“ je začiatočným dňom a maximálny koncový dátum je nastavený na 90 dní do budúcnosti. To ti dáva flexibilitu umožniť vstupy v tomto časovom rámci.

Voliteľne môžeš tiež konfigurovať chybové správy. Tu môžeš zvoliť, či v prípade neplatných vstupov má byť zobrazené „Okno s upozornením“, „Varovanie“ alebo „Informácia“. Okno s upozornením zabráni ukladaniu chybných údajov a vyžaduje správny vstup.

Chybové Hlásenia a ich Spracovanie

Po nastavení overovania vstupu a prípadne konfigurovaní chybových správ vyskúšaj vstupy. Úmyselne zadaj neplatný dátum, ktorý nesplňuje stanovené kritériá, aby si otestoval chybovú správu.

Ak vstup nesplní kritériá, zobrazí sa požadovaná chybová správa. V prípade chyby upozorni používateľa, že sú povolené iba dátumové údaje, ktoré nesmú byť viac ako 90 dní do budúcnosti.

Umožni používateľovi štartovať ďalší pokus. Vlož správny dátum a uisti sa, že pomocné texty a vstupy sú platné.

Nastavenia Prispôsobiť a Vrátiť Späť

Ak chceš upraviť alebo odstrániť obmedzenia vstupov alebo pomocné texty, môžeš kedykoľvek znova otvoriť kontrolu údajov. Tam môžeš odstrániť existujúce zaškrtnutia alebo kliknúť na „Vymazať všetko“, aby sa všetky nastavenia vrátili do pôvodného stavu.

Táto flexibilita je nevyhnutná, najmä ak pracuješ s komplexnými tabuľkami, kde sú potrebné rôzne vstupy. Pomocné texty uľahčujú prácu tebe a iným používateľom, keďže poskytujú jasné inštrukcie o tom, čo by malo byť zadané do bunky.

Zhrnutie

Nastavenie nápovedného textu v Exceli môže významne uľahčiť zadávanie údajov do buniek a pomáha predchádzať chybám. Použitím overovania údajov máte kontrolu nad tým, aké údaje vstupujú do buniek, a môžete konfigurovať hlásenia o chybách, ktoré pomáhajú používateľovi.