Práca s popismi a zoznamami obrázkov v aplikácii Word

Pri práci s textovými procesormi ako Microsoft Word sú jasne štruktúrované dokumenty nevyhnutné, najmä ak ide o tvorbu vedeckých prác, správ alebo prezentácií. Aby čitateľ rýchlo našiel dôležité informácie a vizuálne obsahy, máš možnosť efektívne využívať popisky, zoznamy obrázkov a odkazy na iné miesta. V tomto návode ti krok za krokom ukážeme, ako zobrazovať svoje obrázky, tabuľky, vzorce a grafy v jednotnom formáte popiskov a zhrnutí v prehľadnom zozname obrázkov.

Najdôležitejšie zistenia:

• Popisky sú dôležité pre kategorizáciu vizuálnych obsahov.
• Súbor obrázkov ti pomôže zvýšiť zreteľnosť obrázkov a tabuliek vo svojom dokumente.
• Odkazy na iné miesta uľahčujú navigáciu a zabezpečujú, že čitateľ rýchlo nájde správne informácie.

Krok za krokom sprievodca

1. Priprav dokument

Predtým než začneš vytvárať popisky a zoznam obrázkov, pridaj svojmu dokumentu obrázky, tabuľky a vzorce. Napríklad pridaj obrázok iPhonu.

2. Vlož popis pre obrázky

Klikni na obrázok iPhonu a prejdi na "Odkazy". Zvoľ možnosť "Vložiť popis". Teraz máš možnosť definovať, či má byť popis nad alebo pod prvkom. Väčšinou je vhodné umiestniť popis pod obrázok.

3. Prispôsob označenia

Nové označenie sa vytvorí automaticky, začínajúce "Obrázok 1". Toto označenie môžeš ďalej prispôsobiť a napríklad uviesť "Obr. 1: iPhone".

4. Pridaj ďalšie obrázky a ich popisky

Zopakuj postup pre druhý obrázok - v tomto prípade obrázok mesiaca. Zvoľ tento obrázok, znova choď na "Odkazy" a vyber možnosť "Vložiť popis". Potom zadaj názov, napríklad "Mesiac".

5. Popíš tabuľky

Aby si popísal tabuľku, označ celý prvok tabuľky a vyber "Odkazy" > "Vložiť popis". Aj tu môžeš určiť označenie, napríklad "Tabuľka 1: Zoznam názvov".

6. Popis vzorcov

Popísanie vzorcov funguje podobne. Označ vzorec, choď na "Odkazy" a zvoľ "Vložiť popis". Priraď názov, napríklad "Vzorec: x + y = z".

7. Vlož zoznam obrázkov

Teraz, keď si vložil svoje popisky, je čas vytvoriť zoznam obrázkov. Choď na "Odkazy" a vyber "Vložiť zoznam obrázkov". Tu môžeš vybrať, ktoré kategórie majú byť zahrnuté do zoznamu, napríklad iba obrázky alebo aj tabuľky a vzorce.

8. Vyber formát zoznamu

Máš možnosť vybrať formát zoznamu obrázkov - buď klasický, elegantný alebo formálny.

9. Aktualizuj zoznam

Ak robíš zmeny vo svojom dokumente, ako je pridávanie obsahu alebo presúvanie prvkov, je dôležité aktualizovať zoznam obrázkov. Môžeš to urobiť označením celého zoznamu, kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom "Aktualizovať polia".

10. Pridaj odkazy na iné miesta

Na vytvorenie odkazov na iné miesta vo svojom dokumente umiestni kurzor na želané miesto a choď na "Odkazy" a vyber "Odkaz na iné miesto". Tu môžeš vybrať obrázok alebo tabuľku, na ktorú chceš odkázať.

11. Vytvorenie odkazov v texte

Ak napríklad odkazuješ v texte na obrázok mesiaca, zistíš, že sa čísla stránok aktualizujú podľa toho, kde sa grafiky vo tvojom dokumente nachádzajú. Týmto spôsobom zabezpečíš plynulú navigáciu v dokumente.

12. Vykonávanie zmien a aktualizácia odkazov

Po vytvorení všetkých požadovaných odkazov vykonáš zmeny a aktualizuješ všetky polia, aby si sa uistil(a), že čísla stránok a odkazy sú správne.

Zhrnutie

Vytváraním popisov pre tvoje obrázky a tabuľky sa navigácia vo tvojom dokumente výrazne zjednodušuje. Dobrá štruktúra zoznamu obrázkov umožňuje tvojim čitateľom rýchlo nájsť relevantné informácie. Odkazy tiež zabezpečujú, že tvoji čitatelia vždy dostanú správne čísla stránok a odkazy, aj keď sa dokument mení.