Jednoducho vytvorte štítky v programe Word pomocou hromadného tlaču

Vytváranie nálepiek v programe Word je užitočná zručnosť, ktorá ti môže byť v mnohých situáciách užitočná. Či už potrebuješ nálepky na darčeky, nálepkovanie adries alebo pre organizačné účely, Word ti poskytuje jednoduché nástroje na efektívne zvládnutie tejto úlohy. V tejto príručke sa dozvieš, ako rýchlo a jednoducho vytvárať nálepky, ako ich prispôsobiť a dokonca pridať sériové čísla. S vhodnou šablónou a pomocnými funkciami programu Word môžeš v krátkom čase generovať stovky nálepiek.

Najdôležitejšie poznatky

• Word podporuje rôzne formáty nálepiek, ktoré sú ľahko dostupné.
• Môžeš použiť funkciu sériového tlače na vytvorenie viacerých nálepiek súčasne.
• Je možné vybaviť nálepky dynamickými údajmi ako mená a telefónne čísla.

Krok za krokom návod

1. Nájsť šablóny nálepiek

Na začiatok otvor aplikáciu Microsoft Word a prejdi na „Zasielanie“. Tu máš možnosť vybrať medzi rôznymi formátmi nálepiek. Môžeš si vybrať predpripravené nálepky od dodávateľov ako „Zweckform“, čo ti ušetrí veľa času.

2. Výber správnej šablóny

Po vybratí možnosti „Nálepky“ v programe Word sa zobrazia niektoré možnosti. Vyber požadovanú šablónu z ponuky, ktorá zodpovedá štandardnému formátu tvojich nálepiek. Daj pozor, aby sa rozmery zhodovali s nálepkami, ktoré si zakúpil.

3. Prispôsobenie nálepiek

Po načítaní šablóny uvidíš preddefinované polia vo svojom dokumente. Tu môžeš jednoducho zadať svoje meno alebo iné informácie a vďaka funkcii sériovej tlače sa tento text automaticky aplikuje na všetky nálepky.

4. Vytvorenie sériových čísiel

Ak chceš vytvoriť nálepky s postupnými sériovými číslami, môžeš využiť aj túto funkciu. Kurzor umiestni do políčka, kde sa má číslo zobraziť, a choď na „Vložiť“. Pod „Rýchle prvky“ nájdeš kategóriu „Číslovanie“. Vyber možnosť „Seq“ a prispôsob typ číslovania podľa svojich predstáv.

5. Aktualizácia nálepiek

Po konfigurácii sériových čísiel musíš aktualizovať svoje nálepky. Vráť sa na „Zasielanie“ a vyber možnosť „Aktualizovať nálepky“. Tým sa nastavené sériové čísla aplikujú na všetky nálepky.

6. Zadanie ďalších údajov

Ak chceš personalizovať nálepky, môžeš v tomto kroku pridať dokonca adresy alebo telefónne čísla. Vyber možnosť „Adresátová oblasť“ a rozhodni sa, či chceš vytvoriť nový zoznam alebo importovať z existujúcich kontaktov z programu Outlook.

7. Náhľad nálepiek

Pre overenie správneho zobrazenia môžeš zobraziť náhľad tvojich nálepiek. Klikni na „Zobraziť výsledok náhľadu“, aby si videl, ako budú vyzerať konečné nálepky.

8. Tlač nálepiek

Ak si spokojný s náhľadom, môžeš nálepky rovno vytlačiť. Uistite sa, že je tlačiareň správne nastavená a nálepky sú vložené vo správnom formáte.

Zhrnutie

Kroky, ktoré si nasledoval, ti umožňujú rýchlo a podľa tvojich predstáv vytvárať nálepky. S funkcionalitou sériového tlačenia je ešte jednoduchšie generovať veľké množstvo nálepiek v krátkom čase. Či už plánuješ špecifický projekt alebo len chceš zorganizovať svoju kanceláriu, Word ti ponúka potrebné nástroje na efektívne splnenie týchto úloh.