Už sa ti niekedy stala chyba v pravopise v dôležitom dokumente? Takéto trháky sa dajú dnes ľahko predísť, a to pomocou integrovanej kontroly pravopisu a slovníka Microsoft Word. V tomto návode sa naučíš, ako efektívne využiť tieto užitočné funkcie na zlepšenie spracovania textu.
Najdôležitejšie poznatky
- Word má rozsiahle možnosti kontroly pravopisu a gramatiky.
- Môžeš pridať vlastné slová do svojho slovníka.
- Nastavenia kontroly pravopisu je možné prispôsobiť rôznym dokumentom.
Postupný návod na používanie kontroly pravopisu v aplikácii Word
Aby si mohol/a využívať kontrolu pravopisu v aplikácii Word, postupuj podľa týchto krokov:
Kontrola pravopisu a gramatiky
Na začiatok otvor dokument v aplikácii Word. Obvykle sa kontrola pravopisu vykonáva v reálnom čase pri zápise textu. Chyby spoznáš podľa červených (pravopis) a modrých (gramatika) podčiarovní. Ak nájdeš chybu a klikneš na ňu kurzorom, zobrazí sa zoznam možností. Tu môžeš prijať návrh slova Word, ignorovať chybu alebo opraviť nesprávne napísané slovo sám/sama.
Pridanie slová do slovníka
Ak použiješ slovo, ktoré Word neuznáva, môžeš ho jednoducho pridať do svojho slovníka. Klikni na „Pridať“ v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí pri kontrola chýb. Príkladom môže byť slovo „Leayoutoptionen“, ktoré Word možno nepozná. Pridaním tohto slova do slovníka ti Word v budúcnosti už nebude na túto chybu upozorňovať.
Prispôsobenie možností kontroly pravopisu
Nastavenia kontroly pravopisu je možné jednoducho prispôsobiť. Klikni na „Súbor“ a potom choď na „Možnosti“. Tu nájdeš sekciu „Kontrola dokumentu“. Tu môžeš určiť, ako má Word pracovať s rôznymi druhmi chýb, napríklad či majú byť ignorované opakovania alebo slová začínajúce číslami.
Využitie používateľského slovníka
Môžeš tiež pridať vlastný slovník. Choď na vyššie uvedené možnosti a pridaj slová, ktoré sú dôležité pre tvoje dokumenty. Je to užitočné, ak často používaš špecifické termíny, ktoré Word nepozná, ako technické termíny alebo mená.
ďalšie nastavenia kontroly pravopisu
Sú tu aj možnosti, s ktorými môžeš vybrať druh použitej pravopisu - buď tradičný alebo nový pravopis. Môžeš tiež určiť, či majú byť pravopisné chyby skryté v určitých dokumentoch, čo môže byť užitočné, ak chceš aktualizovať text bez neustáleho vyrušovania.
Ukončenie kontroly pravopisu
Po vykonaní všetkých kontrol klikni na „OK“, aby sa nastavenia uložili. Word si uloží definície a zmeny, ktoré si v slovníku urobil/a, pre budúce dokumenty. Tak bude korekcia a prispôsobenie pravopisu v budúcich prácach efektívnejšie.
Sumarizácia
V tomto návode si sa naučil/a, ako efektívne využívať kontrolu pravopisu a slovník v Microsoft Word. Tým, že prispôsobíš svoje nastavenia a pridáš slová, môžeš zabezpečiť, že tvoje texty budú bezchybné a profesionálne.
Často kladené otázky
Ako môžem pridať slovo do mojho slovníka?Klikni na „Pridať“, ak je navrhovaná chyba, aby sa slovo zaradilo do tvojho slovníka.
Ako prispôsobím kontrolu pravopisu?Choď na „Súbor“ > „Možnosti“ > „Kontrola dokumentu“ a nastav požadované možnosti.
Čo mám robiť, ak Word zobrazí gramatickú chybu?Môžeš buď ignorovať chybu, alebo prijať navrhnutú korekciu.
Môžem vypnúť kontrolu pravopisu pre určité dokumenty?Áno, to je možné nastaviť úpravou príslušných nastavení v „Kontrole dokumentu“.
Ako zistím, ktoré slová sú uložené v mojom používateľskom slovníku?Choď na „Súbor“ > „Možnosti“ > „Kontrola dokumentu“ a potom klikni na „Používateľský slovník“, aby si videl/a uložené slová.
