Keď pracujete s dokumentmi v Word-e, často sa stáva, že musíte porovnať rôzne verzie dokumentu medzi sebou. Buď aby ste skontrolovali opravy alebo sledovali zmeny, ktoré boli vykonané rôznymi osobami. Táto príručka vám krok za krokom ukáže, ako efektívne porovnávať dva dokumenty v Word-e, aby ste rýchlo zachytili všetky rozdiely. Optimálne využijete funkciu porovnania v Word-e a objavíte rôzne možnosti upravenia. Poďme na to!
Najdôležitejšie poznatky
- Môžete rýchlo a jednoducho spoznať rozdiely medzi dvoma dokumentmi v Word-e.
- Funkcia porovnávania umožňuje filtrovať podľa špecifických typov zmien (napr. text, tabuľky).
- Zmeny je možné priamo prijať alebo odmietnuť v dokumente.
Krok za krokom sprievodca
Na porovnanie dokumentov v Word-e postupujte takto:
Pripravenie dokumentov
Najskôr musíte vytvoriť alebo vybrať dva dokumenty v Word-e, ktoré chcete porovnať. Uistite sa, že máte pôvodnú verziu (Dokument 1) a upravenú verziu (Dokument 2). Začnite tým, že vytvoríte dva dokumenty s rôznym obsahom, napríklad upravte časť textu z prvého dokumentu a uložte ju v druhom.
Prístup k funkcii porovnávania
Otvorte v Word-e menu „Recenzia“. Tam nájdete možnosť „Porovnať“. Kliknite na túto tlačidlo, aby ste spustili proces porovnávania.
Výber relevantných dokumentov
V nasledujúcom kroku budete vyzvaní, aby ste vybrali dva dokumenty, ktoré chcete porovnať. Najskôr vyberte pôvodný dokument (Dokument 1) a potom upravený dokument (Dokument 2). Tu môžete aj rozhodnúť, či chcete zmeny označiť konkrétnym menom.
Upravenie nastavení porovnávania
Môžete upraviť nastavenia porovnávania, aby ste definovali úroveň, na ktorej sa má porovnanie uskutočniť. Máte možnosť porovnávať záhlavia a pätičky a tabuľky. Okrem toho môžete zvoliť aj, či má porovnanie prebiehať na znakovom alebo slovníkovom základe.
Vykonanie porovnania
Po tom, ako ste vybrali, kliknite na tlačidlo „OK“. Word teraz vytvorí nový dokument, v ktorom budú všetky rozdiely medzi oboma verziami zdôraznené. Zmeny sú jasne vyznačené, takže okamžite uvidíte, čo bolo odstránené alebo pridané.
Skontrolovanie a akceptovanie zmien
V novom dokumente si môžete teraz pozrieť vykonané zmeny. Word vám ukáže zmazanie a zmeny. Máte tu možnosť tieto zmeny prijať alebo odmietnuť.
Uloženie finálnej verzie
Po prijatí alebo odmietnutí požadovaných zmien môžete uložiť finálnu verziu dokumentu. Môžete tak urobiť buď uložením nového dokumentu, alebo vytvorením novej súboru, ktorý bude obsahovať prijaté zmeny.
Zlúčenie dokumentov
Ak pracujete s rozsiahlymi dokumentmi, ktoré boli upravené rôznymi autormi, Word ponúka možnosť zlúčiť viaceré dokumenty. Je to obzvlášť užitočné, ak chcete vytvoriť rozsiahly dokument z rôznych zdrojov.
Porovnanie paralelných dokumentov
Nakoniec môžete dať zobraziť oba dokumenty vedľa seba. Je to dobrá možnosť na rýchlu navigáciu medzi pôvodnými verziami a upravenou verziou. Takže si udržíte prehľad o všetkých zmenách.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako jednoducho a efektívne porovnávať dva dokumenty v aplikácii Word. S funkcionalitou Porovnať v aplikácii Word môžete rýchlo identifikovať a spravovať zmeny. Okrem toho program ponúka mnoho užitočných možností na prispôsobenie porovnávania vašim potrebám. Využite túto funkciu na zlepšenie prehľadnosti vo vašich dokumentoch a efektívne spravovanie všetkých podstatných úprav.
Často kladené otázky
Ako môžem porovnať dva dokumenty v aplikácii Word?Môžete použiť funkciu "Porovnať" v menu "Recenzia", aby sa zobrazili zmeny medzi dvoma dokumentmi.
Čo sa stane, ak narazím na zmeny?Môžete prijať alebo odmietnuť zmeny a uložiť nový dokument, ktorý obsahuje všetky prijaté zmeny.
Aké nastavenia mám pri porovnávaní k dispozícii?Môžete prispôsobiť nastavenia porovnania a rozhodnúť sa, či sa majú porovnávať aj záhlavia a päty alebo tabuľky.
Môžem zlúčiť viacero dokumentov do jedného?Áno, aplikácia Word ponúka možnosť zlúčiť prepracované dokumenty viacerých autorov do jedného.
Ako môžem zobraziť pôvodnú a prepracovanú verziu súčasne?Môžete zobraziť dokumenty vedľa seba a okamžite rozpoznať rozdiely.
