Microsoft Word nabíza obrovskú flexibilitu pri úprave viacerých dokumentov súčasne. Môžeš si svoje dokumenty zobraziť vedľa seba, prepínať medzi nimi a dokonca synchronizovať posun, čo urobí tvoju prácu efektívnejšou. V tomto sprievodcovi ti ukážem, ako efektívne využívať rôzne zobrazenia okien v programe Word na zvýšenie tvojej produktivity.
Najdôležitejšie poznatky
- Môžeš otvoriť a spravovať viac dokumentov súčasne.
- Umožní ti usporiadať okná tak, aby si mohol vedľa seba upravovať viac dokumentov.
- S funkciou „synchronizovaný posun“ môžeš posúvať a upravovať súčasne v rôznych oknách.
Otváranie a Správa Viacerých Dokumentov
Aby si v programe Word mohol otvoriť viac dokumentov súčasne, otvor najprv aplikáciu a otvor svoj prvý dokument. Potom choď na „Súbor“ a vyber „Otvoriť“, aby si pridal ďalšie dokumenty.
Keď máš otvorené viac súborov, môžeš v úložnej lište vidieť rôzne dokumenty a prepínať medzi nimi. Toto funguje nezávisle od verzie systému Windows, ktorý používaš.
Je dôležité vedieť, že v záložke „Zobrazenie“ nájdeš možnosti na prepínanie medzi otvorenými oknami. Klikni na „Okná“ a vyber softvér, s ktorým chceš ďalej pracovať.
Vizuálne usporiadanie okien je tiež možné prispôsobiť. Možnosti v menu ti umožnia usporiadať okná nad sebou alebo vedľa seba – tak môžeš rýchlejšie pracovať a ľahšie prenášať informácie z jedného dokumentu do druhého.
Usporiadané Okná Vedľa Seba
Ak chceš mať okná vedľa seba, vyber možnosť „Usporiadanie okien“. Tvoj obrazovka teraz bude rozdelená, čo ti umožní vidieť a upravovať všetky otvorené dokumenty súčasne. Dôležité je, že toto je špeciálne užitočné pri porovnávaní alebo vkladaní obsahu z viacerých zdrojov.
Zaujímavou funkciou je možnosť prispôsobiť zobrazenie na monitoroch s podporou pivotu. To ti umožní získať oveľa viac miesta na zobrazenie dokumentov, ak sa monitor otočí o 90 stupňov.
Rozdelenie Dokumentov pre Zvýšenú Efektivitu
Aby si mohol pracovať na rôznych miestach toho istého dokumentu súčasne, môžeš využiť funkciu zdielania dokumentov. Choď na "Zobraziť" a vyber možnosť „Rozdeliť“. Okamžite uvidíš odsúvajúcu sa čiaru na strede tvojho dokumentu.
Týmto spôsobom môžeš upravovať jednu časť dokumentu, zatiaľ čo si držíš pozornosť na inom úseku. Táto funkcia je extrémne užitočná pri vytváraní poznámok alebo prístupe k údajom v tabuľkách.
Keď skončíš s upravovaním rozdeleného dokumentu, môžeš rozdelenie jednoducho zrušiť jedným kliknutím. Dokument sa tak opäť zobrazí v plnom rozsahu.
Synchronizované Scrolovanie a Súčasné Pracovanie
Ak chceš pracovať s dvomi dokumentmi súčasne, veľká výhoda je funkcia synchronizovaného scrollovania. Táto možnosť ti umožňuje scrollovať obe dokumenty súčasne a vidieť zmeny v reálnom čase.
Pre aktivovanie tejto funkcie sa uistite, že oba dokumenty sú otvorené vedľa seba a zvoľte možnosť „Synchronizované posúvanie“. Každý pohyb v jednom okne sa automaticky zobrazí v druhom okne. Toto je špeciálne užitočné, ak chcete prenášať údaje alebo formátovanie medzi dokumentmi.
Majte na pamäti, že máte tiež možnosť vrátiť pozíciu okna späť, ak strácate prehľadnosť alebo máte problémy s usporiadaním okien.
Zhrnutie
Využitím rôznych zobrazení okien v Microsoft Word efektívne otvorte, upravujte a udržujte prehľad nad rôznymi dokumentami súčasne. Zdieľanie dokumentov a synchronizované posúvanie vám pomôžu efektívnejšie riadiť kreatívne a rozsiahle projekty.
