Upravovanie dokumentov môže byť v mnohých situáciách dvomiestny meč. Špeciálne v prípade, keď máš dôverné informácie v Word-dokumente, pravdepodobne budeš chcieť zaistiť, aby sa nechceloželaný nezmenil. V tomto návode sa naučíš, ako efektívne chrániť Word-dokument. Toto je obzvlášť užitočné, ak posielaš dokument niekomu a nechceš, aby sa menili, pričom pôvodný obsah zostane zachovaný. Rovno sa ponoríme do krokov.
Najdôležitejšie poznatky
- Môžeš obmedziť úpravu Word-dokumentu pomocou rôznych možností.
- Heslo môže byť použité na obmedzenie prístupu k úpravám.
- Výnimky môže byť vytvorené pre určitých používateľov.
Krok za krokom návod
Krok 1: Otvorenie ponuky „Kontrola“
Aby si chránil Word-dokument pred neželanými zmenami, musíš najskôr otvoriť ponuku „Kontrola“. To je prvý krok na aktivovanie obmedzení úprav. Ponuku nájdeš v hornej lište Wordu.
Krok 2: Obmedzenie úprav
V ponuke „Kontrola“ choď na možnosť „Obmedziť úpravy“. Ak na to klikneš, otvorí sa nová ponuka na pravej strane, kde môžeš nastaviť rôzne možnosti na aktiváciu ochrany.
Krok 3: Výber obmedzení úprav
Teraz môžeš určiť, aké druhy úprav v dokumente majú byť povolené. Máš na výber medzi rôznymi možnosťami, ako napríklad povoliť zmeny, vyplňovanie formulárov alebo úpravu komentárov. Ak chceš dokument úplne chrániť pred zmenou, vyber „Nepovoliť žiadne zmeny“.
Krok 4: Pridanie výnimiek
Užitočnou funkciou je možnosť pridať výnimky pre určitých používateľov. Môžeš uviesť e-mailové adresy alebo používateľov z rovnakej domény, ktorí môžu aj naďalej vykonávať úpravy. Je to užitočné, ak chceš dokument poslať viacerým osobám a niektorí by mali mať právo na úpravy.
Krok 5: Použitie ochrany
Po nastavení svojich preferencií musíš ochranu aktivovať. Klikni na „Áno, použiť ochranu“. V tomto okamihu budeš vyzvaný, aby si nastavil heslo. Do osobného záznamu si toto heslo dobre, pretože bude potrebné pre neskoršie úpravy dokumentu.
Krok 6: Uloženie dokumentu
Po nastavení hesla ulož dokument. Je dôležité správne uložiť dokument, aby sa ochrana dostala do platnosti. Po uložení skontroluj, či sa zmeny správne prejavili.
Krok 7: Kontrola ochrany
Skontrolovať je dôležitý krok. Skús upraviť dokument kliknutím na ľubovoľné miesto. Ak je ochrana správne nastavená, objaví sa správa, ktorá ťa informuje, že zmeny nie sú povolené.
Krok 8: Zrušenie ochrany
Ak chceš dokument naďalej upravovať, musíš ochranu zrušiť. Vráť sa do ponuky „Kontrola“ a vyber možnosť „Zrušiť ochranu“. Teraz môžeš vykonávať zmeny v dokumente.
Krok 9: Uloženie dokumentu znova
Po vykonaní požadovaných zmien nezabudni dokument uložiť znova. Tým sa zabezpečí, že všetky úpravy zostanú zachované.
Zhrnutie
V tomto krokovom návode si sa naučil, ako môžeš chrániť Word-dokument pred neželanými úpravami. Správnym použitím obmedzení úprav a nastavením hesla zabezpečíš, že tvoje dokumenty zostanú v pôvodnom stave počas odosielania alebo zdieľania. Tento postup je obzvlášť dôležitý pre citlivé údaje, ako sú životopisy alebo iné osobné dokumenty, ktoré nechceš meniť.
Časté otázky
Ako nastavím heslo pre môj dokument Word?Môžete nastaviť heslo tým, že prejdete do menu „Kontrolovať“, kde kliknete na „Obmedzená úprava“ a aktivujete ochranu. Budete vyzvaní, aby ste zadali heslo.
Môžem umožniť upravovanie určitým osobám?Áno, môžete definovať užívateľov, ktorí nie sú obmedzení v úpravách tým, že pridáte ich e-mailové adresy do príslušnej sekcie.
Čo sa stane, ak zabudnem heslo?Ak zabudnete heslo, je ťažké dokument opäť upraviť, pretože nemôžete robiť zmeny, kým neodstránite ochranu.
Bola ochrana odstránená, a môžem robiť zmeny?Áno, na vykonanie zmien musíte odstrániť ochranu. Môžete to urobiť v menu „Kontrolovať“.
Sú tieto ochranné opatrenia 100% bezpečné?Ochrana zabezpečuje, že niekto nemôže dokument jednoducho upravovať, neschráni však pred kopírovaním alebo vytváraním nového dokumentu založeného na obsahu.
