Makrá v Word – Takto optimalizuješ svoju prácu

Makrá v Worde ti môžu uľahčiť veľa práce tým, že automatizujú opakujúce sa úlohy. Bez ohľadu na to, či pravidelne formátuješ texty alebo vytváraš zložité dokumenty, s makrami šetríš cenný čas. V tomto návode ti ukážem, ako môžeš nahrávať a používať makrá – jednoducho a jasne.

Najdôležitejšie zistenia

• Makrá umožňujú automatizáciu opakujúcich sa úloh.
• Môžeš makrá prepojiť s klávesovými skratkami.
• Nahrávanie makier vo Word je jednoduché, keď už ovládaš základy.

Krok za krokom sprievodca

Najprv musíš otvoriť dokument v Word. Tu vytvoríš makrá, ktoré ti pomôžu efektívnejšie vykonávať konkrétne opakujúce sa úlohy.

Na vytvorenie prvého makra musíš označiť textový úsek, ktorý bude neskôr použitý pre to makro.

Choď v hornej lište na kartu „Zobraziť“. Tu nájdeš možnosť „Makra“, a potom môžeš zvoliť „Nahrávať makro“.

Teraz ťa systém požiada o meno pre toto nové makro. Vyber stručné a výstižné meno. V tomto prípade nazývam makro „Formátovanie odseku“.

Budeš sa tiež pýtaný, či chceš makro prepojiť s tlačidlom alebo klávesovou skratkou. Odporúčam zvoliť klávesovú skratku, aby sa makro dalo použiť rýchlejšie. Ja zvolím kombináciu „Alt + Shift + N“.

Po nastavení klávesovej skratky môžeš začať s nahrávaním. Dôležité je, že teraz zaznamenávaš všetky kroky, ktoré neskôr chceš automatizovať.

Formátujeme text. Napríklad môžeš text zvýrazniť alebo mu dať intenzívnejší formát.

Ďalej môžeš pridať inicialy pred text. Tieto individuálne úpravy ti poskytnú ešte viac flexibility.

Keď si spokojný so záznamom makra, môžeš ho ukončiť tým, že znovu pôjdeš na „Zobraziť“ a potom na „Makra“. Nakoniec zvolíš možnosť „Ukončiť záznam“.

Ak preferuješ, môžeš záznam prerušiť a znovu začať neskôr. Je to užitočné, ak chceš zahrnúť viac zmien postupne.

Po ukončení záznamu môžeš vytvorené makro kedykoľvek znovu spustiť stlačením určenej klávesovej skratky. Stačí len označiť požadovaný textový úsek.

V tomto prípade znovu používam moju klávesovú skratku „Alt + Shift + N“ a pozorujem, ako makro okamžite aplikuje zmeny, ktoré som zadefinoval.

Môžeš neustále upravovať a rozširovať príkazy vo svojich makrách. Takto máš možnosť vytvoriť celé postupy, ktoré ti ešte viac ušetria času.

Je normálne, že to vyžaduje trochu trpezlivosti, kým sa naučíš používať makrá. Môžu sa zdať zložité, ale čas a úsilie, ktoré do nich vložíš, sa ti určite vrátia.

S používaním makier skúsení používatelia môžu vykonávať viac úloh efektívne a výrazne zvýšiť svoju produktivitu.

Máš ďalšie otázky týkajúce sa tohto témy? Som pripravený poskytnúť ti krátke odpovede v komentároch. Hlavné otázky týkajúce sa programovania môžu byť riešené počas našej ďalšej lekcie.

Zhrnutie

Naučil si sa, ako nahrávať a využívať makrá vo Word-e, aby si svoju prácu efektívnejšie zvládal. S trochou cviku rýchlo využiješ plný potenciál tejto mocnej funkcie.