Exportovanie Word-dokumentu do formátu PDF alebo XPS je dôležitá zručnosť, ktorú by si mal osvojiť, aby si mohol profesionálne a bezpečne zdieľať svoje dokumenty. PDF súbory sú špeciálne užitočné, pretože zachovávajú rozloženie a formátovanie dokumentu tak, aby vyzeral tak, ako si to zamýšľal. Tu sa dozvieš, ako na to krok za krokom.
Najdôležitejšie poznatky
- Export do PDF/XPS zachováva rozloženie a formátovanie.
- Sú k dispozícii rôzne typy súborov, ktoré môžeš vybrať.
- Exportovanie je intuitívny a jednoduchý proces.
Návod krok za krokom
Pre exportovanie Word-dokumentu do formátu PDF alebo XPS postupuj podľa týchto jednoduchých krokov:
Krok 1: Otvoriť súbor a vybrať export Najprv otvorte Word-dokument, ktorý chcete exportovať. Pre začatie exportného procesu kliknite na „Súbor“ v ľavom hornom rohu obrazovky. Tam nájdete možnosť exportovať.
Krok 2: Pochopte exportné možnosti Pri exportovaní môžete vybrať, v akom formáte chcete uložiť váš dokument. Word 2016 automaticky navrhne exportovať ho ako PDF alebo XPS. Tieto formáty majú výhodu, že údaje v nich obsiahnuté zostávajú nezmenené a rozloženie a formátovanie obrázkov zostávajú rovnaké.
Krok 3: Vybrať formát súboru Máte možnosť vyberať z rôznych typov súborov. Štandardne je navrhnuté „PDF“ alebo „XPS“. Ak však chcete pôvodný Word-dokument ponechať vo formáte .docx, môžete to upraviť. Stačí kliknúť na rozbaľovací zoznam a vybrať požadovaný formát.
Krok 4: Ďalšie možnosti súborov Okrem formátu PDF je tiež možné konvertovať do starších formátov Wordu, ktoré majú len príponu .doc, alebo do formátov šablón (.dotx). Okrem toho môžete svoj dokument dokonca uložiť vo formáte OpenOffice, ak je to potrebné.
Krok 5: Zachovanie formátov Dôležité je si uvedomiť, že pri ukladaní do iných formátov ako .txt alebo rtf môže dôjsť k strate veľa formátov. Základné formátovanie, ako je veľkosť písma a odstavcové medzery, však zostáva zachované. Preto by sa táto možnosť mala zvažovať len v prípade, že si istý, že tieto formátovania nie sú potrebné.
Krok 6: Uloženie dokumentu ako webovú stránku Ďalšou možnosťou je uložiť dokument ako webovú stránku. Avšak neodporúča sa, pretože Word nie je optimálny pre tvorbu webových stránok. Túto možnosť by si mal zvážiť len vo výnimočných prípadoch.
Krok 7: Dokončenie exportného procesu Po výbere požadovanej možnosti kliknite na „Uložiť ako“. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zvolte opäť formáty, ktoré máte k dispozícii. Vyberte tam požadovanú možnosť a kliknite na „Uložiť“, aby ste ukončili export. Váš dokument je teraz uložený vo vybratom formáte a je pripravený na použitie.
Zhrnutie
Exportovanie Word-dokumentu do formátu PDF alebo XPS je jednoduchý a rýchly proces, ktorý prináša dôležité výhody. Zachováte rozloženie a formátovanie svojho dokumentu a zvýšite bezpečnosť, pretože už nie je možné meniť. Vďaka jasnému návodu krok za krokom môžete teraz ľahko vybrať požadovaný formát a exportovať svoj dokument.
Často kladené otázky
Ako exportovať Word-dokument do formátu PDF?Klikni na „Súbor“, potom na „Exportovať“ a vyber formát PDF.
Prečo by som mal/a svoj dokument uložiť ako PDF?PDF súbory zachovávajú rozloženie a formátovanie a sú menej náchylné na zmeny.
Môžem svoj Word-dokument uložiť ako webovú stránku?Áno, to je možné, ale nie je odporúčané, pretože Word nie je optimálny pre tvorbu webových stránok.
Existujú iné formáty, ktoré môžem vybrať?Áno, môžete si vybrať aj staršie formáty Wordu, XPS alebo formáty OpenOffice.
Čo sa stane s mojimi formátovaniami, ak exportujem do textového formátu?Pri exporte do textového formátu dochádza k strate mnohých formátovaní, avšak základné formátovanie, ako je veľkosť písma a odstavcové medzery, zostáva zachované.
