Použitie schránky v aplikácii Word

Keď príde na prácu s textovými procesormi ako Microsoft Word, efektívne využívanie schránky je kľúčovým faktorom pre hladký pracovný postup. Umožňuje ti nielen jednoducho kopírovať a vkladať text a iný obsah, ale aj prispôsobiť formátovanie podľa tvojich požiadaviek. Poďme postupovať krok za krokom, ako môžeš optimálne využívať rôznorodé funkcie schránky.

Najdôležitejšie zistenia

• Schránkou môžeš texty a obrázky jednoducho prenášať z jedného zdroja do dokumentu Word.
• Pri vložení máš k dispozícii viacero možností na ovplyvnenie formátovania.
• Môžeš kopírovať aj vystrihnúť obsah pre efektívne presúvanie obsahu.

Postupný návod

1. Kopírovanie textu

Na skopírovanie textu z webovej stránky alebo iného dokumentu začni výberom požadovaného textu. Na to použi myš na označenie daného textového úseku. V mojom príklade skopírujem texty zo svojej domovskej stránky.

Po označení textu klikni pravým tlačidlom myši a vyber možnosť „Kopírovať“ z kontextového menu. Alternatívne môžeš použiť skratku „Ctrl + C“ na presunutie textu do schránky.

2. Vloženie textu

Prejdi teraz do svojho dokumentu Word a umiestni kurzor na miesto, kde chceš vložiť skopírovaný text. Opäť použi pravé tlačidlo myši a vyber jednu z možností vloženia. Tu máš tri možnosti:

1. Zachovanie pôvodného formátovania: Táto možnosť zachováva pôvodné formátovanie textu.
2. Spájanie formátovaní: Táto možnosť prispôsobí formátovanie aktuálnemu dokumentu.
3. Len text: Tým sa vloží iba textový obsah bez formátovania.

Ja zvolím druhú možnosť, aby som videl, ako sa formátovanie spája.

3. Prenášanie formátov

Ak si pri vkladaní nechcel zachovať formátovanie, môžeš preniesť formáty aj neskôr. Na označenie vloženého textu prejdi na kartu „Štart“ a vyber možnosť „Preniesť formát“.

Táto funkcia ti umožní aplikovať formátovanie textu na iný, čím tvoj dokument získa jednotný vzhľad.

4. Vystrihnúť a vložiť

Niekedy nechceš iba skopírovať, ale premiestniť celú časť textu. V tomto prípade prichádza do hry funkcia „Vystrihnúť“. Označ požadovanú časť textu a klikni ľavým tlačidlom myši na „Vystrihnúť“.

Prejdi na miesto, kde sa má text vložiť, a znovu klikni pravým tlačidlom myši. Vyber možnosť vloženia, aby sa text umiestnil sem.

5. Opakovanie vkladania obsahu

Schránka ponúka možnosť vložiť skopírovaný alebo vystrihnútý text viackrát. Napríklad môžeš ten istý text použiť v rôznych častiach dokumentu na ľubovoľných miestach bez potreby opätovného kopírovania.

Jednoduché stlačenie „Ctrl + V“ na požadovanom mieste vráti text späť.

6. Detailné využitie možností vloženia

Je dôležité mať na pamäti rôzne možnosti vloženia, keďže ti pomáhajú efektívne riadiť rozloženie vášho dokumentu. Dbaj na výber vkladaného formátovania, aby si dosiahol najlepší výsledok.

Zhrnutie

Využitie schránky vo Microsoft Word ti otvára mnohé možnosti, ako efektívne manipulovať s textami a formátovaním. Môžeš jednoducho kopiírovať, vystrihovať a vložiť obsah do akéhokoľvek tvaru. S trochou cviku a rôznymi možnosťami vloženia budeš schopný/a svoje dokumenty spraviť cennými.