Efektívne vytvárať zoznamy vo Word-e

Vytváranie a formátovanie zoznamov v Wordoch je nevyhnutný nástroj na jasné a prehľadné znázornenie tvojich myšlienok, úloh alebo nákupov. Bez ohľadu na to, či ide o jednoduchý zoznam nákupov alebo zložitý zoznam úloh, správne použitie odrážkových značiek a číselnej označenia robí tvoj dokument zrozumiteľnejším.

Hlavné poznatky

1. Word umožňuje formátovanie zoznamov s rôznymi odrážkovými značkami a číselnými typmi.
2. Predstupne sa dajú použiť na vytvorenie podzoznamov a zlepšenie štruktúry svojho zoznamu.
3. Zoznamy sa môžu automaticky aktualizovať, keď sa pridajú nové položky.
4. Možnosti triedenia a možnosť zobraziť odsekové značky pomáhajú pri kontrole formátovania.

Krokový návod

Vytvorenie a formátovanie zoznamu

Začni písaním zoznamu vo Word dokumente. Napríklad vytvor nákupný zoznam s položkami ako „Maslo“, „Mlieko“, „Syrový“ a „Klobása“. Tieto štyri položky potom označ. Na ich formátovanie klikni na odrážkovú značku v lište nástrojov. Word každú položku označí bodkou.

Prispôsobenie odrážkových značiek

Dokážeš zmeniť druh odrážkových značiek kliknutím na malé značku vedľa symbolu formátovania. Tam máš možnosť vybrať si medzi rôznymi možnosťami, ako sú kruhové body, štvorcové symboly alebo dokonca farebné značky. Ak napríklad vyberieš značku zaškrtnutia, signalizuje to, že určitá položka už bola zakúpená.

Automatické pridávanie položiek

Ak chceš po bodke na zozname pridať ďalší bodku, stačí stlačiť kláves Enter a Word automaticky pridá novú odrážku. Napíš svoju novú položku, napríklad „Chlieb“, a ber automaticky správne formátuje.

Prispôsobenie odsadenia

Aby si zmenil štruktúru zoznamu, môžeš zmenšiť alebo zväčšiť odsadenie bodiek. Word automaticky prispôsobí aj odrážky. Pri ďalšom zmenšení odsadenia sa môže zmeniť aj druh odrážku.

Zmena z odrážok na číslovanie

Ďalším užitočným prvkom môže byť číslovanie, ktoré určí poradie alebo prioritu. Ak chceš prejsť z odrážky na číslovanie, znovu klikni v oblasti formátovania. Štandardné číslovanie je 1, 2, 3, 4. S pomocou šípok v oblasti formátovania môžeš zmeniť druh číselnej označenia, napríklad na písmená alebo rimančné čísla.

Vytváranie podzoznamov

Ak chceš vytvoriť podzoznamy, môžeš prispôsobiť odsadenie rovnako. To znamená, že bodka patriaca k podzoznamu teraz automaticky zobrazí pod hlavnou číselnou označením. Stačí stlačiť kláves Tab na začiatku konkrétnej položky.

Automatické pridávanie nových položiek zoznamu

Ak chceš počas používania Wordu pridať novú bodku, napríklad „Obyčajné chlieb“, stačí stlačiť Enter. Word pridá nielen novú položku, ale tiež upraví zoznam tak, aby všetky položky zostali v správnom poradí.

Formátovanie celého dokumentu zoznamov

Veľkým plusom Wordu je možnosť automaticky formátovať celý dokument ako zoznam. V aktuálnom dokumente nájdeš ponuku zoznamov a môžeš naraz upraviť všetky položky.

Zoradiť zoznam

Ak chcete usporiadať váš zoznam abecedne alebo číselne, môžete to tiež urobiť. Stačí označiť zoznam, kliknúť na funkciu zoradenia a vybrať možnosť „A až Z zoradiť“. Word upraví prvky v požadovanom poradí.

Zobraziť odsekové značky

Ďalšou užitočnou funkciou vo Worde je možnosť zobraziť odsekové značky a iné formátovania. Po kliknutí na toto tlačidlo ti budú zobrazené všetky odsekové riadky, tabulátory a medzery. Toto je obzvlášť užitočné, ak máte problémy s formátovaním a chcete nájsť skryté chyby.

Zhrnutie

Vytváranie a prispôsobovanie zoznamov vo Worde je jednoduchšie, než si myslíte. Či už potrebujete nákupný zoznam, zoznam úloh alebo detailný popis úloh, opísané funkcie vám pomôžu vytvárať zoznamy presne podľa vašich potrieb. Môžete prispôsobiť zoznamy odrážkami a číslami, použiť odsadenia a efektívne ich zoradiť.