Možnosť zanechať komentáre v dokumentoch poskytuje vynikajúcu možnosť poskytnúť spätnú väzbu a pripomienky bez toho, aby sa menil samotný text. Napríklad ak pracujete s kolegami alebo učiteľmi na dokumente, komentáre môžu pomôcť zdôrazniť dôležité body a viesť diskusie. V tomto návode ti ukážem, ako môžeš efektívne využívať funkciu komentárov v Word podľa svojich potrieb.
Najdôležitejšie poznatky
Funkcia komentárov v programe Word ti umožňuje zanechať poznámky, odpovedať na komentáre od ostatných a mať prehľad o diskusiách. Môžeš ľahko upravovať a mazať komentáre. Okrem toho môžeš ovplyvniť, ako sa komentáre spracujú pri tlači na dokumente.
Krok za krokom sprievodca
Krok 1: Pridaj komentár
Aby si pridal komentár do svojho dokumentu, musíš najprv vybrať časť textu, ku ktorej chceš pridať komentár. Označ príslušný odsek alebo konkrétny text. Potom klikni v hornej ponuke na "Vložiť" a vyber tlačidlo "Komentár".
Krok 2: Napíš komentár
Po stlačení tlačidla Komentár sa na pravej strane tvojho dokumentu otvorí pole na zadanie. Tu môžeš napísať svoj komentár. Napríklad môžeš napísať, že by mal byť upravený odsek. Tvoje meno sa zobrazí v priamom výhľade, čo umožňuje jednoduchú identifikáciu.
Krok 3: Ulož si komentár a zdieľaj dokument
Po napísaní komentára si môžeš dokument uložiť a potom ho poslať iným osobám, napríklad tvojim priateľom alebo učiteľom na kontrolu. Príjemcovia potom môžu reagovať na tvoj komentár, čo uľahčuje komunikáciu a proces spätnej väzby.
Krok 4: Odpovedz na komentáre
Ak niekto zareaguje na tvoj komentár, jeho odpoveď sa zobrazí v oblasti komentárov. Tak si udržíš prehľad o celom priebehu konverzácie a môžeš kedykoľvek primerane reagovať na poznámky.
Krok 5: Spravuj komentáre
Na správu komentárov v dokumente prejdi na kartu "Skontrolovať". Tam nájdeš sekciu s komentármi, kde sú všetky komentáre zoznamované. Môžeš komentáre zmazať alebo dokonca všetky komentáre naraz odstrániť, ak už nie sú potrebné.
Krok 6: Skontroluj možnosti tlače
Ak chceš dokument vytlačiť a zabezpečiť, aby komentáre neboli vytlačené, choď do sekcie "Skontrolovať" a nastav možnosť sledovania na "Bez". Tak sa zabezpečí, že komentáre sa nezobrazia pri tlači, ale zostanú v dokumente.
Krok 7: Prezeraj si a naviguj medzi komentármi
Ak tvoj dokument obsahuje viaceré strany, funkcia komentárov umožňuje recenzentovi rýchlo navigovať medzi komentármi. Výberom možností "Pozrieť predchádzajúci" a "Ďalší" môžeš presne preskočiť medzi komentármi, čo je špeciálne užitočné pri rozsiahlych dokumentoch.
Krok 8: Vymaž všetky komentáre
Ak chceš odstrániť všetky komentáre z dokumentu, choď do sekcie komentárov a vyber možnosť "Vymazať všetky položky". Tým sa zabezpečí, že žiadne komentáre nebudú viditeľné v dokumente a môžeš začať nanovo, ak je potrebné.
Zhrnutie
Funkcia komentárov v aplikácii Word ponúka jednoduchý a intuitívny spôsob poskytovania poznámok a spätnej väzby k dokumentom. Rýchlo sa nauč, ako pridávať, spravovať a mazať komentáre a tak zlepšiť svoj dokumentačný proces.
Často kladené otázky
Čo je komentárska funkcia v program Word?Funkcia komentárov umožňuje vytvárať poznámky k textovým pasážam, pričom samotný obsah nie je zmenený.
Ako môžem zareagovať na komentár?Môžeš priamo v oblasti komentárov odpovedať na poznámky ostatných tým, že vyberieš komentár a napíšeš svoju odpoveď.
Je možné vymazať komentáre, ak ich už nepotrebujem?Áno, môžeš jednotlivo alebo všetky komentáre naraz vymazať v menu "Skontrolovať".
Ako môžem zabrániť zobrazeniu komentárov pri tlači?Nastav v možnostiach sledovania v menu "Skontrolovať" značku na "Bez", aby sa komentáre neprejavili pri tlači.
