Vytvoriť záhlavie a pätičku v programe Word

Ak pravidelne vytvárate dokumenty vo Wordu, iste vám už dôjde, aké dôležité sú horné a spodné záhlavia. Tieto časti na okrajoch vašich stránok nie len poskytujú miesto pre užitočné informácie, ale aj vášmu dokumentu dodávajú profesionálny vzhľad. V tejto príručke sa dozviete, ako efektívne vytvoriť a formátovať horné a spodné záhlavia, aby váš dokument získal individuálny a dobre organizovaný vzhľad.

Najdôležitejšie zistenia Horné a spodné záhlavia sú nevyhnutné v dokumentoch programu Word. Ich obsah sa môže líšiť od jednoduchého textu až po grafiku a špecifické údaje. Dozviete sa, ako pridať čísla strán, údaje a grafiku a ako prispôsobiť formátovanie vašich horných a spodných záhlaví.

Krok za krokom sprievodca

Aby ste sa zdokonalili vo vytváraní a formátovaní horných a spodných záhlaví v programe Word, nasleduje podrobný návod. Postupne vám ukážem, ako využívať tieto funkcie.

Najprv otvorte nový alebo existujúci dokument v programe Word. Uistite sa, že máte dostatok miesta na vykonanie zmien. Ak váš dokument ešte nemá horné a spodné záhlavia, teraz ich pridáte.

V navigačnom paneli zvoľte možnosť „Vložiť“. Tu nájdete možnosť pridania horného záhlavia. Program Word vám ponúka rôzne preddefinované rozloženia, z ktorých môžete vyberať. Môžete vybrať prázdne horné záhlavie alebo jedno z rozložení so stĺpcami alebo iným dizajnom. Pre toto vysvetľovanie zvolíme horné záhlavie so tromi stĺpcami.

Keď pridáte horné záhlavie, môžete začať s úpravami. Do stĺpcov môžete vložiť požadovaný text - napríklad názov vašej firmy. Môžete pridať aj meno autora a ďalšie relevantné informácie.

Na pridanie dátumu a času sa teraz nachádzate v oblasti horných a spodných záhlaví. V hornej ponuke sa zobrazí karta „Návrh horných a spodných záhlaví“, kde môžete nájsť všetky možnosti úprav. Kliknite na symbol dátumu a času a tieto informácie sa automaticky vložia do vašeho horného záhlavia.

Ak ste dokončili vkladanie požadovaných informácií, uzavrite oblasť. Ak chcete niekedy posunúť nejaký prvok v hornom záhlaví, jednoducho naň dvakrát kliknite, čím sa vrátite k nástrojom úpravy.

Taktiež môžete pridať čísla stránky, aby ste svojim čitateľom uľahčili orientáciu. Môžete zadať číslo stránky na začiatku alebo na konci dokumentu. Ak napríklad chcete zobraziť jednoduché číslo strany, len na ne kliknite a automaticky sa vloží do spodného záhlavia.

Veľký dôraz by ste mali klásť na titulnú stránku, ktorá často tvorí výnimku. Štandardne sa horné a spodné záhlavia použijú na všetkých stranách, ale na prvej strane, titulnej, nechceme. Stačí kliknúť na možnosť, že prvá strana sa bude líšiť. Tým sa horné a spodné záhlavie na prvej strane odstráni.

Ak potrebujete rôzne horné a spodné záhlavia pre párne a nepárne strany, aj to je možné. Môžete stanoviť špecifické informácie pre párne strany a iné informácie pre nepárne strany. Pre tento text to však nechceme, a preto túto možnosť deaktivujeme.

Ďalším užitočným aspektom je možnosť nastavenia výšky horných a spodných záhlaví. Môžete zmeniť štandardnú výšku, ktorá obvykle činí približne 1,25 cm. Ak chcete napríklad zvýšiť výšku na 2 cm, horné záhlavie sa automaticky zväčší a prispôsobí. Rovnako môžete upraviť aj spodné záhlavie.

Pre pätičku máš k dispozícii podobné možnosti ako pre hlavičku. Môžeš vložiť prázdny pätičku alebo použiť jednu z preddefinovaných možností, ktoré už obsahujú čísla stránok alebo iné prvky. Jednoducho vlož požadované informácie do pätičky.

Ak si chceš prispôsobiť čísla stránok, môžeš upraviť formát podľa svojich predstáv. Sú k dispozícii rôzne možnosti, napríklad môžeš umiestniť číslo stránky na stred alebo na okraj. Trochu experimentuj, aby si našiel najlepšie umiestnenie pre svoje dokumenty.

Ak máš ďalšie otázky týkajúce sa hlavičiek a pätičiek alebo počtu strán, neváhaj ma kontaktovať. Som tu, aby som ti pomohol!

Zhrnutie

Teraz si sa naučil, ako efektívne využívať a prispôsobovať hlavičky a pätičky v programe Word. Od jednoduchého upravovania textu po vkladanie grafiky a čísiel stránok - teraz máš schopnosti na profesionálne formátovanie svojich dokumentov. Využi to a dodaj svojim dokumentom jasnú štruktúru a atraktívny vzhľad.