Vytvárať dokumenty Word - okraje stránok, zarovnanie a stĺpce

VytváraniedokumentovvoWord môže zpočiatku pôsobiť komplexne, ale s pravými nastaveniami a funkciami môžete zjednodušiť svoju prácu a profesionálne upraviť rozloženie. Tu sa dozviete, ako efektívne prispôsobiť okraje strán, zarovnania a stĺpce, aby ste mohli svoje dokumenty prispôsobiť podľa vašich predstáv.

Najdôležitejšie poznatky

1. Môžete pracovať s preddefinovanými okrajmi strán alebo vykonávať individuálne prispôsobenia.
2. Zmena stránky z vertikálneho na horizontálne je jednoduchá a umožňuje flexibilnejšie návrhy.
3. Stĺpce môžu byť dynamicky pridané, čo vám umožňuje formátovať časti dokumentu nezávisle na sebe.

Kroky-na-Kroky-Návod

Prispôsobenie okrajov strán

Prvým krokom je zamerať sa na prispôsobenie okrajov strán. Na to, otvorte Layoutové menu vo Word.

Tu nájdete možnosť „Okraje strán“ pod karte Rozloženie. Máte možnosť vybrať z rôznych prednastavených okrajov strán ako „Normálny“, „Úzky“, „Stredný“ a „Zrkadlový“. Normálny okraj strán zvyčajne meria 2,5 cm na bokoch a 2 cm na spodku.

Napríklad pri výbere „Úzky“ sa okraj zmenší na iba 1,27 cm. Upozorňujeme, že niektoré tlačiarne dokážu tlačiť len na určitý okraj. Preto je odporúčané ponechať predvolené nastavenia okrajov strán, aby ste sa vyhli problémom pri tlačení.

Zmena zarovnania stránky

Po prispôsobení okrajov strán môžete zmeniť zarovnanie stránky. Kliknite v menu Rozloženie na možnosť „Zarovnanie“. Tu môžete vybrať medzi vertikálnym a horizontálnym zarovnaním, pričom oba majú svoje vlastné výhody.

Ak potrebujete dokument v horizontálnom formáte, A4 stránka sa otočí o 90 stupňov. To môže byť užitočné, ak máte obsah, ktorý potrebuje viac horizontálneho miesta.

Po zmene zarovnania môžete znova upraviť váš názov, aby ste sa uistili, že všetky obsahy sú dobre umiestnené.

Vybrať formát papiera

Voľbou formátu vašej stránky je ďalším krokom. Znova choďte do menu Rozloženie a kliknite na možnosť „Formát“. Tu môžete vybrať medzi rôznymi formátmi papiera ako A4 alebo A3.

Väčšina tlačiarní podporuje iba A4 papier, preto sa zvyčajne odporúča používať tento formát. Voľba formátu ovplyvňuje celkové rozloženie vášho dokumentu.

Vložiť stĺpce

Dôležitým aspektom je použitie funkcie stĺpcov, ktorá vám umožňuje rozdeliť text do viacerých stĺpcov. Na to, choďte v menu Rozloženie na „Stĺpce“. Kliknite na „Dva stĺpce“.

Môžete si všimnúť, že celý text v dokumente bude rozdelený do dvoch stĺpcov, čo nie je vždy žiadané. Aby ste tomu predišli, vyberte „Jeden stĺpec“ a potom „Stĺpce – Ďalšie stĺpce“. Nastavte prepínaciu možnosť na „od tohto miesta“, aby ste zmenili len určitú časť dokumentu.

Potvrďte vašu voľbu a text sa od tohto bodu bude zobrazovať v dvoch stĺpcoch, pričom text nad tým zostane nedotknutý.

Môžete tiež vložiť medziliniovú čiaru medzi stĺpcami, ak chcete ďalej vylepšiť dizajn. Takto sa udržiava vysoká čitateľnosť a dokumentu sa poskytne pôsobivá štruktúra.

Máte tiež možnosť vložiť viac stĺpcov, napríklad tri alebo dokonca štyri stĺpce. Je to užitočné, ak chcete zmeniť prezentáciu textu v závislosti na množstve obsahu.

Úprava rozloženia môže otvoriť nové kreatívne spôsoby prezentácie informácií. Môžete umiestniť rôzne obsahy doľava a doprava, čo môže byť zaujímavé najmä pri reportážach alebo článkoch.

Po nastavení stĺpcov môžete začať písať text. Dajte si pozor, aby ste pokračovali v správnom stĺpci, najmä ak chcete písať viacriadkové odseky.

Zhrnutie

V tomto návode ste sa naučili krok za krokom, ako prispôsobiť okraje stránok, zmeniť zarovnanie a vložiť stĺpce pre optimálne formátovanie vašich dokumentov. S týmito funkciami môžete vytvoriť atraktívny a profesionálny layout, ktorý spĺňa vaše požiadavky.