Manuálne vytvorenie obsahu je v Wordu veľká výzva, najmä ak máš dlhý dokument s mnohými sekciemi a podsekciami . Možnosť vytvoriť takéto zoznam v Wordu ti poskytuje určitú flexibilitu, ale môže byť aj náchylná na chyby. Tento návod ti ukáže, ako vytvoriť manuálne obsahové zoznam a vyhnúť sa niektorým bežným chybám.
Najdôležitejšie poznatky
- Manuálne obsahové zoznam nie je automaticky aktualizovaný.
- Musíš manuálne upraviť nadpisy a čísla stránok.
- Formát a štruktúru môžeš vyformovať podľa vlastných predstáv.
Krok za krokom návod
Pripraviť dokument
Predtým než začneš s vytváraním obsahového zoznamu, je dôležité, aby bol tvoj dokument už predtým zoskupený s príslušnými nadpismi a odstavcami. Môžeš vložiť ľubovoľný text, aby si predstavil rozličné sekcie. Ak napríklad používame "Nemecko", "Rakúsko" a "Švajčiarsko" ako hlavné nadpisy, dáme dokumentu jasnú štruktúru.
Vložiť obsahový zoznam
Aby si vložil manuálne obsahové zoznam, prejdi na kartu „Odkazy“ v hornom paneli programu Word. Tam nájdeš možnosť „Obsah“. Máš na výber medzi automatickým a manuálnym obsahovým zoznamom. Ak chceš vytvoriť manuálny, vyber príslušnú možnosť.
Upravenie obsahového zoznamu
Ako čoskoro vložíš obsahový zoznam, môžeš upravovať položky. Stačí kliknúť do tabuľky a zmeniť text, aby si napríklad zaviedol „Nemecko“ a „Rakúsko“. Takéto úpravy sú manuálne, čo znamená, že musíš dávať pozor na správne formátovanie a príslušné doplnenie stránok.
Pridať ďalšie položky
Ak chceš pridať ďalšie sekcie alebo podnadpisy, môžeš tak urobiť aj manuálne. Napríklad ak chceš pridať "Berlín" ako podnadpis pod "Nemeckom", musíš tak urobiť priamo v obsahovom zozname. Mimochodom, nezabudni na stránky pri nových pridávaniach.
Aktualizácia čísiel strán
Upravovanie čísiel strán je kritickou súčasťou pri vytváraní manuálneho obsahového zoznamu. Musíš manuálne prispôsobiť číslo stránky každej novej položke. Napríklad „Japonsko“ môže byť na stránke 2, čo tiež musíš doplniť neskôr. Je to náročná úloha, ktorá vyžaduje veľa starostlivosti, najmä pri dlhých dokumentoch.
Dodržujte formátovanie
Na záver je dôležité dodržiavať správne formátovanie. Ak napríklad chceš zvýrazniť text tučne, musíš tak urobiť manuálne. Pri dlhých textoch hrozí zmena alebo strata formátovania, ak si na to neustále dávaš pozor.
Záver
Manuálne vytváranie obsahového zoznamu v Word bude užitočné, ale zároveň aj náročné. Dáva ti možnosť presne formovať zoznam podľa tvojich predstáv, ale vyžaduje veľa pozornosti pri zadávaní a úprave obsahu.
Zhrnutie
Manuálne obsahové zoznamy v Wordu vyžadujú starostlivé plánovanie a úpravy. Každý krok musí byť vykonaný pozornosť, aby sa zabezpečila prehľadnosť dokumentu.
Často kladené otázky
Ako si vytvorím obsahový zoznam v Wordu?Aby si vytvoril obsahový zoznam, prejdi na kartu „Odkazy“ a vyber možnosť „Obsah“.
Môžem automaticky aktualizovať obsahový zoznam?Manuálny obsahový zoznam musí byť vždy manuálne aktualizovaný, pretože neobsahuje žiadne automatické funkcie.
Prečo by som mal použiť manuálny obsahový zoznam?Manuálny obsahový zoznam umožňuje viac kontroly nad štruktúrou, ale s nevýhodou vyššieho úsilia.
Čo je potrebné poznať o číslach stránok?Dávaj pozor na to, že pri každom vložení alebo zmene musíš manuálne upraviť čísla stránok.
Je automatický obsahový zoznam jednoduchší?Áno, automatický obsahový zoznam sa sám aktualizuje, čo šetrí veľa času a úsilia.
