Používať efektívne poznámky pod čiaru a koncové poznámky v Word-e

Dokumenty sa často stanú zložitejšími, čím viac informácií obsahujú. Poznámky pod čiarou a Poznámky na konci sú vynikajúcimi nástrojmi na poskytnutie dodatočných informácií bez toho, aby rušili čitateľský tok. V tejto príručke sa dozvieš, ako môžeš jednoducho a efektívne využívať Poznámky pod čiarou a Poznámky na konci v Word .

Najdôležitejšie zistenia

• Poznámky pod čiarou sa zobrazujú na konci stránky, zatiaľ čo Poznámky na konci sú zobrazené na poslednej strane dokumentu.
• Číslovanie sa deje automaticky, čo uľahčuje správu viacerých Poznámok pod čiarou a Poznámok na konci.
• Môžeš upravovať rozloženie a zobrazenie Poznámok pod čiarou a Poznámok na konci podľa svojich predstáv.

Kroková príručka

1. Vložiť Poznámku pod čiarou

Začni tým, že na požadovanom mieste v texte vložíš Poznámku pod čiarou. Prejdite na miesto, kde chceš pridať Poznámku pod čiarou. Potom klikni na kartu „Odkazy“ a vyber „Vložiť poznámku pod čiarou“. Word automaticky pridá do textu zvýšené číslo.

V oblasti Poznámok pod čiarou na spodku stránky sa zobrazí príslušné číslo a môžeš pridať svoje vysvetlenie alebo poznámku. Napríklad môžeš napísať „Možnosti rozloženia pre predaj“.

2. Automatické číslovanie

Veľkou výhodou Wordu je automatické číslovanie Poznámok pod čiarou. Ak sa pohybuješ medzi Poznámkami pod čiarou a pridáš novú, číslovanie sa aktualizuje. Pridaj ďalšiu Poznámku pod čiarou na inom mieste v dokumente a uvidíš, že Word automaticky upraví predchádzajúcu Poznámku pod čiarou.

3. Využívanie Poznámok pod čiarou v celom dokumente

Ak chceš pridať Poznámku pod čiarou na inú stránku, jednoducho prejdi na požadované miesto a opakuj proces. Word pre túto Poznámku opäť vytvorí číslo a správne ju prepojí.

4. Vložiť Poznámku na konci

Chceš pridať skôr Poznámku na konci? Proces je podobný, len sa dostaneš na poslednú stránku tvojho dokumentu. Opäť klikni na „Odkazy“, vyber „Vložiť Poznámku na konci“ a vlož svoje komentáre, napríklad „Grafy SmartArt“.

5. Navigácia medzi Poznámkami pod čiarou a Poznámkami na konci

Na navigáciu medzi Poznámkami pod čiarou môžeš použiť tlačidlá „Ďalšia Poznámka pod čiarou“ a „Predchádzajúca Poznámka pod čiarou“. Toto ti umožní rýchlo prechádzať dokumentom, aniž by si musel manuálne hľadať Poznámky pod čiarou. Stačí kliknúť na príslušné tlačidlá a efektívne sa dostať k želanému bodu.

6. Prispôsobenie rozloženia Poznámok pod čiarou

Máš tiež možnosť prispôsobiť rozloženie Poznámok pod čiarou. Klikni na malý roh v oblasti Poznámok pod čiarou, aby si sa dostal do možností. Tu môžeš určiť, či sa Poznámky pod čiarou zobrazujú na konci stránky alebo na konci odseku. Taktiež môžeš prispôsobiť spôsob číslovania.

7. Zobraziť poznámky

Ak chceš rýchlo preskočiť na jednu z tvojich Poznámok pod čiarou alebo na konci, môžeš použiť funkciu „Zobraziť poznámky“. Tá ťa priamo presmeruje na vybranú Poznámku pod čiarou alebo na koniec a umožní ti okamžite upraviť svoje poznámky.

8. Zobraziť Poznámku v texte

Môžeš kliknúť na Poznámku pod čiarou a Word ťa automaticky presunie na príslušnú časť textu. Keď potom kurzor opäť presunieš na Poznámku na konci a klikneš znovu na „Zobraziť poznámky“, ocitneš sa priamo na poslednej strane s Poznámkami na konci.

Zhrnutie

Používanie poznámok pod čiarou a koncových poznámok vo Word umožňuje poskytnutie dodatočných informácií a zabezpečuje nepretržitosť čítania. S automatickým číslovaním a možnosťou prispôsobiť rozloženie je jednoduché spraviť svoje dokumenty zrozumiteľnejšími.