Odpisovanie naskenovaných dokumentov nie je len časovo náročné, ale aj otravné. Často je potrebné texty zadať ručne, ak nemáte vhodný nástroj na rozpoznávanie textu. Našťastie existuje s Adobe Acrobat efektívny spôsob, ako naskenované dokumenty automaticky rozpoznať a upraviť. V tejto príručke sa dozvieš všetko, čo potrebuješ vedieť, aby si rýchlo premenil naskenované dokumenty na vyhľadateľné a upraviteľné súbory. Uvidíš, koľko produktivity tým získavaš!
Najdôležitejšie poznatky
- S Adobe Acrobat môžete rýchlo a jednoducho premeniť naskenované dokumenty na upraviteľné texty.
- Rozpoznávanie textu môže pomôcť dramaticky zvýšiť efektivitu pri práci s naskenovanými súbormi.
- Sú k dispozícii užitočné funkcie na korekciu, ktoré zaručujú správne rozpoznanie textu.
Krok za krokom sprievodca
Krok 1: Naskenovať alebo vybrať dokument
Ak chcete začať s rozpoznávaním textu, musíte najprv buď priamo naskenovať dokument, alebo vybrať už naskenovaný súbor. Na to otvorte Adobe Acrobat a vyberte možnosť "Zlepšiť skeny". Tento krok vám otvorí nový panel nástrojov, ktorý vám poskytne rôzne možnosti.
Krok 2: Zlepšenie naskenovaného súboru
Keď máte svoj dokument otvorený v Acrobate, môžete optimalizovať kvalitu naskenovaného obrazu. Vyhľadajte funkciu "Zlepšiť", aby ste zabezpečili, že obrázok je správne zarovnaný a dobre čitateľný. Vysoké rozlíšenie obrázku (minimálne 300 DPI) vedie k lepšiemu rozpoznávaniu textu.
Krok 3: Spustenie rozpoznávania textu
Teraz môžete vykonať rozpoznávanie textu. Vyberte možnosť "Rozpoznať text" a uistite sa, že ste správne zvolili požadovaný jazyk (napríklad nemčinu). Môžete tiež uviesť stránky, ktoré chcete rozpoznať (len prvú stránku alebo viac stránok).
Krok 4: Korekcia rozpoznaného textu
Môže sa stať, že program nerozpozná všetko dokonale. Použite funkciu "Korigovať rozpoznaný text", aby ste videli a upravili prípadné chyby. Postupujte krok za krokom cez rozpoznané texty a opravujte prípadné nepresnosti. Je dôležité, aby sa rozpoznaný text čo najviac zhodoval s originálom.
Krok 5: Kopírovanie textu
Po korekcii môžete vybrať text a skopírovať ho. Na označenie požadovanej oblasti textu použite nástroj na výber. Potom môžete text vložiť do ľubovoľného textového spracovateľského programu, napríklad do Microsoft Wordu.
Krok 6: Využívanie funkcie vyhľadávania
Ďalšou výhodou rozpoznávania textu v Adobe Acrobat je možnosť prehľadávať dokument. Stlačte "Ctrl + F", aby ste aktivovali funkciu vyhľadávania. Zadajte hľadaný výraz a pozrite sa, ako rýchlo Acrobat nájde slovo v dokumente. Toto výrazne uľahčuje prácu s rozsiahlejšími dokumentmi.
Krok 7: Úprava a správa dokumentov
Môžete tiež použiť funkciu na otáčanie dokumentu alebo výber určitých častí. Tak máte možnosť exportovať len relevantnú časť dokumentu, čo ďalej zvyšuje efektivitu vašej práce. Tieto možnosti úpravy nájdete v paneli nástrojov.
Zhrnutie
Použitím rozpoznávania textu v Adobe Acrobat nielen šetríte čas, ale zvyšujete aj vašu produktivitu. Môžete rýchlo upravovať a prehľadávať naskenované dokumenty. S užitočnými korekčnými funkciami a možnosťami upraviť dokument podľa potreby sa práca s naskenovanými obsahmi stane hračkou.
Často kladené otázky
Ako môžem zlepšiť naskenovaný dokument v Acrobate?Môžete použiť funkciu „Zlepšiť skeny“ na optimalizáciu kvality a čitateľnosti naskenovaného obrazu.
Ako spustím rozpoznávanie textu v Adobe Acrobat?Jednoducho vyberte možnosť „Rozpoznať text“ a nastavte požadovaný jazyk a stránky, ktoré chcete upravovať.
Čo môžem urobiť, ak rozpoznaný text obsahuje chyby?Použite funkciu „Korigovať rozpoznaný text“ na manuálne overenie a korekciu chýb.
Môžem skopírovať rozpoznaný text do iného dokumentu?Áno, môžete priamo označiť rozpoznaný text a vložiť ho do iných aplikácií, ako je napríklad Microsoft Word.
Ako využijem funkciu vyhľadávania v Adobe Acrobat?Stlačte „Ctrl + F“ a zadajte hľadaný výraz, aby ste rýchlo prešli k príslušnému textu v dokumente.
