Formuláre sú nevyhnutným nástrojom na získavanie informácií a komunikáciu s vašimi zákazníkmi. Avšak niekedy môže nastať potreba zobraziť rovnaké informácie na viacerých miestach v rámci formulára. Pre používateľov by bolo nepraktické musieť zadávať rovnaké údaje viackrát. Namiesto toho môžete v Adobu Acrobate použiť efektívne riešenie na to, aby ste rovnaké pole duplikovali na rôznych miestach.
Najdôležitejší poznatky
- Je možné duplicovať polia vo výtvare Adobe Acrobat, takže zmeny v jednom poli sa automaticky prenášajú do všetkých ostatných polí.
- Označovanie polí hrá dôležitú úlohu pri zabezpečení, že sa zobrazujú správne informácie.
- Jednoduchou úpravou môžete výrazne zlepšiť zážitok používateľov zo svojich formulárov.
Postupný návod
Začnite používať Adobe Acrobat na úpravu existujúceho formulára, v ktorom chcete použiť dané pole na viacerých miestach. Nasledujúce kroky vám ukážu, ako to efektívne dosiahnuť.
Najprv otvorte formulár, na ktorom chcete pracovať. Môže to byť napríklad formulár na vyjadrenie záujmu o webové vývojové služby. Výberom funkcie "Príprava formulára" môžete prejsť do režimu úprav.
Po aktivovaní úpravy formulára uvidíte rôzne možnosti. Pridanie nového poľa je jednoduché - môžete buď vytvoriť nové pole, alebo skopírovať existujúce pole. Ak chcete skopírovať existujúce pole, vyberte ho a použite klávesy "Ctrl + C" na jeho skopírovanie do schránky.
Potom môžete pole vložiť na požadované miesto stlačením "Ctrl + V" alebo, ak chcete vytvoriť nové pole, kliknutím na miesto vo formulári, kde má nové pole byť. Zadajte názov poľa, napr. "Priezvisko" alebo "Meno".
Ak už ste vyplnili pole - napríklad "Petri" - a použijete náhľad formulára, uvidíte, že zadanie sa automaticky prenesie do iného poľa.
Po prechádzaní formulárom uvidíte, že priezvisko zostáva na oboch miestach, kde bolo zadané. Ide o užitočnú funkciu, ktorá výrazne zlepšuje použiteľnosť.
Dôležité je, aby názvy polí presne zodpovedali. Ak kliknete na unikátne pole a pozriete sa na vlastnosti, uvidíte v záložke "Všeobecné” názov poľa. Môžete tak zabezpečiť, že sa všade používa rovnaký názov, čo je nevyhnutné pre správnu synchronizáciu údajov.
Tento jednoduchý trik v Adobe Acrobat môže výrazne zmeniť situáciu, nielen pre vás, ale aj pre príjemcov formulárov. Musíte si teraz len zapamätať, že označovanie je kľúčové pre to, aby všetky časti formulára zobrazovali rovnaký obsah.
Zhrnutie hovorí, že vytvorením rovnakých polí v Adobe Acrobate je možné údaje zadať iba raz a zobraziť ich na viacerých miestach formulára. Táto metóda zlepšuje použiteľnosť a efektivitu pri zaznamenávaní údajov.
Zhrnutie
Klonovaním a označovaním polí vo Adobe Acrobate je možné umožniť jednotné zadávanie údajov, čím sa zjednoduší úprava pre všetkých zainteresovaných.
Často kladené otázky
Koľko polí môžem kopírovať?Môžete kopírovať ľubovoľné množstvo polí, pokiaľ majú rovnaký názov.
Čo sa stane, ak sa názvy polí líšia?Ak sa názvy polí líšia, obsah nebude synchronizovaný.
Môžem polia aj prehadzovať?Áno, po vytvorení môžete jednoducho zmeniť pozíciu polí.
Musím polia vyplniť manuálne?Áno, polia sa automaticky vyplnia, ak majú rovnaký názov.
