V digitálnom veku je kontrolovanie dokumentov základnou zručnosťou. Zvlášť pri prepracovaných zmluvách a dokumentoch je dôležité sledovať všetky zmeny. Adobe Acrobat DC ponúka vo svojej najnovšej verzii pozoruhodnú funkciu, ktorá vám pomôže efektívne porovnávať dokumenty. V tejto príručke vám ukážem, ako túto funkciu najlepšie využiť.
Najdôležitejšie poznatky
- Dokumenty možno jednoducho porovnať v programe Adobe Acrobat DC.
- Môžete si vybrať, či chcete porovnávať len text alebo aj ostatné zmeny v dokumente.
- Táto funkcia je obzvlášť užitočná na odhalenie zmien v zmluvách.
- Sú k dispozícii aj navigačné prvky aj možnosti skratiek pre porovnanie.
Krok za krokom sprievodca
Na porovnanie dokumentov v programe Adobe Acrobat DC postupujte podľa týchto krokov:
Najprv otvorte program Adobe Acrobat DC. Táto funkcia je k dispozícii len vo verzii DC. Potom choďte do hornej navigačnej lišty a kliknite na "Zobraziť".
V rolovacom menu uvidíte možnosť "Nástroje". Kliknite na ňu, aby ste videli dostupné nástrojové funkcie.
Posuňte sa nadol ku možnosti "Porovnanie súborov". Tento priestor slúži na spustenie porovnávacej funkcie.
Tu sa otvorí nové okno. Teraz môžete vybrať súbory, ktoré chcete porovnať. Kliknutím na "Otvoriť" spustíte proces porovnávania.
V nasledujúcom kroku si vyberte najprv súbor, ktorý chcete porovnať s iným. Môže ísť o pôvodnú verziu alebo upravený súbor.
Po výbere prvého súboru musíte vybrať druhý súbor, ktorý chcete porovnať. Môže to byť súbor, ktorý ste v minulosti upravili.
Teraz máte možnosť nastaviť konkrétne nastavenia pre porovnanie. Môžete napríklad vybrať, či sa majú porovnať len texty, alebo či chcete zmeny zohľadniť aj vo forme poznámok a rozloženia.
Môžete tiež obmedziť stránky, ktoré budú zahrnuté do porovnania. Máte možnosť vybrať medzi porovnaním všetkých stránok alebo len niektorých stránok.
Keď ste vykonali všetky potrebné nastavenia, kliknite na "Porovnať". Spustíte tým proces porovnávania a uvidíte zobrazené zmeny.
V nasledujúcom okne uvidíte výsledky. Acrobat vám ukáže, aké texty a zmeny boli zistené. Zvyčajne dostanete prehľad všetkých nahradení a aj menších zmien v rozložení.
Ak prechádzate zmenami, budete presne vidieť, čo bolo zmenené. To je obzvlášť dôležité, ak ste dostali zmluvu alebo dôležitú dokumentáciu.
Táto funkcia je napríklad veľmi užitočná, ak posielaš zmluvy a späť dostávaš podpísanú verziu. Môžeš jednoducho skontrolovať, či neboli vykonané neočakávané zmeny.
Okrem toho ti Acrobat umožňuje spustiť túto funkciu aj cez možnosti skratiek. Tak môžeš porovnanie spustiť priamo, bez nutnosti navigácie cez menu.
Pohľad na užívateľské rozhranie ukazuje, že máš všetky dôležité zmeny prehľadne zobrazené. Takto môžeš rýchlo zistiť, či sú ovplyvnené napríklad len textové zmeny alebo aj formátovania.
Na navigáciu cez jednotlivé zmeny máš k dispozícii praktické možnosti, s ktorými môžeš rýchlo skočiť k relevantným bodom v dokumente.
A nakoniec, ak chceš opustiť režim porovnávania, môžeš jednoducho kliknúť na "Zatvoriť". Tým sa vrátiš do normálneho zobrazenia dokumentu v programe Acrobat.
Zhrnutie
Porovnávanie dokumentov v programe Adobe Acrobat DC je cenná funkcia, ktorá efektívne zlepšuje procesy. Len s niekoľkými kliknutiami môžeš rozpoznať a spravovať hlavné zmeny a poznámky vo svojich dokumentoch.
Často kladené otázky
Ako porovnávam dokumenty v programe Adobe Acrobat DC?Otvor Adobe Acrobat DC, choď na "Nástroje" a vyber "Porovnať súbory".
Môžem porovnávať len text?Áno, môžeš si vybrať, či chceš porovnávať len text alebo aj formátovacie zmeny.
Čo mám robiť, ak nenájdem funkciu porovnávania?Uistite sa, že používate verziu DC a choďte cez ponuku "Nástroje" na "Porovnať súbory".
Sú dostupné skratky na porovnávanie?Áno, možnosť porovnávania môžeš zavolať aj priamo cez skratkové klávesy.
